某建筑装饰工程公司各部门岗位职责设计(行政版)

2019-03-29 09:39

某建筑装饰工程有限公司

部门及岗位职责

一、 组织架构

董事长 副董事长 总经理 总经理助理 副总经理(经营) 副总经理(成本) 装经修理项目总管工理部副总经理 (生产)市经政理项目总管工理部设计总监 运营总监 市场经拓理展部对经外理经营部预经算理合约部物经资理部技经术理部经设理计部综经合理管理部品经牌理管理部经财理务部 // 市场专员经营主管预算副经理 招投标副经理材料会计材料员库管员安全主管质检主管资料员技术主管施工图深化设计机电工程师技术负责人安全主管资料员效果图设计师施工图设计师配饰设计师行政主管行政助理人事主管法务主管企划专员运营计划专员会计出纳 合同员 项目部经理 预算员预算员生产经理技术员质检员试验员安全员资料员测量员项目部经理 生产经理技术负责人行政助理兼前台技术员质检员安全员资料员测量员资料员司机

二、

部门职责

(一) 市场经营部

1. 积极拓展对外经营市场,在公司授权范围和所确定投资权限内进行项目开发和项目合

作;

2. 负责项目开发的战略研究;

3. 负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控质量验收; 4. 市场调查、分析、定位;

5. 寻找项目、培植资源并提供可行性研究报告; 6. 公共关系、人脉资源的建立和维护; 7. 完成相关工作的后评价;

8. 参与相关部门的策划、论证、协调会; 9. 完成领导交办的其他工作任务。

(二) 对外经营部

1. 负责开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书;

2. 包括业务的前期业务联系和信息收集备案,对业务客户的合理化建议,进行收集整理

并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。 3. 对对外合作单位项目进行跟踪监督管理;做好公司业务户工程施工过程的监督。定期

对在施工程进行巡查工作,发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。

4. 负责公司对外合作单位的工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》

和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。

5. 负责公司的对外合作单位的合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度

工程合同量结算统计工作。对所有合同做好信息跟踪工作,及时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满意度调查回访工作。

6. 负责联系、洽谈、办理对外合作单位业务的投标事务; 7. 监督和督促对外合作单位施工项目责任人依法施工和履约守信;

8. 及时向对外合作单位施工项目传达、贯彻相关政策性法律和公司有关管理规定,并做

好对外合作单位施工项目与各方的协调工作;

9. 根据外拓业务管理实践和当地市场情况,每季度向公司提交外拓业务市场信息及分析

报告。


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