“中国教育和科研计算机网络(China Education and Research Network,简称CERNET)示范工程”开始启动，1995年12月通过鉴定验收。该示范工程建设的成功，对促进我国教育、科研事业的发展和人才的培养将起到重要作用，是我国高校信息系统(包括办公自动化系统)建设的重要里程碑。目前我国高校网络建设步伐不断加快，大部分高校内部都已经建成了校园网，并且以不同形式接入了中国教育和科研计算机网络(China Education and Research Network.简称CERNET)。
根据以上情况，我进行了对校内办公自动化系统的研究与开发。
1.5 本课题的研究任务及对象
随着校园网在国内的普及，所有的大学甚至部分高中都有了自己的校园网络，随着学校规模的日益扩大，对大量在校生及在校教职工的管理以及处理与之相关的办公问题就相应的复杂了起来。但是用电脑及校园网络来管理就要更高效更节约些，因此就需要一套相应的软件——校内办公自动化软件。
校内办公自动化系统应实现的功能表现在以下几个方面：校内员工信息管理功能，校内信息交流功能，校内新闻管理功能，校内文件传送功能和校内设施（如：会议室）预定功能。
在高校应用校内办公自动化系统取代以往的纯人工办公，不但可以改变办公的时间和空间，提高办公效率，还可以推进办公无纸化和社会环保工作，是一种理想的办公模式。校内办公自动化的采用能够有效地协调校内各行政部门、教学系部间的关系，加快各个院系之间的公文流转，信息交流速度，实现校园无纸化办公。
1.6 本课题的设计过程
由于软件是计算机系统中的逻辑部件，并且规模庞大，这使得它的开发和维护具有一些客观的困难。因此，我们使用生命周期方法学和各种结构分析及结构设计技术，把软件生命的漫长周期划分为若干个阶段，每个阶段有相对独立的任务，而且比较简单，然后逐步完成每个阶段的任务，既保证了软件的质量，又降低了整个软件开发的难度。因此有必要对它的开发步骤进行定义，以便日后的维护。
1. 问题定义：确定该软件要解决的问题是什么，提出有关问题的性质、工程目标和规模的报告。 2. 可行性分析：导出该软件的高层逻辑模型（通常由数据流图表示），并在此基础上更准确、更具体地确定工程模型和目标。
3. 系统需求分析：确定该软件必须具备那些功能，这个阶段确定的逻辑模型是以后设计和实现目标系统的基础。
4. 系统总体设计：确定解决问题的策略及该软件要那些程序，并设计软件结构及其模块间的关系。 5. 数据库设计：构件网站的数据库 6. 详细设计：设计出程序的详细规格说明。
7. 程序设计：写出正确的容易理解、容易维护的程序模块。 8. 测试：通过各种类型的测试使软件达到预定的要求。
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2 系统的可行性研究与需求分析
进行可行性研究也就是导出该软件的高层逻辑模型（通常由数据流图表示），并在此基础上更准确、更具体地确定工程模型和目标。然后更准确的估计软件的成本和效益，对此开发的软件进行详细的成本分析和效益分析。
2.1 问题定义
在问题定义阶段初步确定的规模和目标，如果是正确可行就进一步加以肯定，如果有错误就应该及时更正，如果对目标系统有任何约束和限制，也必须把他们清楚地列举出来。 2.1.1 本系统的开发目标
1. 校内员工信息的管理 2. 校内信息的交流 3. 校内新闻的管理 4. 校内文件的管理 5. 校内设施的预定 2.1.2 本系统要解决的问题
1. 完整的校内办公自动化系统 2. 完善的管理系统 3. 安全可靠的数据库
知道了该系统的项目目标和所需要解决的问题之后我们来讨论一下该目标是否能够实现，所需要的问题是否可以实现以及如何实现等等。
2.2 可行性分析
2.2.1 技术可行性
从技术可行性上讲，实现本系统需要的操作系统Windows98、Windows2000、Windows XP或以上版本，在98系统中用PWS作为ASP.NET运行的网络服务器，在2000和XP系统中用IIS作为ASP.NET运行的网络服务器，计算机中心或个人电脑为我们提供的环境很容易达到此要求。开发语言需要的ASP.NET是当今流行的技术，网页制作可以用Dreamwerver，并结合脚本语言C# 、VB.NET可以灵活的实现系统所要求的功能，数据库使用SQL Server或Microsoft Access，就能完全满足开发软件的需要，因此从技术可行性上讲是完全可行的。
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2.2.2 操作可行性
本系统的操作非常简单，只要是会基本的电脑操作就可以使用该软件，而且使用起来方便、快捷、简单、直观、完整，易于操作且整个系统的规模不大，硬件环境要求也不高。因此，本系统在操作可行性方面也是可行的。 2.2.3 经济可行性
从经济可行性上讲，该系统作为毕业设计课题来讲，使用IIS网络服务器，ASP.NET组件以及SQL Server数据库，结合网页制作工具Dreamwerver，可以快速生成网页，并不需要太多的人力，开发成本低廉。同时本课题的开发，大大的减少了老师的负担，省去了不少琐碎的事情，节省了大量的人力，物力，财力，其创造的经济效益是显而易见的。因此，从上面两方面来看，在经济效益方面本系统也是可行的。 综上所述，无论从技术、操作、经济等方面的可行性分析上考虑，开发本系统是可行的。
2.3可行性研究
2.3.1系统流程图
1. 普通用户登录系统的流程图，如图2-1所示。 2. 系统管理员登录系统的流程图，如图2-2所示。
2.4系统需求分析
对系统的需求分析应该确定系统必须具有的功能和性能，系统要求的运行环境，并且预计系统发展的前景。对系统的综合要求主要从以下四个方面进行了考虑：
1. 系统功能需求：应该划分出系统必须完成的所有功能。
2. 系统性能需求：系统的响应时间、需要的存储容量以及安全性等方面的要求。
3. 对系统将来可能提出的要求：应当列出那些虽然不属于当前系统开发范畴，但根据分析预计将来可能会提出的要求。目的是在设计过程中能为扩充和修改预先做好准备，以便一旦需要的时候能够轻松到进行这种扩充和修改。 2.4.1 功能需求
校内办公自动化系统的功能表现在以下几个方面 1. 系统用户及系统管理员登录及验证功能
⑴ 系统用户及系统管理员进入系统时的身份验证。 ⑵ 系统用户及系统管理员在不同页面浏览时的身份验证。
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普通用户登录 输入用户名和密码 否 是否正确？ 是 浏 览 查 询 添 加 修 改 删 除1.近期公共通知 2.近期院系通知 3.近期个人通知 4.新闻列表 5.校内设施预定情况 1.所有员工信息 2.院系员工信息 3.某个员工信息 5.投票结果 4.个人所提出的意见建议 5.某条新闻的具体内容 1.发送新通知 2.个人意见建议 3.进行投票 4.上传文件 5.下载文件 6.校内设施预定信息 7.给系统管理员的Email 1.个人基本信息 2.自己近期所发送的通知 自己近期所发送的通知 退出系统 图2-1 普通用户登录系统的流程图
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系统管理员登录 输入管理员名和密码 否 是否正确？ 是 浏 览 查 询 添 加 修 改 删 除 1.近期公共通知 2.近期院系通知 3.近期个人通知 4.新闻列表 5.校内设施预定情况 1.所有员工信息 2.院系员工信息 3.某个员工信息 5.投票结果 4.个人所提出的意见建议 5.某条新闻的具体内容 1.新用户信息 2.发送新通知 3.个人意见建议 4.进行投票 5.上传文件 5.下载文件 6.校内设施预定信息 7.回复预定信息 8.给预定者的Email 1.个人基本信息 2.某个员工信息 3.自己近期所发送的通知 4.某条公共通知 5.某条新闻内容 6.校内设施预定信息 1.某个员工信息 2.自己近期所发送的通知 3. 某公共通知 4.清空过期通知 5.某条新闻 6.上传的文件 7.校内设施预定信息 退出系统
图2-2 系统管理员登录系统的流程图
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