Timer人事考勤软件
--------使用说明书
广州奥凯特科技有限公司
人事考勤管理系统使用说明书 奥凯特科技
目 录
第一章 系统概述 .................................................................................................................................. 3 第二章 系统安装、配置 ...................................................................................................................... 5 一、系统安装说明 .............................................................................................................................. 5 二、数据库配置 .................................................................................................................................. 5 三、数据库备份 .................................................................................................................................. 7 第三章 操作步骤 .................................................................................................................................... 8 一、基本操作方法 .............................................................................................................................. 8 二、操作步骤 ...................................................................................................................................... 8 第四章 软件操作说明 .......................................................................................................................... 9 一、系统简介 ...................................................................................................................................... 9 二、功能介绍 .................................................................................................................................... 11 第一节 系统管理 ........................................................................................................................... 12
1．1 权限组设置 ...................................................................................................................... 12 1．2 用户管理 .......................................................................................................................... 12 1．3 用户部门权限设置 ............................................................................................................ 12 1．4 系统日志 ............................................................................................................................ 13 1．5 单位设置 ............................................................................................................................ 13 第二节 人事系统 ............................................................................................................................. 14 2．1 数据库维护 ........................................................................................................................ 14 2．2 基本设置 ............................................................................................................................ 14 2．3 部门资料 .............................................................................................................................. 16 2．4 员工资料 ............................................................................................................................ 16 2．5 行政管理 .............................................................................................................................. 17 2．6 证件管理 ....................................................................................................................... 19 2．7 报表管理 ............................................................................................................................ 20 2．8 数据统计 ............................................................................................................................ 20 2．9 数据统计 ............................................................................................................................ 20 第三节 考勤系统 ........................................................................................................................... 21 3．1 数据库维护 ........................................................................................................................ 21 3．2 考勤规则 ............................................................................................................................ 21 3．3 日常事务 ............................................................................................................................ 26 3．4 考勤数据 ............................................................................................................................ 28 3．5 报表管理 ............................................................................................................................ 29 3．6 数据统计 ............................................................................................................................ 30 第四节 计时考勤 ............................................................................................................................. 31 4．1 数据库维护 ...................................................................................................................... 31 4．2 考勤规则 ............................................................................................................................ 31 4．3 考勤数据 ............................................................................................................................ 32 4．4 考勤报表 .............................................................................................................................. 33 第五节 数据中心 ............................................................................................................................. 34
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人事考勤管理系统使用说明书 奥凯特科技
附录： .................................................................................................................................................... 35 关于系统注册 .................................................................................................................................... 35
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人事考勤管理系统使用说明书 奥凯特科技
第一章 系统概述
随着科技不断进步，人力资源支配也越来越精细，作为一家优秀的企业，就必须拥有
一流的人才、完善的管理制度及先进的办公设备。
考勤管理系统软件，是专门为企业管理而设计，使用本软件能充分有效地节约人力资源及大幅度地提高工作效率。其功能是对企业员工进行档案管理以及出勤统计，以代替传统低效地人工考勤方法。举例来说：一家拥有100个员工的企业，采用传统打卡方式进行考勤，即每人每月发一张纸卡，员工每天上下班都通过打卡钟打卡，这样在月底统计时就必须收集回100张纸卡，再发另外100张新卡给员工，然后经过半天的人工统计后得出员工当月的出勤报表，工作量大，准确率不能保证。现在企业可以再已使用门禁系统的基础上，不用增加硬件成本，而只需一套考勤软件就能软件就能实现考勤计算机管理功能，几分钟内就可以精确的统计出员工的出勤报表，这样就能避免类似于打卡钟等考勤设施带来的人工处理的大量工作量，节约劳动力资源，更提高了公司的企业形象。
Aukit人事考勤管理系统采用的电子卡片（感应卡）寿命长，无须每月回收、更换，其次员工打卡登记时只须在读卡器有效距离内晃过即可，效率高；最后月底统计时亦无须人工处理，系统软件会按要求为你进行统计并打印出报表。
非接触感应技术基于电磁感应原理，无需物理接触即可完成信息读写，读写所需瞬间能量由读写器提供，相对以前各种读写技术有如下特点：
1、 无需物理接触，避免了物理接触所带来的各种障碍如卡片、读写头擦划受损等。使用
环境尘污和高温对信息的读写无影响。 2、 卡片表面无裸露芯片，避免了芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏等现象。 3、 使用时无需固定方向，方便快捷。
4、 每张卡片均有不同序号，无法复制，保密性极高。
5、 只有经本系统认证和授权的卡片才能在本系统使用，确保考勤管理、电子货币管理的
高度安全性和可靠性。 感应式IC卡考勤为了实现员工出入控制，数据采集﹑信息查询和考勤统计过程自动化，完善人事管理现代化。从而方便了员工上下班考勤，代替了以往的人工签卡﹑打卡，方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况。适用于机关﹑金融和各企事业单位。
实施时，只需在使用门禁的基础上，增加一套考勤管理软件就行了。用户出入各通道时的读卡数据在经过考勤管理软件筛选后，将作为考勤数据来处理。
本系统可具有如下功能：
① 工作证：
发行后的IC卡印上照片，可以作为员工工作证。上班时，员工在考勤机前出示自己员工卡后，考勤机发出声音或绿色指示灯亮。考勤机将自动记录员工姓名、部门、职务、上班、日期、时间等。下班或外出时，同上班一样只需读一下卡，电脑便记录所需的信息。
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② 考勤统计：
考勤统计将指定考勤机采集到的数据进行过滤处理，只保留每天有用的考勤记录。然后按员工姓名、部门、日期进行统计，自动生成各种报表。
③ 查询：
管理部门可根据需要随时在查询系统上查询各部门员工的考勤情况，同时也可以查询员工进出的详细记录。并可随时打印出来。各部门也可以根据需要，随时查询本部门员工的考勤情况及出入门状况。
④ 考勤系统兼容性：
设计考勤系统时，考虑了考勤系统统计结果将同企业工资、财务软件系统相连（兼容），可提供数据格式协议，在财务工资管理软件中直接调用其考勤数据，月底直接统计出工资表。 本系统采用最新编程技术，以友好的界面，方便易用的操作，加上快速的统计功能向用户提供最可靠的服务。
1．数据库维护方便快捷。您可以通过数据维护对系统数据进行备份和恢复，有效的防止各种意外情况对系统的破坏，加强数据的完整性和一致性。 2．多文档界面。可同时打开多个数据表，在其间任意切换，互相参照。
3．多用户登录。可设置多个具有不同权限的用户。各用户可通过各自的密码登录系统，根据所赋予的权限访问不同的数据，对进入系统的用户进行身份验证，防止非法用户进入您的系统。如：可设置一个用户，设置其拥有查看和打印权限，但没有修改数据和删除数据的权限。增加了系统的安全。 4．WINDOWS95 认证规格编程。应用程序在WINDOWS环境中具有相似的界面和操作，易学易懂。软件的设计突出易用性，所有操作步骤都经过精心设计，用户可轻松掌握；界面设计非常简洁、清晰、没有复杂的菜单，所有功能一目了然；大量采用智能化设计技术，使一些本来很复杂的操作变得轻而易举。
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