4.2关于将作业报告发送邮件
在菜单栏选择“工具”→“电子邮件和寻呼机通知””对话框，可以设置发送方，
在菜单栏选择“工具”→“接收者””对话框，可以设置接收方，
备份时在通知一项选择收件人后，当此次作业完成时会发送邮件给收件人报告备份作业简单情况。
5．备份和恢复
5.1.1文件备份（Windows）
选择备份源，注意修改策略名称。当从备份服务器远程推送安装客户端后，虽然客户机会自动在“资源收藏”夹下的“Linux/Unix服务器”、“Macintosh系统”或者“Windows系统”中出现，但是建议在“用户定义选择项”右键“管理用户定义的选择” 手动添加客户机（前提是备份服务器要能解析到客户机，建议在hosts记录里添加）。
测试账户凭证是否通过，如果账户正确且权限符合，即可通过，如果不通过或者想改变使用的账户，可以点击“改变”，前提是要事先设定好账户（账户设定见1.1）。
选择设备（存储：带库或磁盘），介质集（规则）等。
文件备份方式的选择，通常选择：完全——使用归档位（重置归档位）；差异——使用归档位（不重置归档位）；增量——（重置归档位）。注意设定“作业名称”和“备份后检查”。
如果备份时文件可能正在使用，就要用Advanced Open File Option对其进行快照处理。否则数据将显示
正在使用无法备份。
备份时间可以设定为：立即运行（立即运行一次，以后不手动启动不再运行），在以下时间运行（在指定时间运行一次，以后不手动启动不再运行），按计划运行（按计划周期性的永久或长期运行，详见如下说明）。
指定日期：按照指定日期备份，可选一个或多个日期。选定日期只执行一次，下月或者下一年本日不
运行作业。