场控组 钟婉君 郑康鸽 王小美 黄静 控制开幕式表演时现场的秩序 负责后台工作,要熟悉开幕式流程,及时通知演员上台 方伟鹏 催场组 潘欣 陈倩雯 陈桃桃 吴东琳 刘淑娴 注:红色字体的为该组的主要负责人
(6)物资准备
饭堂咨询点物资表
物资 帐篷 胶凳 4 12 数量 摆放位置(用途) 3个饭堂 3个饭堂 移动 8号楼(社联仓库) 白桌 3轮车 泡沫胶 卡纸 透明胶 剪刀,小刀 3 1 3卷 9张 3卷 若干 3个饭堂 搬运物资 布置咨询点 布置咨询点 布置咨询点 同上 申请 来源 备注 申请 申请 13号楼(法学院) 申请 购买 购买 购买 自带 11
宣传单
若干 派发 宣传组
稅宣当日物资表 物资 舞台板 地毯 数量 12 3 摆放位置(用途) 用于舞台 用于舞台 来源 13栋教师公寓 备注 申请 团工委(实验楼4申请 楼) 音响 耳麦 麦克风 麦架 木桌 1套 2 4 2 31 用于舞台 用于舞台 用于舞台 用于舞台 待定 待定 团工委 团工委 待定 待定 申请 申请 申请 每班2张,大本营3,学生会 舞台控制1,主席台3 胶凳 180 每班8,观众席40,学生会 社联 大本营10,舞台控制10 节目组10 申请 红布 帐篷 1 30 主席台 待定 申请 申请 每班2个,大本营3移动(商城) 个,舞台控制1,节目组1 电源
1 中心花园 123宿舍保安亭 申请 12
U盘 排插 电脑 电线 2 10 2部 2捆 舞台控制台 舞台控制台 舞台控制台 连接音响 自带 自带 自带 社联 工商管理学申请 院 三轮车 物资表 场地图 2辆 2张 10张 搬运物资 布置大本营 布置大本营 布置大本营 布置大本营 舞台左侧 大本营布置 中心花园布置 法学院 团工委 宣传组 宣传组 宣传部 秘书处 申请 印制 印制 印制 购买 购买 购买 购买 自带 申请 申请 工作人员签到表 5张 彩带 Kt板 泡沫胶 透明胶 剪刀,小刀 传单 活动板+海报 财税院徽 财税院旗 2卷 5张 5卷 5卷 若干 若干 2 1 50 奖品
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奖品名称 三等奖 (8个印花) 二等奖 (10个印花) 一等奖 (12个印花) 抽奖 兔子玩偶 (6个印花以上) 便条夹 手机绳 笔记本 手机座 2G U盘 心形金莎 数量 80 70 40 40 10 8 单价 2 1.5-1.8 2.75 3.5 22 26 价钱 160 114 110 140 220 208 4 35 140 合计:1092元 附:游戏积分兑奖规则 1、 各班有不同的印花,参赛选手每在一个摊位完成游戏即可获取
相应印花。
2、 集齐8、10、12个印花即可参加我们的兑奖活动,选手可以从
以上奖品中对应换取奖品,先到先得,若一等奖的奖品换取完毕,可由选手自行挑选二三等奖的奖品,限两件;二等奖换完的以此类推。
3、 只要集齐6个班级印花即可参与我们的抽奖活动,把印到印花
的主券投入我们的抽奖箱中,我们将在税宣街的最后进行抽奖环节,抽取幸运的玩家。 物品 各班基金 泡沫胶 数量 12 8 单价 100 3 总价 1200 24 14
qi卡纸 透明胶(大) 彩带 KT板 9 8 2 5 1 3 1.5 9 24 3 合计:1260元 (7)注意事项及应急方案
1. 当天的工作人员为策划组各位成员。 2. 主持人需备多一份发言稿给负责人,以防主持人遗失或忘记带稿到现场; 3. 开幕式过程中,需准备多2个麦克风,若发言人的麦克风出现问题,立刻更换备用麦克风
4. 开幕式过程中,需准备一个中型音箱在音效帐篷内备用,若活动过程中音响出现故障,马上转接到备用音箱 5. 工作人员和场控人员要提醒过往行人,不要被地上的电线绊倒,防止发生安全事故 6. 场控人员要严格控制场地秩序。当有同学擅自进入工作区域时,要立即制止。
7. 场控人员站在警戒线以内;两名干事之间间隔不得太近,以保证维持好整个场地的秩序。 8. 音乐要有备份,当因文件问题无法播放时,要立刻打开备份。组织好后台演出人员,将其集中在一个区域,以免出现找不到演出人员而空场的局面。 9. 如器材有问题,可短时解决的或影响不大的,尽快解决,在场工作人员控制好气氛;短时内解决不了的则有秩序地带领观众退场。 10.若中途下雨,场控人员先安抚观众情绪,提醒观众撑伞挡雨,尽量不要让观众流失。若雨势较大,以致影响观看效果,则暂停活动,场控人员组织好现场秩序,观众有次序离场
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