东方网景邮箱系统v5.0用户使用手册(3)

2019-03-29 17:33

1.5.3 追回邮件

打开“已发送”观察追踪标题,如图所示:

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如果您不想让对方再阅读信件了,则可以进行两种操作。首先,

图十 已发送中的“追踪”标题

若追踪邮件已被阅读,则在追踪标题下显示1/1(如图所示: 两个数字分别代表收件人的数量和已经阅读的数量),此时您需要将对应的信件删除,对方再点击链接时呈现的将是一个空白页面。

若对方没有阅读则追踪标题下的文字为:1/0,此时可以点击这个数字,页面跳转到追踪邮件页面,如图所示:

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图十一 邮件追踪页面

您在此只需选中要回收的信件,点击“错信回收”或直接删除此信,则对方再点击此链接时,页面为空白页。 收件人联想功能

东方网景邮箱系统v5.0还为您提供了收件人联想功能,如图所示:

图十二 收件人联想功能

若您之前输入过某个联系人,则在您下次输入时会首先从第一字母判断进行联想。同时,“抄送”、“密送”也支持此项功能。

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1.6 添加联系人

联系人,如图所示:

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东方网景为您提供了两种添加联系人的方式,第一种是快捷添加

图十三 快捷添加联系人

您可以在当前弹出层下,一次性添加或移除“收件人”、“抄送”、“密送”中的邮件地址。

第二种是快速添加邮件地址,如图所示:

图十四 快速添加邮件地址

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点击页面中的“显示通讯录和信纸”(在弹出右侧框后按钮语言变更为“关闭通讯录和信纸”)。在此页面模式下,单击需要添加的邮件地址,则系统会把邮件地址添加到光标所在的编辑框中。

1.7 添加信纸或公函

东方网景邮箱系统v5.0不仅为您提供了精美的信纸选择,同时还为您提供了常用公函选择,如图所示:

图十五 添加信纸

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图十六 添加公函

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公函的类型包括:办公、财务、法律、管理、经济、日常事务。当您在切换信纸时,原信件内容会自动保存;但若您进行公函的切换时,页面会弹出提示框提醒您原有内容不会被保存,如图所示:

图十七 切换公函的提示框

您可以在写信页面编辑器中对公函中的内容进行编辑,但编辑后的公函仅保存在已发送信件中,不会对系统原公函格式进行更改。

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