蠕虫攻击等攻击行为，使得数据资源安全性最优。在存储方面除日常清除多余数据，优化磁盘外，可以采用内置硬盘、外挂云盘、建立磁盘阵列等方式或建立分级存储方式来获得更多存储空间。 2.档案数据库自身性能优化：在档案馆信息化建设过程中，通常都具有一个用以存放数据资源的数据库，如SQL Server、Oracle、Sybase等，无论使用哪种数据库存储数据，数据库自身性能的设置与优化，对于档案资源管理系统的顺利运行与检索利用起着关键性的作用。为此在数据库选择上首先版本的选择尽可能选择较新的版本，因为每个软件的新版本性能及兼容性要比旧版本高不少，在管理上会省不少力。像SQL Service数据库，由于其08之前版本对于非结构化数据的管理不是很占优势，而08后版本则对非结构化数据有了相应的解决方案，为不同结构数据存储打开便捷之门。其次，在数据库性能方面可以通过对数据库实例配置或用SQL语句优化来提高数据库安全性能；最后，采取一些技术方法来优化数据库安全性能，如对数据库访问权限及数据库对象安全性进行核查；设立数据有效性检验功能，保证通过人机接口输入或通过通信接口输入的数据格式或长度符合系统设定要求；监控数据库状态，发现数据库性能瓶颈；定期对数据库存储检查，对数据库碎片进行重组、数据分析及容量规划；定期对数据采取多样备份以应急在非正常状态下的数据及时恢复等，尽可能保证数据库性能
最优化。
（三）利用信息化技术对档案资源管理系统优化，降低数据资源重复和浪费，确保数据资源的质量管理 档案资源管理系统是档案信息化建设中数据管理的仓库，它管理资源的好坏直接关系到信息化后期建设的发展。当前市场上档案资源管理系统种类繁多，功能强大，适合高校的品种很多，但大多数管理系统只能满足档案资源管理共性而不能满足个性需求，为此首先选择一款适合自己院校的满足基本功能需求且具有系统二次开发性的档案资源管理软件是十分必要的；第二根据高校自身档案数字资源特点来开发档案资源管理系统的各项功能，巧妙将各类功能结合起来进行优化，最大程度实现自身个性需求，如：通过配置系统内各门类数字资源录入规则，剔除错误数据、不规范数据和无用数据，来释放数据库存储空间；通过启用访问控制功能，依据安全策略控制用户对资源的访问，根据权限需求下放各个端口给用户，来保证每个用户权限独立，杜绝几个人共同使用一权限的现象出现；通过及时删除多余的、过期的账户，来避免共享账户的存在；通过提供用户身份标识唯一和鉴别信息复杂度检查功能，来保证应用系统中不存在重复用户身份标识，身份鉴别信息不易被冒用；通过实行个人对个人的数据负责的方式，杜绝非相关人员对数据的操作，加强数据安全保密性，尽可能做到数据管理最优化。
（四）利用信息化挖掘技术与资源管理系统结合，整合数字资源，实现办公效率最优化，数字资源利用价值最大化 借助信息挖掘技术与资源管理系统相结合方式，对数据库中数字资源进行深层整理、分析、筛选、挖掘出更有利用价值的数据，对这些数据进行二次整合分析建立共享式检索，实现线上线下利用者及工作人员互动，在线检索与办公，为用户提供各类档案知识服务使利用者不用到档案馆就能得到需求信息，实现办公效率最优化，资源利用价值最大化 （五）建立完善数字化外包监督审查制度，订立严谨的外包合同，数据质量验收评估体系，保密协议等 对数字外包工作实行全程监管，利用信息技术对USB端口及外网进行控制，同时将IP地址的限定结合资源管理系统用户权限密级设置，令数据资源安全性及保密性实现最大优化。
（作者单位：内蒙古大学档案馆）