韶关学院经济管理学院第七届“社团活动月”总策划书
韶关学院经济管理学院
社联活动月
闭幕式暨社联文化交流会策划书
一、活动背景
让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力，更好的展示韶关学院经济管理学院丰富多彩的社团文化，全面提高学生综合素质，积极活跃学生社团活动，通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设和谐校园的风貌，烘托校园人文氛围，展现各类社团的新风采，给社团活动月一个良好的开头。同时让社联更加地团结与强大。
二、组织机构
1、顾 问：刘覃石书记、卢欢珍副书记
2、指导老师：骆雄辉老师、王敏老师、霍勇刚老师、朱林山老师 3、总指挥：徐永年 麦梓杰 武风姣 4、总负责：郑珊珊 林家晓 杜辉儿 5、主办方：经济管理学院社团联合会
6、承办方：社联文秘部 社联宣传策划部 社联组织策划部
三、活动主题：缤纷社联 向上经管 四、活动时间 ：4月27号 下午 五、活动形式
1、在图书馆学术报告厅举行开幕式 2、在道平广场举行文化交流会
六、活动地点
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图书馆学术报告厅 道平广场
七、参与人员
刘覃石书记、卢欢珍副书记
骆雄辉老师、王敏老师、霍勇刚老师、朱林山老师
主席团各位主席 各部门部长 各协会会长 社联各部门各协会代表 外院社联嘉宾 注：团委学生会主席、部长只参加图书馆的交流会 人数统计：1、全程参与的计134人
● 主席（3人）、部长（3人）、副部（9人）、会长（13人）、副会（26人）
12干事（社联各部门各协会5个代表5*16=80人） 2、参与第一环节的交流会人数：约220人
八、活动流程
（一）准备阶段
(1)在3月3日召开社团负责人大会，通报开幕式情况，就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制（待定） ●文秘部负责：邀请嘉宾；借工作证；租场地；开幕式签到和现场维持秩序；制作开幕式ppt；包车；活动前后清查人数；联系新闻部；制作礼品；主持第二个游戏 ●组策部负责：拉赞助、与商家和文秘部做好沟通；机动协助其他两个部门的工作 注;各环节负责的工作人员每个环节结束后要收拾现场。
(2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联文秘向受邀嘉宾发出邀请函（提前三天）。 (3)联系好艺术团主持人和2名礼仪
●宣策部负责：制作并张贴宣传海报横幅，前期在微博qq群宣传；报告厅安排座位；布场；制作礼品；第二环节游戏道具的准备和工作人员 ●摄影协会负责：活动期间拍摄照片 22
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(4)在3月13日召开社联内部会议，核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最后的部署与安排。
(5)3月13日文秘部向所有部门社团下发通知，要求各部门社团代表于开幕式当日9点前到达图书馆学术报告厅。开始后5分钟不能进入会场。
(6)3月16日各部部长通知所有部门工作人员活动当日下午13:00时到活动地点集合，进行活动的准备工作（包括现场各种物品的摆放、签到、挂横幅、调试设备、安排座位，第二环节道具的准备等） （二）活动进行阶段 第一环节
13: 00 12干事与会代表从黄田坝校区包车过来本部 13：30受邀嘉宾、主席团成员、与会代表入场 13：50 受邀嘉宾、主席团成员、与会代表到场完毕 14：00 主持人宣布开幕式正式开始
a、主持人介绍与会人员 b、王敏老师致闭幕辞 c、颁发各活动奖状 合影留念 d、社团联合会联合会主席发言 e、会长代表发言 f、12会员代表发言
g、书记宣布社联活动月正式圆满成功
15：40合影留念并在工作人员的带领下有序离开现场转移到道平广场 第二环节
16: 00 每个人发一张签。大家按签寻找组员。
16: 10 134个人分成16组（每组8—9个人）进行一轮“解扣”游戏.四组竞争赛。四场比赛。
16：40 第一个游戏结束。
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16： 50全部人分成两组。同时进行第二个游戏“手传呼啦圈” 17: 30 第二个游戏结束。
17：30 主席总结本次闭幕式暨交流会并对本次社联活动月圆满成功表示祝贺
17:40 全体人离场。工作人员收场。其他人转移到南门。12干事搭车回小黄。本次活动正式结束。 游戏介绍：
● 解扣：参加者围成一个圈。每人双手一上一下伸展（左上右下），站好伸手
去拉隔壁人的手（相邻两人走右手相牵），游戏中所有人的手抖不能放开，放开即视为失败，全体人手手相握后开始想尽办法达到一个目的：最后恢复成单圈手拉手（最常见的围圈）即视为成功。四组中最快的三组有奖励。 ● 手传呼啦圈：两组人各自手拉手围成一个封闭的圈，在其中一个人的手上套
一个圈，游戏开始时，两个小组同时运动，在不许用手的情况下，把呼啦圈传过每个人的身体，最后传一圈，最先传完的胜出（道具：两个中等大小的呼啦圈）
（三）活动结尾阶段
1、收集好摄影协会拍的照片、资料（心得总结）。 2、各环节负责人清理好现场
3、收齐工作证并保存好以待下个活动使用 4、与新闻部沟通交流。方便其撰写通讯稿。 5、确保到场人员的有序、安全撤离返回。
九、经费预算
项目 闭幕式礼品 邀请函 游戏用品（奖品，道具） 数量 待定 待定 24
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经费(元) 100 50 150 韶关学院经济管理学院第七届“社团活动月”总策划书
包车 租图书馆学术报告厅 总计 3 1 1650 1050 300 十、应急预案
1、若遭遇不可抗天气，看清况由主席团决定是否延期，并由文秘部另行通知。 2、工作人员（须带工作证，服从指挥）和与会代表不可擅自离场，若有急事须告知并得到其上级或主办方的批准。
3、备好急救药箱，若活动中出现任何情况，由红十会员进行急救，若有需要就迅速转移，以免恶化，工作人员维持好现场秩序，勿造成恐慌。 经济管理学院社团联合会拥有本次活动的最终解释权
本次社联活动月，规模之庞大，内容之丰富，形式之新颖，必定引人入胜，让人流连忘返。通过这次活动，学生真正参与到大学生活中，真切地体验到大学生活得丰富有趣，不断向德智体美的完美学生进发。这次活动月，必定会引起全校轰动，让我们拭目以待。
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二零一三年三月
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