目 录
1 绪论 ............................................................................................................................................... 1 1.1 办公自动化系统的概念与内涵 ............................................................................................ 1 1.2 办公自动化系统在国外的发展状况 .................................................................................... 1 1.3 办公自动化系统在国内的发展状况 .................................................................................... 2 1.4 校内办公自动化系统的背景及推广前景 ............................................................................ 2 1.5 本课题的研究任务及对象 .................................................................................................... 3 1.6 本课题的设计过程 ................................................................................................................ 3 2 系统的可行性研究与需求分析 ................................................................................................... 4 2.1 问题定义 ................................................................................................................................ 4 2.1.1 本系统的开发目标 ......................................................................................................... 4 2.1.2 本系统要解决的问题 ..................................................................................................... 4 2.2 可行性分析 ............................................................................................................................ 4 2.2.1 技术可行性 ..................................................................................................................... 4 2.2.2 操作可行性 ..................................................................................................................... 5 2.2.3 经济可行性 ..................................................................................................................... 5 2.3可行性研究 ............................................................................................................................. 5 2.3.1系统流程图 ...................................................................................................................... 5 2.4.系统需求分析 ......................................................................................................................... 5 2.4.1 功能需求 ......................................................................................................................... 5 2.4.2 性能需求 ......................................................................................................................... 8 2.4.3 将来可能会提出的要求 ................................................................................................. 8 3 与本课题相关的技术 ................................................................................................................... 9 3.1开发办公自动化系统的各种技术的比较 ............................................................................. 9 3.1.1 三类OA开发技术的各自优缺点比较 .......................................................................... 9 3.1.2 本系统所选的开发技术及其分析 ................................................................................. 9 4 系统总体设计 ............................................................................................................................. 10
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4.1 系统的运行环境设计 .......................................................................................................... 10 4.2 系统的软件模块设计 .......................................................................................................... 10 4.3 系统的数据库结构设计 ...................................................................................................... 10 4.3.1 数据库需求分析 ........................................................................................................... 12 4.3.2 数据库概念结构设计 ................................................................................................... 12 4.3.3 数据库逻辑结构设计 ................................................................................................... 16 4.3.4 数据库的物理结构设计 ............................................................................................... 17 4.3.5 数据库的安全性分析 ................................................................................................... 17 5 详细设计与系统实现 ................................................................................................................. 19 5.1系统登录模块 ....................................................................................................................... 19 5.1.1 模块介绍 ....................................................................................................................... 19 5.1.2 模块中的主要页面示例 ............................................................................................... 19 5.2 员工信息管理模块 .............................................................................................................. 23 5.2.1 模块介绍 ....................................................................................................................... 23 5.2.2 模块的页面逻辑结构示意图 ....................................................................................... 24 5.2.3 模块中的主要页面示例 ............................................................................................... 24 5.3 校内信息交流模块 .............................................................................................................. 27 5.3.1 模块介绍 ....................................................................................................................... 27 5.3.2 模块的页面逻辑结构示意图 ....................................................................................... 28 5.3.3 模块中的主要页面示例 ............................................................................................... 29 5.4 校内新闻发布模块 .............................................................................................................. 31 5.4.1 模块介绍 ....................................................................................................................... 31 5.4.2 模块的页面逻辑结构示意图 ....................................................................................... 32 5.4.3 模块中的主要页面示例 ............................................................................................... 32 5.5 校内文件管理模块 .............................................................................................................. 35 5.5.1 模块介绍 ....................................................................................................................... 35 5.5.2 模块的页面逻辑结构示意图 ....................................................................................... 35
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5.5.3 模块中的主要页面示例 ............................................................................................... 35 5.6 校内设施预定模块 .............................................................................................................. 38 5.6.1 模块介绍 ....................................................................................................................... 38 5.6.2 模块的页面逻辑结构示意图 ....................................................................................... 39 5.6.3 模块中的主要页面示例 ............................................................................................... 39 6 系统的测试与维护 ..................................................................................................................... 42 6.1测试内容 ............................................................................................................................... 42 6.1.1 链接测试 ....................................................................................................................... 42 6.1.2 检查布局的一致性 ....................................................................................................... 42 6.1.3 利用外界的环境对软件进行β测试 ........................................................................... 42 6.2测试环境 ............................................................................................................................... 42 6.3测试方法 ............................................................................................................................... 42 6.3.1 单元测试 ....................................................................................................................... 42 6.3.2 综合测试 ....................................................................................................................... 43 6.4系统维护 ............................................................................................................................... 43 6.4.1 软件的可维护性 ........................................................................................................... 44 6.4.2 软件维护过程中可能出现的问题 ............................................................................... 44 6.4.3 系统可扩展功能维护 ................................................................................................... 44 7 结论及展望 ................................................................................................................................. 45 7.1系统的特点 ........................................................................................................................... 45 7.2 本系统存在的问题及解决方案构想 .................................................................................. 46 7.2.1 系统存在的问题 ........................................................................................................... 46 7.2.2 解决方案构想 ............................................................................................................... 46 致谢 ................................................................................................................................................. 47 参考文献 ......................................................................................................................................... 48
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1 绪 论
1994年4月，由国家计委立项、国家教委主持，全国十所重点大学承担的国家重点工业性试验项目“中国教育和科研计算机网络(China Education and Research Network,简称CERNET)示范工程”开始启动，1995年12月通过鉴定验收。该示范工程建设的成功，对促进我国教育、科研事业的发展和人才的培养将起到重要作用，是我国高校信息系统(包括办公自动化系统)建设的重要里程碑。目前我国高校网络建设步伐不断加快，大部分高校内部都已经建成了校园网，并且以不同形式接入了中国教育和科研计算机网络(China Education and Research Network.简称CERNET)。
1.1 办公自动化系统的概念与内涵
办公自动化(简称OA——Office Automation)，是70年代中期发达国家在为了解决急剧增加的办公业务量对其组织效率产生巨大影响的背景下，发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、生产率和工作质量，方便管理和决策的目的。办公自动化的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，并且体现了多学科的相互交叉、相互渗透性，所以其应用是组织管理现代化的标志之一。 办公自动化一般分为事务型、管理型和决策型三个应用阶段。事务型亦即应用初级阶段, 其功能仅限于一般的公文处理和信息传递；管理型则可以实现文字、数据、图像、语言等多功能的信息处理, 把计算机与通信技术结合起来, 形成了办公自动化系统工作站；决策型则以形成各类的模型库和方法库并建立起大型计算机网络为标志。
办公自动化还可以形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过局域网或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传统办公的面貌，实现无纸化办公。
然而办公自动化又不仅仅是无纸化办公，也不仅仅是办公过程中的数字化和电子化，它应该是在决策支持、信息利用、协同工作等方面发挥出巨大的作用，它要完成的工作包括信息统计分析、工作日程安排、小组协同工作管理、工作流应用自动化等。我们在办公自动化中引入了一个核心的观点，即 “五C”的概念，这就是沟通(Communication)、协作(Cooperation)、控制 (Control)、创造 (Creation) 和方便 (Convenience)。
1.2 办公自动化系统在国外的发展状况
国外办公自动化的发展大体经历了两个阶段：七十年代为开创期, 其特点是：使用传统的通信设备, 如电话、电报、电传、传真、复印机等, 从单台机开始, 文字处理、打印、编辑、复制文件进而完成文件归档、邮寄、打电话等任务。八十年代开始进入发展期, 其特征是：办公室普遍引入信息处理设备, 如文字处理机、智能数据终端、个人计算机、工作站等, 可以进行文字处理、数据处理、语音处理、图形图象处理、决策支持和网络通信等, 使办公自动化发生了概念性的变化。
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近几十年来，办公自动化在发达国家已经得到迅速发展，大量的设备和软件不断涌现，办公自动化在以美国、日本为代表的一些先进的工业国家已从初级应用期发展到成熟期。在八十年代中期到九十年代这一段时期内，他们进一步完善计算机网络通信体系，建立起全球范围内的信息高速公路，电子交换EDI (Electronic Data Interchange)技术得到了广泛的应用，并大力推动综合业务数字网络技术的应用，这一时期办公自动化技术发展的主导思想是将计算机和通讯技术高度结合。而进入了九十年代中期后，办公自动化发展的目标是将整个办公室高度自动化，以及办公自动化系统的智能化。同时信息技术的进一步发展，也推动了信息处理和信息通信两种技术的紧密结合，从而统一到广义的信息处理概念中，形成一体化的大型信息管理系统。
1.3 办公自动化系统在国内的发展状况
我国的办公自动化起步较晚，七十年代从国外传入，八十年代方得以真正的发展。1985年全国召开了第一次办公自动化规划会议, 对办公自动化进行了定义。1986 年5 月在国务院电子振兴领导小组办公自动化专业组第一次专家会议上, 对办公自动化进行了讨论, 构筑了我国办公自动化系统的功能层次和结构模式。随后国务院率先开发了“中南海办公自动化系统”。现在, 虽然全国90% 以上的机关和大中型企事业单位都已不同程度地实现了文书处理自动化，但是目前仅有我国海南洋浦开发区已实现了公文处理全过程自动化(即无纸化办公) ,国内大部分办公自动化系统用户还只是处于初级阶段。
随着微电子技术、计算机技术、图形操作环境、网络技术的进步和多媒体技术的出现，促进了办公自动化技术的应用和发展。九十年代是办公自动化走向成熟的阶段，在此阶段，全国分组交换网投入使用，建立起点网互联，而且己经建成了具有相应规模、体系比较完整、体现高技术和现代化管理效能的代表国家一级水平的办公自动化系统。同时，在全国各类机关、部门、企业中还有成千上万各种不同功能、不同规模的办公自动化系统在继续建设和逐步投入使用之中。我国目前实施的三金工程(金卡、金关、金桥)的结果之一就是发展自动化。目前我国的办公自动化技术正在趋于成熟，但与先进国家相比，还有不少差距。总之，办公自动化的发展在很大程度上取决于信息技术的发展。办公自动化的发展趋势是数字化、智能化、信息一体化、综合一体化，通信在办公自动化中的地位进一步增强，随着Internet、微波通信、卫星、有线电视网的发展与介入将进一步加快办公自动化的发展速度。
1.4 校内办公自动化系统的背景及推广前景
从上述办公自动化系统的发展来看，近几年来，计算机网络的飞速发展提供了功能强大的信息处理平台，同时随着社会节奏的加快，社会信息迅猛膨胀，各单位都迫切需要一套如上所述的从信息采集、信息加工、到信息传输与信息保存及高度共享化的办公自动化系统。高校，同其它的企事业一样，具有管理头绪繁多，办公事务处理相对复杂的特点，因而也不例外，创建自己的办公自动化系统是现代化办公的必然趋势。随着学校校园网的建成与投入使用，能够充分利用校园网资源就使得实现这样一个办公自动化系统成为了可能。
1994年4月，由国家计委立项、国家教委主持，全国十所重点大学承担的国家重点工业性试验项目
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