东方网景邮箱系统v5.0用户使用手册(7)

2019-03-29 17:33

北京东方网景信息科技有限公司

图十八 通讯组:东方网景

在当前页面,您可以“添加”组内联系人,同时可以对通讯组进行编辑操作以及“移除联系人”、“写信”等操作。

名词解释:

移除联系人:此操作不是将联系人从通讯录中删除,而是将联系人从当前通讯组中移除,被移除的邮箱地址还存在于全体联系人中。

5.4 我的同事

“我的同事”是管理员在设置了邮箱帐号后由系统自动生成的。而且,“我的同事”也是作为邮箱档案而存在的,所以普通帐号对“我的同事”的操作仅限于“写信”,如图所示:

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图十九 我的同事

若您的帐号存在于“独立部门”(独立部门的设置请参看管理员手册),则只能看到自己部门内的员工的邮件地址,而无法看到其他部门员工的邮件地址。

5.5 导入

东方网景邮箱系统v5.0支持批量导入联系人的功能,在点击左侧目录“导入”按钮,页面如图所示:

图二十 导入联系人步骤1

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传),如图所示:

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点击“浏览”选择导入文件(文件格式仅支持.csv格式文件,同时为保证您的导入操作正常进行,建议您下载示例文件进行编辑上

图二十一 下载示例文件

导入编码类型取决于您的本机的操作系统类型(一般在中国区域就可以采用默认的“简体中文”)。设置完第一步后,点击“下一步”则页面跳转到“导入联系人:步骤2 ”,如图所示:

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图二十二 导入联系人步骤2

若您使用的是示例文件,则可以忽略此步骤直接点击“完成”。在全体联系人中就可以看到导入的联系人。若是自己编辑的文件,在步骤2通过右侧的选择框指定好联系人在您文件中的内容顺序,指定完毕后点击“完成”。

若在您导入的联系人中有部分联系人的邮件地址已存在于通讯录中,则在点击“完成”后,页面出现提示信息,并且将重复的邮件地址列出。

名词解释:

Csv格式:此种格式的文件是在Excel表格中,通过设置保存类型生成的文件。

5.6 导出

“导出”操作的界面如图所示:

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图二十三 导出联系人

在当前页面您可以选择导出的类型:导出同事、联系人。一次操作只能导出一个类型,同时导出功能不支持按照部门分类导出。 1. 搜索

东方网景邮箱系统v5.0支持快捷搜索和高级搜索功能。 快捷搜索的位置如图所示:

图二十四 快捷搜索

您可以在页面右上角编辑框中输入搜索条件,(目前仅支持搜索姓名)点击搜索按钮,页面跳转到搜索结果页。

您也可以点击右侧目录中的“搜索”按钮进行高级搜索,如图所

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