人事考勤管理系统使用说明书 奥凯特科技
2．2．2 职务设置
点击增加，根据实情在空白栏里填入职务编码及名称。 2．2．3 工种设置
2．2．4 职称设置
2．2．5 离职类型设置
用户可根据实际情况，设定离职类型，如：辞职、劝退、开除、裁员。
2．2．6 假日类型设置
根据公司的实际情况填写。
2．2．7 级别设置
设置工资级别。
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2．3 部门资料
功能：根据实情设置单位的部门及其下级部门信息。
击点工具栏的增加或者在数据显示区点击鼠标右键选择增加。
设置下级部门，先点击上级部门成为兰色，再点击增加，填入部门名称及编码，在是否为下级部门后打勾，保存
2．4 员工资料
功能：可增加、修改、删除员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式等，以及员工的教育培训经历，奖惩、休假、家庭情况等其他信息），员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况等。强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工，可以条件查询或直接从员工列表中选择。
显示员工基本资料。 可在此选择相应的项目，完善员工资料。 记录员工的详细的资料。 点击工具栏中的增加或单击右键增加，其中员工编码、姓名、部门、入职日期、假日类型为必需填。考勤类型如果不填，系统默认为不需考勤。点击工具栏中的修改可以对员工的基础信息进行修改。
选择联系信息出现下图，可记录员工的详细联系方式。
选择考勤工资后，如下图，可选择员工的考勤方式（可选不需考勤、普通考勤及计时考勤三种方式），员工所享受假日的类型等。
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在窗口的右下方，可以增加、修改、删除员工受教情况、工作经历、社会关系、补丢卡登记、异动情况、奖罚记录、培训记录、体检记录及办公用品领取记录等员工的人事记录。 ‘职务类型’、‘工种’、‘职称’、 ‘离职类型’、‘假日类型’、则可按实际情况输入。 在员工列表栏中选择员工点击鼠标右键，选择补丢卡登记，也可在员工详细资料中选择补丢卡登记，然后增加。
2．5 行政管理
2．5．1 离职人员管理
功能：针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。可增加、修改、删除。
可以直接填入员工编码或姓名或者部门编码或名称，按回车键选定；也可以以鼠标右键选择，在员工列表中选择一个或多个人员，也可在部门列表中选择一个或多个部门，选择设置好的离职类型确定。
2．5．2 异动 功能：增加、修改、删除员工调动、晋升等人事变动业务，同时相关信息自动加入员工资料。
可以直接填入员工编码或姓名或者部门编码或名称，按回车键选定；也可以以鼠标右键选择，在员工列表中选择一个或多个人员，也可在部门列表中选择一个或多个部门，选择调动的时间，新部门及职务。
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2．5．3 奖罚
功能：增加、修改、删除员工的奖励和处罚记录，同时相关信息自动加入员工资料。
可以直接填入员工编码或姓名或者部门编码或名称，按回车键选定；也可以以鼠标右键选择，在员工列表中选择一个或多个人员，也可在部门列表中选择一个或多个部门，选择填入相关的奖罚信息。 2．5．4 培训
功能：增加、修改、删除员工的培训类型、培训时间、培训内容、费用、考核等信息记录，同时相关信息自动加入员工资料。
可以直接填入员工编码或姓名或者部门编码或名称，按回车键选定；也可以以鼠标右键选择，在员工列表中选择一个或多个人员，也可在部门列表中选择一个或多个部门，选择填入相关培训信息。
2．5．5 体检
功能：增加、修改、删除员工体检信息记录，包含体检时间、项目、结果、费用等信息，同时相关信息自动加入员工资料。
可以直接填入员工编码或姓名或者部门编码或名称，按回车键选定；也可以以鼠标右键选择，在员工列表中选择一个或多个人员，也可在部门列表中选择一个或多个部门，选择填入相关体检信息。
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2．5．6 办公用品
功能：增加、修改、删除员工资源占用情况，以便及时了解公司资源的分布情况，同时相关信息自动加入员工资料。
可以直接填入员工编码或姓名或者部门编码或名称，按回车键选定；也可以以鼠标右键选择，在员工列表中选择一个或多个人员，也可在部门列表中选择一个或多个部门。
2．5．7 书面警告登记
功能：登记对员工作出的书面警告的内容。
点击增加后，在警告内容中填写相应的警告信息，在右边选择要警告的员工。
2．6 证件管理 管理证件。
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