浙大远程教育管理沟通 开卷直接打印版(2)

2019-03-28 20:08

表达方式的准确性: 管理故事:逻辑上的误差

聚会:连主人共4 个人.都在等一位同伴,等久了,主人无意说了一句:怎么搞的,该来的还不来。

其中一位听了,心想:那我就是不该来的了,于是准备走,主人挽留,但终于还是走了。主人又说:不该走的又走了。余下两位,其中一位自卑一点,心想,他不该走,那就是我应该走了,于是起身告辞,主人怎么也挽留不了,叹气道:唉,我说的根本不是他们俩。最后剩下的一位听了这句话也走了。

启示:1、语言逻辑,但说的逻辑与听的逻辑是不一样的。2、适当地表达:也指时空、对象的适当

性。3、清晰地表达。4、礼貌地表达:(l)注意礼仪礼节、风俗习惯的不同,养成良好的语言涵养习惯。(2)说话的语气、语调、音频、音幅都是非常重要的。(3)口光:与人沟通时,用得最多的器官应是:眼睛。(4)点头

4、假定你要解雇一个长期共事但效率较低的员工,试说明你将如何处理这件事。有两种情况:(a)这名员工为女性;(b)这名员工为男性。

我觉得如论是男还是女,告诉他或她,这个岗位不适合你,希望你选择更适合自己的岗位。一个是为行业负责,一个也是对他们有好处,让他们感觉自己的欠缺不足,会努力奋斗的。

5、试述传统沟通方式与现代电子沟通、网络沟通的异同。

6、阐述你对下面这句话的观点:“如果你因为手机响了,必须去回话而离开会议,这没什么关系。” 特殊问题特殊对待,可以临时离开会场进行回话,然后及时回到会场参加会议。

7、如果你是会议主席,在主持会议时遇到下列问题,你将如何处理?

(1)害羞、不爱说话的人;(2)总是与别人交头接耳的人;(3)喜欢争论或持不同意见的人;某

人喋喋不休,观点不错,但是时间过长。

(1)害羞、不爱说话的人。鼓励、引导其进行发言。(2)总是与别人交头接耳的人。会场上暗中提

示,或则点名批评。(3)喜欢争论或持不同意见的人;某人喋喋不休,观点不错,但是时间过长。适当的进行引导。。

8、试论“一个管理者的工作不是听下属的抱怨。”

适当的有效的抱怨有助于工作方法、措施的改进,而只是无理或则出于下属本人的抱怨则要加之批评。

9、假设你是部门经理,你部门内部的小王近来情绪不稳定,原因可能与上一周你对他的批评有关,

那是由于他连续三次工作任务拖延,你非常生气,便把他叫到办公室狠批了一通。但从现在情况看,似乎小王情绪更不稳定了。于是,你决定找小王再谈一次。现在,你打算如何与小王面谈。 第一,说明小王连续耽误的三次工作对公司的重要性,对公司造成的损失; 第二,讲明自己就是就事论事,并不是针对个人,让小王说出连续三次造成工作拖延的真正原因,找出思想根源 。第三,肯定小王平时的工作成绩,说明公司对小王还是认可的,让小王放下思想包袱。

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选择题

1.书面信息的组织取决于:

A 信息的长度和复杂性。

B 你的读者、目的和情形。

C 是否必须传递很多数字或非数字的数据。

D 是内部文件还是外部文件。 2.下面哪个是关于语言沟通的例子?

A 你按时到达,但为了约好的面试在面试官门口等30分钟 B 看一份报告

C 在电脑屏幕上看IBM的标志

D 看一套只有图片的说明书

3.你进入一个新的销售区域,必须要给那些从未谋面的顾客写信。你应该使用哪种风格?

A 友好、事务性的

B 友好、幽默的

C 正式、事务性的

D 正式、热情的

4.对于倾听环境的障碍分析,下列哪一项不是考虑的因素?

A 安逸性

B 封闭性

C 氛围

D 对应关系

5.了解沟通时的各种受众的特点,可以通过以下方法:

A 个体分析

B 整体分析

C 局部分析

D A和B

6.下列哪一项并不是造成倾听失误的原因?

A 粗心大意

B 耳聋

C 误解

D 译码

7.下面哪种身体语言在所有的社会中都具有相同的意思?

A 微笑

B 拇指朝上

C 摇头表示“是”

D 以上都不是

8.下列哪一项不能作为优秀的商务写作的标准?

A 展示了作者及其组织的良好形象。 行动。

B 只有一个目的。

C 读者能阅读、理解信息并很快地作出相应

D 所有读者的问题都做了回答。

9.下列哪一项不属于内部沟通环境中的主要障碍?

A 主观障碍

B 客观障碍

C 倾听障碍

D 沟通方式障碍

10.下列哪种情况下使用技术术语是最可接受的?

A 销售信

B 建议书

C 求职信

D 给组织内其他部门同事的备忘录

11.以下哪种不属于正式沟通网络主要的小群体网络类型?

A 链式

B 葡萄藤式

C 轮式

D 全通道式

12.在演讲后的提问阶段,有人要求你解释一下你已经在演讲中解释过的一个内容,而且该内容在你发给听众的材料上也有。你会:

A 指出在材料中的位置。

B 指出在演讲中的哪个部分你已经提到过。

D 不理这个问题,要求提下一个问题。

7

C 回答问题,并不指出你已经解释过。

正确答案:C

13.“我们很高兴地通知您已获得一张白金信用卡。”请问,这句话运用了换位思考吗?

A 是的,因为是积极肯定的。

B 是的,因为包含了读者利益。

D 没有,因为读者并不关心作者的感情。

C 没有,因为句子没有以“你”开头。 14.下面哪一种不是企业家必须处理的沟通?

A 招聘人员

B 处理客户抱怨

C 激励员工 D 为产品的成败承担责任

15.你准备进行一次演讲,演讲的表现将决定你会得到晋升还是陷入麻烦。你非常紧张。这时,你会:

A 喝上一杯,仅一杯,以稍稍放松一下。 C 告诉大家你很紧张。

B 喝一杯可乐,使自己保持警醒。

D 告诉自己“已充分准备,非常自信”。

16.你认为下列哪个句子是最有礼貌的?

A 周五之前把你的详细费用提交给我。 C 所有的费用必须在周五之前提交来报销。

B 请在周五之前把你的详细费用提交给我。

D 请问你能在周五前提交费用报告吗?

17.根据约哈里窗,个体可以通过以下哪些方法来有效地减少人际沟通中的知觉偏差?

A 反馈和他人告知

B 理解和他人告知

C 反馈和自我透露

D 理解和自我透露

18.下列哪个不是换位思考的原则?

A 总是使用“你”。

B 特别提到读者的要求。

C 不要谈论感觉,除非表示庆祝或同情。

D 使用被动语态和非个人的表达以避免直接指责。 19.下列哪种策略不会节省读者的时间?

A 只给出主要要点并要求读者打电话来获取详细信息。 C 有逻辑性地组织信息。

B 使用列表和标题。

D 仔细校正,去除机械性错误。

20.当你想要顾客买你的产品时,可采取下列哪种沟通形式?

A 参与

B 征询

C 告知

D 说服

21.下列哪个不是人们特别采用书面形式的原因?D

A 为了使公司内所有人都能看到。 22.下列哪项不是演讲的目的?

A 了解听众

B 说服听众

C 激励听众

D 娱乐听众

B 为了传递复杂的数据信息C 为了有记录。D 为了促进群体进行决策。

23.下列哪位受众会得到内部文档?

A 你最好的顾客

B 人力资源主管

C 你希望录用的求职者

D 对你公司账目进行审计的会计师

24.下面哪一种不属于表里不一致的情形?

8

A 表达的观点与问题的不一致 C 个人感觉与表达意见的不一致

B 处事态度与意识到的态度之间不一致 D 表达内容与举止、口气的不一致

25.下列哪一项并不包含在合理定位原则中?

A 问题导向定位

B 责任导向定位

C 人员定位原则

D 事实导向定位

26.笔头沟通的写作过程一般可以分为五个阶段:(1)起草文章;(2)组织观点;(3)修改文稿;(4)收集材料;(5)提炼材料。这五个阶段的合理顺序是:

A 2-1-4-5-3

B 1-4-3-5-2

C 4-2-5-1-3

D 5-4-1-2-3

27.当你要求下属执行一项常规任务时,可采取下列哪种沟通形式?

A 说服

B 征询

C 告知

D 参与 正确答案:C

28.以下哪一项不是对演讲的语言表达的基本要求?

A 使用正式的书面语

B 通俗易懂

C 生动感人

D 准确朴实。 正确答案:A

29.小王非常有活力,善于说服人,但他的写作很差。如果他想要被提升到管理岗位,他应该:

A 雇一名优秀的秘书

B 提高他的技术技能

C 提高写作技能

D 在老板允许的范围内,尽可能多地进行口头演讲

30.当你和日本人打交道时,对日本人来说,一群人中谁看上去最有权威?

A 年长者

B 最重的人

C 最高的人

D 最矮的人

31.口头演讲中的开场白应该:

A 告诉听众要干什么。

B 解释你为什么有资格来讲这个主题。

D 引起听众的兴趣并与他们建立关系。

C 总结你在演讲中将说到的三到五点。

32.下列哪个例子没有说明沟通如何成为关注质量和顾客需求的中心?

A 对新员工进行有关公司政策的培训。 C 倾听顾客所说的话。 33.下面哪一个不是正确性问题?

A 法律用语

B 错别字

C 语法错误

D 错误的价格

B 自由讨论,想出更高效的方法来做事。

D 在整个公司传播创新者的好想法。

34.当有人在抱怨一个问题时,比较好的是很快提出一个解决方案的建议吗?

A 是的,因为迅速建议表明你思维敏捷。

B 是的,因为提供解决方案表明你关心别人。

D 不是,因为其他人需要的是行动,而不是说说而已。

C 不是,因为其他人可能没想要听到解决方案。 35.在演讲后回答问题时,下列哪种是最好的建议?

A 点头表明你听懂了所提的每个问题。

B 如果有人提了一个你已经解释过的问题,那就温和地说你没有时间重复这些内容,然后继续下一个问题。

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C 把你的回答与你在演讲中所提的内容联系起来。

D 当有人提到特别切题的问题时,回答说“这个问题很好”,以鼓励大家仔细考虑他们的问题。

36.小唐有一个新的招聘计划,她确信肯定能极大提高公司的员工保持率,但管理层肯定需要再讨论。因此,首先她需要获得每一位参与管理的股东的同意。小唐明白她必须阐述大量的证据来取得他们的同意。请问,下列哪种渠道更有可能使她陈述所有的信息?

A 给每一位股东打一个私人电话。 C 作为股东每月例会的议程中的一项。

B 给每一位股东写一份简短的电子邮件。

D 写一份书面建议书。

37.危机沟通中的“雄鹰”政策应遵循以下主要原则:

A 未雨绸缪原则

B 快速反应原则

C 真诚坦率原则

D 人道主义原则

E 维护信誉原则

38.进行沟通时,受众的范畴主要包括:

A 最初对象

B 守门人

C 主要受众

D 次要受众

E 意见领袖

F 关键决策者

39.倾听中对不同身体语言的“沉默”,有不同的理解,主要有:

A 不理解

B 不感兴趣

C 没听到

D 支持和信任

E 受到讲话人的打动

40.尊重他人原则要求在沟通过程中,需要做到:

A 自我介绍

B 表里一致

C 认同对方

D 双向沟通

41.演讲时分析听众的心理特点,主要有以下几方面:

A 信息接受的选择性

B 独立意识与从众心理的矛盾统一

E 首因效应和近因效应

C 看热闹的心理

D “名片”效应与“自己人”效应

42.根据管理沟通的要素分析,管理沟通的策略框架包括:

A 客体策略

B 主体策略

C 信息策略

D 渠道选择策略

E 文化背景策略

43.在会议的讨论主题阶段,会议主席应注意以下方面:

A 营造气氛

B 组织讨论

C 提问

D 协调不同意见

E 总结

44.建设性沟通的基本原则包括:

A 信息组织原则

B 合理定位原则

C 尊重他人原则

D 建立关系原则

E 双赢原则

45.分析沟通对象的特点时,主要回答以下问题:

A 他们是谁?

B 他们了解什么?

C 他们需要什么?

D 如何激发他们?

E 他们感觉如

何?

46.内部环境分析时,来自沟通联络方式的障碍可以有:

A 上下级关系

B 沟通方式选择不当

C 语言系统所造成的障碍

D 组织文化

47.写作时修改文稿可以通过以下步骤来进行:

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