第26套题目 MS Office 操作题押题试卷(2)

2019-04-01 17:23

12. 将所有工作表的纸张方向都设置为横向,并为所有工作表添加页眉和页脚,页眉中间位置显示\成绩报告\文本,页脚样式为\第1页,共?页\。

【解题步骤】 第1小题:

步骤:在考生文件夹下打开\素材.xlsx\,单击【文件】选项卡,选择\另存为\。在弹出的对话框里输入文件名\,单击保存按钮。 第2小题:

步骤1:在\工作簿中,右击\成绩单\工作表,选择\工作表标签颜色\,选择\标准色红色\。

步骤2:选中B2单元格,按住ctrl+A全选数据区域,在\开始\选项卡下,单击\样式\组中\套用表格格式\下拉按钮,选择\表样式浅色16\,在弹出的对话框中勾选\表包含标题\复选框,单击确定按钮。

步骤3:在\表格工具|设计\选项卡的\表格样式选项\组中取消勾选\镶边行\复选框,在\工具\组中单击\转换为区域\按钮,单击\是\按钮。 第3小题:

步骤1:右击选中D列,选择插入。

步骤2:选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:=LEFT(C3,LENB(C3)-LEN(C3)),按Enter键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。

步骤3:选中D3:D336单元格,按住ctrl+c复制,选中C3单元格,右击鼠标,选择粘贴选项下的值。

步骤4:选中D列,右击鼠标,选择删除。 第4小题:

步骤1:选中B3:B336单元格。

步骤2:在开始选项卡下,单击\数字\组中扩展按钮,在数字选项的分类中选择自定义,类型修改为000,单击确定按钮。

步骤3:选中G3:K336单元格,按住ctrl+G,在弹出的\定位\对话框中,单击定位条件,选中空值单选按钮,单击确定按钮,(鼠标无操作)直接输入=0,按下ctrl+enter键填充。 第5小题:

步骤:选中L3单元格,在编辑栏中输入公式:=AVERAGE(G3:K3),按Enter键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。 第6小题:

步骤:选择M3单元格,在编辑栏中输入公式:=IF(MIN(G3:K3)<60,\不合格\及格\良\优\,按Enter键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。 第7小题:

步骤1:选中B2:M336单元格,单击开始选项卡,在单元格组中单击格式下拉按钮,选择自动调整列宽。

步骤2:单击对齐方式组中扩展按钮,在对齐选项下,单击水平对齐下拉按钮,选择居中,单击确定按钮。 第8小题:

步骤1:单击数据区域任一单元格,单击数据选项卡,在排序和筛选组中单击排序按钮。 步骤2:单击主要关键字下拉按钮,选择部门,单击次序下拉按钮,选择自定义序列,在序列中输入:研发部,物流部,采购部,行政部,生产部,市场部(此处的逗号是英文状态),单

击添加按钮,再单击确定按钮。 步骤3:单击添加条件按钮,单击次要关键字下拉按钮,选择平均成绩;单击次序下拉按钮,选择降序,单击确定按钮。 第9小题:

步骤1:右键单击\分数段统计\工作表,选择\工作表标签颜色\,选择\标准色蓝色\。 步骤2:在\分数段统计\工作表中选中B2单元格,在插入选项卡的表格组中单击数据透视表下拉按钮,选择数据透视表,在表/区域选择数据:成绩单!$B$2:$M$336,单击确定按钮。 步骤3:将平均成绩字段拖动到行标签,员工编号和姓名字段拖到数值。

步骤4:在数值中单击\求和项:员工编号\字段,选择值字段设置,在值汇总方式选项中的计算类型中选择\计数\,自定义名称:人数,单击确定按钮。

步骤5:单击\计数项:姓名\字段,选择值字段设置,在值显示方式选项中单击值显示方式下拉按钮,选择列汇总的百分比,自定义名称:所占比例,单击数字格式按钮,在分类中选择百分比,调整小数位置为1,单击确定按钮,再单击确定按钮。

步骤6:右键单击B3单元格,选择创建组,起始于输入:60,终止于输入:100,步长输入:10,单击确定按钮。

步骤7:选中数据透视表中任一单元格,在插入选项卡中,单击柱形图下拉按钮,选择\簇状柱形图\。

步骤8:在图表区选择\所占比例\系列数据,双击鼠标,在\系列选项\下,选择\系列绘制在\的\次坐标轴\单选按钮,单击关闭按钮。

步骤8:在\数据透视图工具|设计\选项卡的\类型\组中单击更改图表类型按钮,选择\带数据标记的折线图\,单击确定按钮。

步骤9:选中\次坐标轴 垂直 (值) 轴\双击鼠标,在坐标轴选项中,设置最小值:固定0.0;最大值:固定0.4;主要刻度单位:固定0.1,在数字选项中,小数位数设置为0,单击关闭按钮。

步骤10:在\数据透视图工具|布局\选项卡的\标签\组中,单击\图例\下拉按钮,选择\在底部显示图例\。

步骤11:调整图表大小和位置,使之填充E2:L17区域。 第10小题:

步骤1:在\分数段统计\工作表标签右侧,单击\插入工作表\按钮,双击新插入的工作表标签,修改工作表名为:成绩与年龄。

步骤2:单击\成绩单\工作表标签,按住ctrl键,同时选中年龄和平均成绩列,在插入选项卡的图表组中单击散点图下拉按钮,选择仅带数据标记的散点图。

步骤3:在\图表工具|设计\选项卡的\位置\组中单击移动图表按钮,选中\对象位于\单选按钮,单击下拉按钮,选择成绩与年龄,单击确定按钮。

步骤4:选中图表区,单击\图表工具|布局\选项卡,在\坐标轴\组中单击\网格线\下拉按钮,选择\主要横网格线\下的\无\。

步骤5:单击\标签\组中\图例\下拉按钮,选择\无\。

步骤6:在图表区,双击\垂直 (值) 轴\,在\坐标轴选项\中设置最小值:固定40,最大值:固定100,主要刻度单位:固定10,单击\水平 (值) 轴\,在\坐标轴选项\中设置最小值:固定20,最大值:固定55,主要刻度单位:固定5,单击关闭按钮。 步骤7:在图表区修改图表标题:我单位中青年职工Office应用水平更高。

步骤8:在\图表工具|布局\选项卡下,单击\标签\组中\坐标轴标签\下拉按钮,选择\主要横坐标轴标题\下的\坐标轴下方标题\,修改为:\年龄\。 步骤9:单击\标签\组中\坐标轴标题\下拉按钮,选择\主要竖坐标轴标题\下的\竖排标题\,

修改为:\平均成绩\。

步骤10:选中\系列 \平均成绩\,双击鼠标,选择\数据标记选项\,在\数据标记类型\选中\内置\单选按钮,单击类型下拉按钮,选择\圆形\,单击关闭按钮。

步骤11:选中\系列 \平均成绩\,右击鼠标,选择添加趋势线,在\趋势线选项\中勾选\显示公式\和\显示R平方值\复选框,单击关闭按钮,移动公式和平方值的文本框到合适位置,并适当调整图表大小。 步骤12:右键单击\成绩与年龄\工作表标签,选择\工作表标签颜色\,选择\标准色绿色\。 第11小题:

步骤1:单击\成绩单\工作表标签,选中B2:M336单元格,在\页面布局\选项卡的\页面设置\组中单击\打印区域\下拉按钮,选择\设置打印区域\。

步骤2:在\页面设置\组中单击\打印标题\按钮,顶端标题行选择:$2:$2。 步骤3:单击\页面\选项,在\方向\中选择\横向\单选按钮。

步骤4:单击\页眉/页脚\选项, 单击自定义页眉,在中间输入:成绩报告,单击确定按钮;单击自定义页脚按钮,在中间单击\插入页码\和\插入页数\,并修改为:第&[页码]页,共&[总页数]页,单击确定按钮。

步骤5:单击\页边距\选项,勾选\水平\复选框,单击确定按钮。 步骤6:保存并关闭文件。

PPT:

张老师正在准备有关儿童孤独症的培训课件,按照下列要求帮助张老师组织资料、完成该课件的制作:

1. 在考生文件夹下,将“PPT素材.pptx”文件另存为“PPT.pptx”(“.pptx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

2. 依据考生文件夹下文本文件“1-3张素材.txt”中的大纲,在演示文稿最前面新建3张幻灯片,其中“儿童孤独症的干预与治疗”、“目录”、“基本介绍”3行内容为幻灯片标题,其下方的内容分别为各自幻灯片的文本内容。 3. 为演示文稿应用设计主题“聚合”;将幻灯片中所有中文字体设置为“微软雅黑”;在幻灯片母板右上角的相同位置插入任一剪贴画,改变该剪贴画的图片样式、为其重新着色,并使其不遮挡其他文本或对象。 4. 将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”,为标题和副标题分别指定动画效果,其顺序为:单击时标题以“飞入”方式进入后3秒副标题自动以任意方式进入,5秒后标题自动以“飞出”方式退出,接着3秒后副标题再自动以任意方式退出。

5. 设置第2张幻灯片的版式为“图片与标题”,将考生文件夹下的图片“pic1.jpg”插入到幻灯片图片框中;为该页幻灯片目录内容应用格式为1.、2.、3.、??的编号,并分为两栏,适当增大其字号;为目录中的每项内容分别添加可跳转至相应幻灯片的超链接。

6. 将第3张幻灯片的版式设为“两栏内容”、背景设为“样式5”;在右侧的文本框中插入一个表格,将“基本信息(见表)”下方的5行2列文本移动到右侧表格中,并根据内容适当调整表格大小。

7. 将第6张幻灯片拆分为4张标题相同、内容分别为1.~4.四点表现的幻灯片。

8. 将第11张幻灯片中的文本内容转换为“表层次结构”SmartArt图形,适当更改其文字方向、颜色和样式;为SmartArt图形添加动画效果,令SmartArt图形伴随着“风铃”声逐个按分支顺序“弹跳”式进入;将左侧的红色文本作为该张幻灯片的备注文字。 9. 除标题幻灯片外,其他幻灯片均包含幻灯片编号和内容为“儿童孤独症的干预与治疗”的页脚。将考生文件夹下“结束片.pptx”中的幻灯片作为PPT.pptx的最后一张幻灯片,并保留原主题格式;为所有幻灯片均应用切换效果。

【解题步骤】 第1小题:

步骤:在考生文件夹下打开\素材.xlsx\,单击【文件】选项卡,选择\另存为\。在弹出的对话框里输入文件名\,单击保存按钮。 第2小题:

步骤1:在\工作簿中,右击\成绩单\工作表,选择\工作表标签颜色\,选择\标准色红色\。

步骤2:选中B2单元格,按住ctrl+A全选数据区域,在\开始\选项卡下,单击\样式\组中\套用表格格式\下拉按钮,选择\表样式浅色16\,在弹出的对话框中勾选\表包含标题\复选框,单击确定按钮。

步骤3:在\表格工具|设计\选项卡的\表格样式选项\组中取消勾选\镶边行\复选框,在\工具\组中单击\转换为区域\按钮,单击\是\按钮。 第3小题:

步骤1:右击选中D列,选择插入。

步骤2:选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:=LEFT(C3,LENB(C3)-LEN(C3)),按Enter键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。

步骤3:选中D3:D336单元格,按住ctrl+c复制,选中C3单元格,右击鼠标,选择粘贴选项下的值。

步骤4:选中D列,右击鼠标,选择删除。 第4小题:

步骤1:选中B3:B336单元格。

步骤2:在开始选项卡下,单击\数字\组中扩展按钮,在数字选项的分类中选择自定义,类型修改为000,单击确定按钮。

步骤3:选中G3:K336单元格,按住ctrl+G,在弹出的\定位\对话框中,单击定位条件,选中空值单选按钮,单击确定按钮,(鼠标无操作)直接输入=0,按下ctrl+enter键填充。 第5小题:

步骤:选中L3单元格,在编辑栏中输入公式:=AVERAGE(G3:K3),按Enter键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。 第6小题:

步骤:选择M3单元格,在编辑栏中输入公式:=IF(MIN(G3:K3)<60,\不合格\及格\良\优\,按Enter键确认操作,然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。 第7小题:

步骤1:选中B2:M336单元格,单击开始选项卡,在单元格组中单击格式下拉按钮,选择自动调整列宽。

步骤2:单击对齐方式组中扩展按钮,在对齐选项下,单击水平对齐下拉按钮,选择居中,

单击确定按钮。 第8小题:

步骤1:单击数据区域任一单元格,单击数据选项卡,在排序和筛选组中单击排序按钮。 步骤2:单击主要关键字下拉按钮,选择部门,单击次序下拉按钮,选择自定义序列,在序列中输入:研发部,物流部,采购部,行政部,生产部,市场部(此处的逗号是英文状态),单击添加按钮,再单击确定按钮。 步骤3:单击添加条件按钮,单击次要关键字下拉按钮,选择平均成绩;单击次序下拉按钮,选择降序,单击确定按钮。 第9小题:

步骤1:右键单击\分数段统计\工作表,选择\工作表标签颜色\,选择\标准色蓝色\。 步骤2:在\分数段统计\工作表中选中B2单元格,在插入选项卡的表格组中单击数据透视表下拉按钮,选择数据透视表,在表/区域选择数据:成绩单!$B$2:$M$336,单击确定按钮。 步骤3:将平均成绩字段拖动到行标签,员工编号和姓名字段拖到数值。

步骤4:在数值中单击\求和项:员工编号\字段,选择值字段设置,在值汇总方式选项中的计算类型中选择\计数\,自定义名称:人数,单击确定按钮。

步骤5:单击\计数项:姓名\字段,选择值字段设置,在值显示方式选项中单击值显示方式下拉按钮,选择列汇总的百分比,自定义名称:所占比例,单击数字格式按钮,在分类中选择百分比,调整小数位置为1,单击确定按钮,再单击确定按钮。

步骤6:右键单击B3单元格,选择创建组,起始于输入:60,终止于输入:100,步长输入:10,单击确定按钮。

步骤7:选中数据透视表中任一单元格,在插入选项卡中,单击柱形图下拉按钮,选择\簇状柱形图\。

步骤8:在图表区选择\所占比例\系列数据,双击鼠标,在\系列选项\下,选择\系列绘制在\的\次坐标轴\单选按钮,单击关闭按钮。

步骤8:在\数据透视图工具|设计\选项卡的\类型\组中单击更改图表类型按钮,选择\带数据标记的折线图\,单击确定按钮。

步骤9:选中\次坐标轴 垂直 (值) 轴\双击鼠标,在坐标轴选项中,设置最小值:固定0.0;最大值:固定0.4;主要刻度单位:固定0.1,在数字选项中,小数位数设置为0,单击关闭按钮。

步骤10:在\数据透视图工具|布局\选项卡的\标签\组中,单击\图例\下拉按钮,选择\在底部显示图例\。

步骤11:调整图表大小和位置,使之填充E2:L17区域。 第10小题:

步骤1:在\分数段统计\工作表标签右侧,单击\插入工作表\按钮,双击新插入的工作表标签,修改工作表名为:成绩与年龄。

步骤2:单击\成绩单\工作表标签,按住ctrl键,同时选中年龄和平均成绩列,在插入选项卡的图表组中单击散点图下拉按钮,选择仅带数据标记的散点图。

步骤3:在\图表工具|设计\选项卡的\位置\组中单击移动图表按钮,选中\对象位于\单选按钮,单击下拉按钮,选择成绩与年龄,单击确定按钮。

步骤4:选中图表区,单击\图表工具|布局\选项卡,在\坐标轴\组中单击\网格线\下拉按钮,选择\主要横网格线\下的\无\。

步骤5:单击\标签\组中\图例\下拉按钮,选择\无\。

步骤6:在图表区,双击\垂直 (值) 轴\,在\坐标轴选项\中设置最小值:固定40,最大值:固定100,主要刻度单位:固定10,单击\水平 (值) 轴\,在\坐标轴选项\中设置最

小值:固定20,最大值:固定55,主要刻度单位:固定5,单击关闭按钮。 步骤7:在图表区修改图表标题:我单位中青年职工Office应用水平更高。

步骤8:在\图表工具|布局\选项卡下,单击\标签\组中\坐标轴标签\下拉按钮,选择\主要横坐标轴标题\下的\坐标轴下方标题\,修改为:\年龄\。 步骤9:单击\标签\组中\坐标轴标题\下拉按钮,选择\主要竖坐标轴标题\下的\竖排标题\,修改为:\平均成绩\。

步骤10:选中\系列 \平均成绩\,双击鼠标,选择\数据标记选项\,在\数据标记类型\选中\内置\单选按钮,单击类型下拉按钮,选择\圆形\,单击关闭按钮。

步骤11:选中\系列 \平均成绩\,右击鼠标,选择添加趋势线,在\趋势线选项\中勾选\显示公式\和\显示R平方值\复选框,单击关闭按钮,移动公式和平方值的文本框到合适位置,并适当调整图表大小。 步骤12:右键单击\成绩与年龄\工作表标签,选择\工作表标签颜色\,选择\标准色绿色\。 第11小题:

步骤1:单击\成绩单\工作表标签,选中B2:M336单元格,在\页面布局\选项卡的\页面设置\组中单击\打印区域\下拉按钮,选择\设置打印区域\。

步骤2:在\页面设置\组中单击\打印标题\按钮,顶端标题行选择:$2:$2。 步骤3:单击\页面\选项,在\方向\中选择\横向\单选按钮。

步骤4:单击\页眉/页脚\选项, 单击自定义页眉,在中间输入:成绩报告,单击确定按钮;单击自定义页脚按钮,在中间单击\插入页码\和\插入页数\,并修改为:第&[页码]页,共&[总页数]页,单击确定按钮。

步骤5:单击\页边距\选项,勾选\水平\复选框,单击确定按钮。 步骤6:保存并关闭文件。


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