人事考勤管理系统使用说明书 奥凯特科技
员工考勤情况的汇总。
五） 考勤日报表
统计员工每日考勤情况报表。
六） 考勤月报表
统计员工每月考勤情况报表。
七） 考勤月汇总表
八） 考勤月汇总表（Ⅰ）
九） 考勤月报表（Single）
十） 考勤月报表（按起止日期）
十一） 考勤月汇总表（按起止日期）
十二）考勤月汇总表（Ⅰ）（按起止日期）
十三） 假期报表
十四） 员工上班时间外出情况统计
3．6 数据统计
提供强大的综合查询的统计分析图表，根据选择的统计方式、员工或部门及统计的时间范围统计出员工迟到、早退、旷工情况的统计报表打印输出或导出到 Word 、 Excel 等其他软件中。
30
人事考勤管理系统使用说明书 奥凯特科技
第四节 计时考勤
4．1 数据库维护
? 【数据清理】以鼠标左键选中要清理的数据，设置要清理数据的时间段，然后点确定。
这样可以删除一部分没用的数据。
? 【数据初始化】以鼠标右键选中，然后点确定，因为系统安装时可能存在一些残余的数
据，所以数据初始化以清空数据库。
4．2 考勤规则
设置与计时考勤相关的，在取得及处理考勤数据时所依据的规则。
? 补签卡必须审核，如果打勾选中那么在以后的考勤中出现上述情况时必须要审核后才会
记录，否则在计算考勤时不会记录上诉情况。
? 打卡时间间隔：指同一个人打卡的时间间隔。例如：设置为1分钟，那么某员工在一分
钟之内多次打卡，只计录其第一次打卡时间。
? 数据按上下班标识处理：在有几个门点时，按哪些门点做上班刷卡数据，哪些门点做下
班刷卡数据来处理考勤数据。 ? 刷卡数据选择：选择以哪些刷卡数据作为考勤数据使用。其中如果选择需要选择考勤点，
则系统会出现[考勤点设置]选项。如图：在其中可选择以哪个门点做考勤点，及以此门点做上班考勤点或下班考勤点，那么在计算考勤时会以我们选择的门点的刷卡数据来计算。
31
人事考勤管理系统使用说明书 奥凯特科技
4．3 考勤数据 4．3．1 补签卡
选择员工及打卡时间，选择补签卡标识为上班或下班。如果设置了补签卡必须审核的话，那么从数据显示栏中选中需要审核的记录，点击鼠标右键选择审核或取消审核。
4．3．2 原始刷卡数据
原始刷卡数据为门禁系统中，所有未经处理的员工的刷卡数据，用户不但可以采用数据显示框上方的模板式的快速查询，也可选择工具栏中查询条件动态组合的高级查询，进行人员刷卡信息的快速查找和筛选。
4．3．3 数据处理
根据系统设定的各种规则，对员工处理考勤数据进行处理。以便统计出员工的考勤报表。
32
人事考勤管理系统使用说明书 奥凯特科技
选择数据处理的时间范围，可选择对一个或多个员工或者一个或多个部门的考勤数据进行处理，系统默认为全部员工。
4．4 考勤报表
4．4．1 考勤明细表
考勤明细表中显示所有员工在所选时间段中每一天的出勤情况。可以通过定位查询及模糊查询快速查询。
4．4．2 考勤汇总表
显示员工在所选时间段内的出勤情况的汇总。可以通过定位查询及模糊查询快速查询。
33
人事考勤管理系统使用说明书 奥凯特科技
第五节 数据中心
如果门禁系统和考勤系统同时安装，那么两系统数据库中的数据会自动同步，其中部门资料和员工资料是两个数据库相互的，而刷卡数据只是从门禁数据库中自动添加到考勤数据库中，其中部门员工资料以考勤系统为准。
考勤系统数据库 门禁系统数据库
自动双向添加 员工资料 员工资料 部门资料 部门资料
门禁系统数据库 考勤系统数据库
单向自动添加 刷卡数据 刷卡数据
如果在使用考勤系统前使用了门禁软件，比如门禁系统安装的时间是1月，在4月份
才安装了考勤系统，那么从考勤系统安装之日起门禁系统、考勤系统两个数据库中的数据同步自动双向添加。如果要取得门禁系统中1－3月的数据那么就要使用[数据中心]，选择所需要的数据，点击同步。
34
人事考勤管理系统使用说明书 奥凯特科技
附录：
关于系统注册
如果系统还没有注册，选择系统工具条中【帮助】→【系统注册】
请正式用户将‘您的标识码’、公司名称（例如：D5D942ED5D942E6DC B132D031FC62210D2CB2、广州奥凯特科技有限公司）告诉我们，我们会提供注册码给您。
注册码由奥凯特科技有限公司提供给各用户，且与授权用户一一对应。
地址：广州市天河区龙口中路150号御华苑1808室 邮编：510635
电话： 86-20-38748701, 38748367 传真： 86-20-38748639 http://www.aukit.net E-mail： market@aukit.net
35