附件三：档案室管理规定
第一条 档案室实行专人管理，非管理人员未经许可不得入内。如工作确实需要其他人员进入库房时，必须有档案管理员陪同并始终相伴。
第二条 保管档案必须设置坚固适用的专用档案室，配备专业档案保管设备。库房应做到“八防”即：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗，保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。
第三条 档案室对接收的档案应进行科学的分类、加工、整理、排列上架，并进行妥善的保管。
第四条 档案室建立档案登记、统计制度，设置登记本、统计薄，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。档案管理员应认真完成档案统计表填报任务。 第五条 在整理、搬移、上架和提供利用档案过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁。认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。案卷归还后，及时放回原处。
第六条 档案人员须每年对库藏档案进行检查核对，掌握档案保管情况，做到帐物相符。对破损和变质的档案，要及时进行修补和复制。
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附件4 归档范围及期限 一级类目名称及代码 二级类目名称及代码 证照类01 归档范围（内容） 营业执照及各类证照，各类资质、注册资料、年检资料、公司章程等 外来文件（政府与公司各部门的往来文件）和内部文件 文书类02 经营管理类JG 制度类03 合同类04 其他类05 证照类01 文书类02 设计文件03 基本建设类JJ 合同04 报告05 仪器设备06 其他类07
内部文件如年度计划及总结、会议纪要、公司名义对内的文件或党务、纪检、客服等各项工作形成的文件材料 管理制度汇编 分内部经营管理合同和业务合同两种 其他需保存重要资料 五证一本及其他证件 政府往来文件、开工文件、竣工文件等 图纸、变更、洽商等文件 施工、监理、技术服务等合同 检测报告、验收报告、竣工报告等 仪器设备相关资料 其他需保存重要资料
保管期限及代码 永久 1 长期 2 长期 2 永久 1 永久 1 长期 2 永久 1 永久 1 永久 1 永久 1 永久 1 永久 1 长期 2
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文书类01 制度类02 合同、协议03 行政管理类XZ 企业文化类04 外来文件或内部文件，各种信函、通知、各类装修工程报告等 各类行政制度汇编 购买、租赁、保洁、绿植等合同，各类协议 企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等 企业的宣传报刊、照片、声像资料等 企业宣传品，产品样品，科技成果等物品 长期 2 永久 1 永久 1 永久 1 永久 1 永久 1 长期 2 15年 3 3年 3 永久 1 15年 3 15年 3 永久 1 永久 1 5年 3 固定资产报废清理后保管5年 3 长期 2 员工离职后保存两年 3 其他类05 会计凭证01 其他需保存重要资料 原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证 月、季度财务报告 财务报告02 年度财务报告(预、决算) 其他财务报告(含税收、经营、管理等统计表) 财务管理类CW 会计档案移交清册 会计清册03 会计档案保管、销毁清册、 合同04 融资合同、验资报告、各类付款合同 银行余额调节表、银行对账单 其他05 固定资产明细帐(卡片) 财务管理类CW 人事管理类RS 其他05（续） 文书类01 其他需保存重要资料 身份证、户口本等身份证明文件的复印件 学历和评聘专业技术职务材料 18
履历材料（包括个人的简历资料）； 鉴定、考核、考察材料，奖励及处分材料； 录用、任免、异动、离职材料； 薪酬福利、社保等相关资料 合同 02 其他类03 劳动合同 其他需保存重要资料 永久 1 员工离职后保存两年 3 长期 2 19
附件5：
片区、部门：
档 案 移 交 表
序号 类别 文件名称 密级 保存期限 移交形式 份数
移交人签字： 接收人签字： 移交日期 ： 部门负责人签字：
20
每份页数 有无复印件（份数）