四校联盟-------------------------------首届新生杯系列活动
两侧粘贴会服 4.组C负责在门上粘贴回复 负责人员提前到场，负责气球提前到场人员吹气球 粘贴的人员参空闲时间也可与吹气球，气球参与 的大小适中，统一 1.气球大小相同，颜色一致。 2.楼梯气球布置要求：每相隔一米粘贴一对气球，两侧都要气球粘贴 粘贴且左右位3.B组负责楼梯置对称。 气球的粘贴 3.logo气球粘4.C组D组负责贴在后墙左右室内其余地方的中心，并保持的气球粘贴 持平。 1.从舞台右侧置物房中搬用大门摆放签到 在大门前摆放签到台一张 签到台并粘贴2.向物料组拿前 台 签到标识 签到标识及签到本、笔 观布置众座位 席 再次确认座位 整齐有序，赛前 座位排列横纵状的气球黏贴 2. A组负责后中墙面logo形1. 人员分为四组 26
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排放 1.每个区域左右各贴两张席卡在椅后。左边第一排贴主持人席，第二排贴选手席，第六排及第九排贴观众席，十排贴工作人员休息区；中间第一排贴嘉宾席，第二排贴媒粘贴席卡 体席，第三排及第四排贴兄弟社团席，第五排起贴观众席；右边全部贴观众席。 2.贴席卡人员及时与物料组联系取得席卡，席卡需贴紧，注意后续的检查。 现场布置组成员及其联系电话：
姓名 联系方式
※联络组
负责人 时间 事项 嘉宾邀请 工作具体安排 邀请嘉宾校媒（青年网等）及兄弟社团代表出席本次活动 人员安排 备注 ?制作好邀请函和电子邀请稿?制作演协宣传资料和即兴口才对抗赛的相关资料
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迎接媒体 1、引导媒体入座指定位置 2、发放媒体资料 活动进行 全程陪同讲解 送嘉宾离开 送离并表示感谢 联络组成员及其联系电话：
姓名 联系方式
※物料组
负责人 时间 事项 清点物料 工作具体安排 茶叶、一次性纸杯 会服 数量 一次性纸杯1袋，茶叶100g 10件 指现场布置中所需会服 气球 电池 水壶 席卡和签到本摆放 花 分数条 剪刀 胶带 彩带 8盆 30张 4把 4捆 5捆 现场布置 记录选手得分 现场布置粘贴会服 5袋 4个 1个 现场布置 防止话筒没电 确认位置正确 备注 嘉宾评委饮用 物料组成员及其联系电话：
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姓名 联系方式 ※机动组
A·活动当天会场紧急情况的处理 B·协助会场秩序维护
C·协助其他部门做好人员就坐及现场布置工作 D·所有工作人员和没有事情的人全部属于机动组 机动组成员及其联系电话：
姓名 联系方式
※嘉宾组
负责人 时间 事项 工作具体安排 人员分工 备注 1.提前与嘉宾沟通好并主动迎接嘉宾，带领嘉宾到达会场 并对其到来表示感谢 2.到场后安排嘉宾到指定位置就坐 与嘉宾沟通 说明会场流程 收集嘉宾分数 嘉宾点评 话筒
与嘉宾保持沟通， 熟记活动流程和每位选手信息 将选手得分送至计分组 为嘉宾倒水 示意礼仪人员传递 双手拿分数条与嘉宾坐一排 倒水 态度好有礼貌 嘉宾颁奖 赠送礼物 提示嘉宾上下台方向 左上左下 29
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送嘉宾离开 表示感谢，结束后返回会场 送至楼梯下面 嘉宾组成员及其联系电话：
姓名 联系方式
※设备调控组 负责人 时间 事项 工作具体安排 ?话筒 人员分工 备注 若出现问题，应提前与大活舞厅设备管理人与取得联系，并及时修理。 视频播放前关灯，视频播放完毕后开灯（提前与工作人员协商，说明开关灯时间） 播放PPT 整个活动中 提前与主持人沟通，播放时注意配合流程 现场拍照 会场会议记录 嘉宾与协会成员合影 抓拍现场精彩画面 记录会场活动进程，为后期撰写新闻稿做准备 在活动结束后拍照 拍照人员占据拍照合适地点 检查设备 ?多媒体（包括投影仪） ?开场视频以及活动流程PPT和比赛试题PPT 开场视频 设备调控组成员及其联系电话：
姓名
联系方式 30