宾馆客房管理系统说明书(6)

2019-03-29 10:50

管理员 输入查询是 是否重新输入 否 查询相应人员 是否 存在 是 修改 结果

图5.4 修改系统程序流程图

5.3界面设计

5.3.1一般交互设计

一般交互涉及信息显示、数据输入、和系统整体控制等方面。 1、一致性

为客户交互界面中的菜单选择、命令输入、数据显示以及众多的其他功能,使用一致的格式。

在设计的过程中,基本上保持了系统的格式一致。 2、信息的反馈

在本系统设计过程中,基本做到了信息的及时反馈,在信息显示的大部分窗体中包括了刷新按钮,会对数据库中的数据进行及时地显示。另外,在进行错误操作是,会弹出提示窗口并发出警告提示音。

3、执行有较大影响的操作前提示用户确认

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在设计过程中,如果用户要执行删除操作,以及对数据库的读写操作时,都会有窗体弹出询问继续操作或者予以提示。

4、减少两次操作间需要记忆的内容

为了避免用户为下一步操作而记忆大量数据,所以在设计过程中在需要数据传递的窗体中设置全局变量,来传递数据。

5、允许错误

允许用户的误操作尽量不对系统造成伤害。 5.3.2信息显示设计

应当尽量为用户提供的界面显示时完整的、明确的和容易理解的。这样才能满足用户的需求。

1、只显示与当前工作有关的信息

在用户操作有关系统的特定功能的信息时,不必看到与之无关的数据、菜单和图形。

2、使用便于用户迅速吸收数据的方式来表示数据

在系统设计的过程中,较多地使用了图表的形式表示数据,例如在分析中就使用了柱状图的形式表现了复杂的数据。这样,用户可以直观的体会到图表所表示的含义。

3、使用一致的标记、标准的缩写和可预知的颜色

为了使系统所表达的含义准确、无误,就必须适用一致的标记、标准的缩写和可以预知的缩写,这样用户就无需参照其他信息源就能理解,而正确地适用软件。

4、产生有意义的错误信息

对于系统在运行过程中产生的错误尽量给用户返回一个容易理解的错误信息,以使用户保持对系统的信任,和系统的可用性。

5、使用窗口分隔不同类型的信息

使用不同的窗口显示、保存不同类型的信息。 6、高效率的使用显示屏

当使用多窗口时,应该有足够的空间使得每个窗口至少都能显示出一部分。此外,屏幕的大小应该选得和应用系统的类型相配套。

在各个显示数据的窗口中,由于数据窗体项目较多,所以在数据窗体空间中较多

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的是用了垂直和水平滚动条,以保证信息的全面正确显示。 5.3.3数据输入设计

用户的大部分时间用在选择菜单命令、键入数据和向系统提供输入。在系统中,键盘是主要的输入介质,但是鼠标等设备的也是重要的输入手段,所以,对于他们的数据输入操作有如下约定:

1、保持信息显示和数据输入间的一致性

为了方便用户的使用,鼠标应当尽量减少操作的幅度。 2、保持显示信息和输入信息之间的一致性

对于用户来说,要保证其输入的数据在显示上与其他显示的视觉特征。 对于不同类型的用户在登录到系统后,由于有不同的权限,所以在主界面中会有一些项目受到限制而无法使用,所以要使这些项目不发生作用,以保证系统安全。

5.4程序设计过程

程序过程设计主要是在借助过程设计工具的情况下,对程序的具体实现过程进行设计。程序的主要部分设计在这个环节完成。其主要包括以下几个部分: 5.4.1查询操作

查询操作如图5.4所示

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输入查询信息 否 是 是否存在该信息 否 是 提示没有 所要查询 的信息 输出该信息 确认信息 关闭窗体

图5.4查询操作图

在通常情况下,用户可以在得到要查询的信息后,对它们的各个字段进行修改,经过修改后,在退出时系统会提示进行存储。 5.4.2 添加操作

添加操作盒图如下图:

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进行添 加 提示信息已 经存在 是否重新输入

关闭窗体

图5.5添加操作图

在执行添加操作时,先要检查是否已经存在该信息,如果存在则会出现提示信息需要重新输入,如果用户不想输入则可以直接退出,如果用户想要重新输入则可以进行重新输入;如果不存在该信息,则会显示是否添加成功。

用户在添加了信息之后需要保存,如果用户需要保存则按确认按钮,系统会自动进行保存;如果用户不想保存则可以不按确认,系统会自动认为用户放弃保存该次操作。

5.4.3删除操作

删除操作的盒图如下图:

输入要删除的信息 否 是 否 退出 系统 提示没有要删除的信息 查找信息是否存在 是 是 是否删除 否 进行删除 退出系统 图5-6 删除操作图

在执行删除操作时,先要检查是否已经存在该信息,如果存在则会出现提示信息,需要经过用户确认之后系统才会进行删除;否则系统不会进行删除,而自动退出系统。如果不存在,则会出现提示要求用户重新进行输入,如果用户不输入则会自动退出系统。

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