人事考勤管理系统使用说明书 奥凯特科技
可以在文件中对系统中的数据进行导入、导出、打印等操作。 也可以从这里安全退出系统。
在【编辑】中，我们可以在系统中增加、修改、删除记录，进行丢补卡登记，完成上诉操作后对记录进行保存或取消操作。
在【查询】中，对列表框中的数据进行刷新，设置条件查询，及选取第一个、上一个、下一个、最后一个记录进行查看。
【工具】→【选项】中
? 数据列表默认显示时间范围（近多少天），打勾后在其后的框中选择天数，即只在数据
列表中显示从当前日起往前多少天的数据。
【帮助】中为提供关于系统的帮助，系统注册及本考勤系统的版本信息。
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工具栏简介：
【导入】：由word、excel等文件中导入数据。 【导出】：将数据导出到word、excel等文件中。 【打印预览】：预览打印页面。 【打印】：打印报表。
【增加】：增加记录。 【修改】：修改记录。 【删除】：删除记录。 【保存】：保存记录。 【撤销】：撤销记录。
【刷新】：刷新数据显示栏中的数据。
【条件查询】：选择查询条件，进行人员信息的快速查找和筛选 【退出】：安全退出系统。
二、功能介绍
Aukit人事考勤管理系统分为系统管理、人事系统、考勤系统，计时考勤、工资系统
及数据中心几部分。
【系统管理】进行用户管理、查看系统日志以及设置单位基本信息。
【人事系统】可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式等，以及记录员工的教育培训，奖惩、休假、家庭情况等其他信息）；试用期员工转正、合同到期提示；跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况等；强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工。
【考勤系统】灵活设定员工班次、公休假期等信息；根据员工班次和分析考勤数据，自动核定迟到、早退或旷工等员工出勤状况；对于异常情况，如忘记打卡或外出等，可单独处理；统计员工的出勤数据，并可查询员工出勤明细。
【计时考勤】针对弹性上班时间而设置。
【数据中心】用于考勤系统与门禁系统数据的同步。
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第一节 系统管理
系统管理提供了【用户管理】、【系统日志】及【单位设置】。 1．1 权限组设置
功能：设置各个组的权限
点击增加后填入组编码及组名称，然后在右边选择该组所对应的权限。
1．2 用户管理
功能：增加、修改、删除用户，及设定各用户所拥有的操作本系统的权限。点击工具栏中的
显示下图
选择用户所拥有的权限 添加用户名称、密码等信息
在下方填入用户名称、用户说明、用户密码及验证密码后，在右边以鼠标右键选取该用户所拥有的权限，点击工具栏中的
保存，完成一个用户的增加。如果要进行修改就先选中所
进行修改，然后保存。
要修改的记录（成深兰色）然后点击工具栏中的
1．3 用户部门权限设置
功能：设置用户管理哪些部门。
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选择用户成蓝色，然后在右边的部门中勾选该用户管理部门的权限。
1．4 系统日志
功能：记录各操作员登陆、退出及在系统中所做操作。可快速的根据所选项目对记录进行查询。
1．5 单位设置
功能：设置单位的基本信息，如图示：
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第二节 人事系统
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员工档案
员工（在职、兼职、离退） 基本信息的管理，包括：增加、删除、修改； 员工基本信息的快速浏览和打印（附近照）； 提供员工履历表；
在系统提供的标准人事信息基础上，用户可自行定义其他人事信息项目； 便捷地浏览员工其他信息，包括：人事异动、培训等； 提供完整的信息记录，如：员工资源占用情况登记，以便及时了解公司资源的分布情况。 ? 提供统计分析图表，以及大量报表样张，用户也可将报表打印输出或导出到 Word 、
Excel 等其他软件中；
2．1 数据库维护
? 【数据清理】以鼠标左键选中要清理的数据，设置要清理数据的时间段，然后点确定。
这样可以删除一部分没用的数据。
? 【数据初始化】以鼠标右键选中，然后点确定，因为系统安装时可能存在一些残余的数
据，所以数据初始化以清空数据库。
2．2 基本设置
【基本设置】中设置与人事系统相关的基础设置。包括系统、职务、工种、职称、离职类型、假日类型的设置。
2．2．1 系统设置
功能：设置与人事系统相关的数据显示、输入、删除的规则。
打勾选中有效。如果选择了试用期时间，试用期到期提醒，那么在到时在启动系统时会自动弹出提示框，如下图。
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