东华理工大学毕业论文 波司登股份有限公司库存管理存在问题及原因分析
二、波司登股份有限公司库存管理存在问题及原因分析
（一）在初期订货时不能准确预估产品的销售趋势
波司登企业中，流行服饰占了28%，基本流行服饰占27%，基本服饰占45%，目前服装越来越潮流行趋势发展，使得款式多样化，生命周期也相应缩短。消费者对服饰更新换代的速度越来越快，产生的需求越来越不稳定，所以使得未来的市场预测相当困难。预测困难体现在两个方面：1、由于每一季节都有大量新品推出，没有历史数据作为参考，传统的销售预测方法至少需要一年左右的历史数据，而对波司登企业来说，销售周期只有几个月，甚至更短。2、当产品种类很多的时候，就会按照库单元来划分需求，就算零售商能预测一个总的需求数额，但需求分布的预测却很困难。
（二）产品上市的时间把握不准，错过最佳时机
企业调控能力较差，又因为受气候因素影响，不好把握新品到店的时间，经常出现过早或过晚上店，错过最佳的销售时间。一般来说，企业会将新款提前半个季度上店，在气候不稳定时，根据气候的具体状况来决定上店时间。如果上店过早，很容易占用了当季货品的空间，使得当季货品的销售量减少；到季末，过季的库存积压就会增加；如果上店太晚，竞争对手的新品都已卖的差不多，会对本企业所上的新品造成影响，这样一定会缩短本企业新款正价的销售时间，不仅降低了企业利润，而且库存消化时间相对短很多。
（三）信息沟通不顺畅，企业间缺乏相互合作
信息在企业中的重要性越来越突出，特别是随着企业规模的不断扩大，业务量的不断增加，管理的难度也越来越大，管理者只有及时对企业内部各方面的信息准确的掌握，才能稳稳的驾驭企业。由于波司登企业没有良好的信息平台，使得管理者和员工之间的沟通不畅，不能如是的反映生产销售中的问题。这样，纵使管理者有心但是却无力管理好企业，因为他不能及时全面的了解企业业务以及各方面的进展情况，就不能及时辨别和排解其中隐藏的危机和风险。波司登集团各分公司都是从自身利益出发，各自为阵，根本不顾供应链上下游企业的效益对自身的影响，导致从供应商、服装制造商到销售商、以及最终的消费者都没有形成一条完整的利益链。
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（四）存货管理不规范，造成账实不符
企业只顾追求眼前利益，而忽略长远的发展，会计核算不规范，出售不作销售记录，成品库存不根据实际转让，收回的货款不记录在案，造成资金体外循环，存货账面超过实际库存，账实不符；对于企业之间的货物转移，双方不签署相应的合同，对于没有付现的商品不如实计入库存，最后造成实物数额大于账面数；一些管理者没按要求设置保管员岗位和明细账。例如波司登公司在2004年初，通过中介机构对波司登旗下50多家企业进行全方位审核并对企业会计基础工作进行规范达标检查，在次过程中，反映出部分子公司没有对企业物料进行定期盘点，管理员不认真负责，对进出库货物没有相应的手续，单位成品的消费、人工成本等不清不楚，导致会计核算不清，填写虚假的会计信息。造成此种原因是因为企业库存管理机制不健全。
（五）没有规范的存货方法
产品摆放较凌乱，没有按照产品的价值进行区分，没有严格的摆货程序和出货程序，例如，羽绒服面料分为很多种，常见的有PVC面料、高级TC面料、防水涂层（覆膜）面料、高密度防泼水面料、普通梭织面料加防绒布、尼龙塔夫绸面料等几种。仓库内没有严格的按照面料类别进行区分存放，原因是因为没有一套严谨的库存管理程序。
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三、波司登股份有限公司库存管理存在问题的解决对策
（一）准确预计销量，以销定产
预测市场需求需要涉及的环节较多，其中一个环节稍有偏差就会影响预测结果的准确性，我们可以从以下几个方面入手:
①产品类型的区分和尺码配型；在预测前期对产品类型进行分析，通过分析得出结果后对款式进行组合配对。这有两个原因，第一，如果不将各种类型的产品进行分类就逐一对款式需求进行预测，那明显是不太可能的；进而，如果将产品分类，同类产品产生的预测误差可以进行互补，这样可以从整体降低预测误差。
目前，没有严格的产品划分类别方法，但通常可以这样：例如分为畅销款、流行款和基本款。可以被大多数消费者认可的产品是畅销款，对未来市场反应不确定的是基本款式，流行款通常定量要少些，主要是由于本季要树立品牌形象而推出的一些最前沿的潮流款。
相对于色彩和款式，尺码的预测较为容易些。可以从两个方面提高尺码分配的准确度；一是根据国家人口资料的统计，通过对目标客户体态进行分析；二是根据往年大类的尺码比例制定新品的分配策略，因为不同产品类型以及不同款式的穿着特征、适合的体型都不全然相同，因此不能一概而论。
②改善订货会的运作及管理；就品牌运营商、分销商、代理商在一线的信息反馈情况，他们所了解的大都是最真实的市场信息。但是目前的品牌订货会没有专业的团队进行运作和管理，状况比较混乱，效果也不理想。通过以下措施可以有所改善：首先，制作波司登公司产品介绍信息手册方便订货商及早了解订货会的款式；其次，设计简单高效的订单，优化客户订货流程；最后，在报告交易会期间，相关数据的实时统计，能为客户提供快速准确的决策平台。
③分析利用气象数据，羽绒服行业的销售量受天气的影响非常大，因此很多一线的销售人员也很关注天气变化情况。根据全国不同地区的地理状况，查看往年的气候时节，详细记录每个地区的一个甚至几个周期的气象数据从中得出一定的规律，方便更为准确的把握新品上店的日期，加速存货周转，减少季节滞销库存。
④准时采购策略
（1）准时采购的基本思想：准时采购简称JIT采购，其基本思想是：在
正确的时间、正确的地点、以正确的数量、正确的质量提供正确的物品。它是通过准时生产慢慢演变而来的，有效的减少了库存和不必要的浪费。JIT采购不仅
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可以减少企业库存、提高采购的质量、还能将提前期降低、加速库存周转、获得令人满意的结果。
（2）实施准时采购的方法
第一，创建准时化采购班组。我们应建立两个班组，一个专门处理供应商事务，该班组的主要任务是对供应商的能力、信誉进行考核和评估，与供应商谈判签署订货合同，对生产全部合格产品的供应商颁发证书，同时对供应商的培训与教育负责。另一个班组是专门针对采购过程中出现的浪费情况，一经发现要予以消除。作为这两组的班组成员，必须要对JIT采购熟练的掌握，必要时还可进行专业的培训。
第二，为了保证JIT采购有计划有步骤的实施，要制定相应的计划并且改进当前采购方式，包括怎样制定供应商的评价方案、减少供应商的数量等。在此过程中，对于准时化采购有关措施和目标制定供应商要一起参与商定，相互之间要常保持沟通交流。
第三，精选少数供应商，建立伙伴关系。选择供应商应包括如下事项：对供应商生产的产品质量、产品可用性进行实验，考验供应商的应变能力、所处的地理位置以及企业规模大小、财务状况、技术能力等进行考核研究。
第四，进行试点工作。先从某种产品或某条生产线的试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，企业部门的支持是非常重要的，尤其是生产部门的支持。对试点情况进行分析，为将来的JIT采购实施铺垫好基础。
第五，为供应商提供培训，并建立一个共同的目标。JIT采购需要供需双方共同参与，仅仅只通过采购部门的努力是起不了多大作用的，要得到供应商的支持和配合，只有供应商也对准时化策略的原理和实施步骤有了相应的了解，供应商才知道该如何配合，因此应让供应商加强学习认识。通过专业的训练，可以达
第六，向供应商颁发产品免检合格证书。与传统的采购方式相比，对于采购的产品，通过准时化采购买方不需要繁多复杂的审批程序，要达到这一点，供应商就得提供百分之百合格的商品。如果他们达到了这一要求，即可以为他们颁发免检证书。
第七，实现配合准时化生产的交货方式。JIT采购的最终目地是使企业的生产走向标准化，降低库存。为此，准时化交货方式就必须要代替以往预测交货方式。
第八，继续改进，扩大成果。JIT采购通过不断的改进和完善，在实施过程中不断总结经验教训，不断提高JIT采购的运作效率。在降低运输成本，将交货的准确性、产品的质量提高，将供应商的库存降低等各个方面都有明显的突破。
（3）准时化采购对库存管理的作用
到同样的目标，相互之间就可以协调发展。
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第一，能够暴露生产过程中所隐藏的隐患。较多的库存量不仅会增加企业的成本，而且容易掩盖生产上、管理上的一些弊端，让企业的某些问题得不到及时的解决，长年累月下来，所谓的小问题就很容易转换为大问题，严重地影响波司登企业的生产效率。JIT则是一种符合企业生产的采购方式，它设置了一个极高的门槛，一个不太可能达到的标准，就是原材料和外购件在企业的库存量为零，以及质量问题也为零。同时，为了尽全力的达到这个目标，JIT采购提供了一个适合的、有效的途径，通过降低外购件和原材料库存——使采购中的问题暴露出来——将暴露的问题解决——降低外购件和原材料库存。
第二，消除了生产过程的不增值环节。有许多活动不增加产品价值却在企业采购中存在。通过JIT采购可以提高生产效率，如电子商务平台订购、处理订单变更、质量检验、开票、点数、储存操作等，这些活动要花费大量的时间、精力、资金，是一种极大的浪费。因为JIT采购中可以大大地简化操作流程，消除这些不必要的浪费，大大提高了工作效率。
第三、进一步减少并最终消除原材料和外购件库存。降低企业内部原材料的库存量不单只靠企业内部，还要看供应商的管理水平。JIT采购模式不仅严格的要求企业内部，对供应商的管理更为严苛。国外有的企业通过实施JIT从中得出的结论，通过JIT采购可以使库存降低35％～ 80％。可以使企业疼出大量的流动资金，加速流动资金的周转，最终降低库存成本。
（二）及时了解市场信息，使产品更加迎合市场需求
羽绒服行业的季节性较为明显，且随着社会潮流的变迁，消费者对时尚的追求脚步较快，特别是较为年轻的消费者，很容易受外界因素的影响。这就要求服装行业要及早了解行业的领军品牌或有影响力的媒体、名人对流行趋势的引领，并及时收集一线市场上的销售信息，及时反馈到设计部，从而研发出更加符合流行趋势和消费者的款式，以保证自己的品牌在激烈的市场竞争中立于不败之地。如何做到迎合市场需求呢？
①在产品企划阶段，开展市场调研，充分掌握第一手信息，分析消费者的需求变化，尤其要重视一线店铺的销售情况、顾客试穿情况和反映的情况。在目标客户中寻找引领时尚的先驱者，一般情况下，他们都具有高学历、高素质和高收入，交际广泛，洞察力敏锐，并且热衷尝试新鲜事物，他们会将喜欢的款式和最新信息向朋友宣传分享，更易形成流行，倾听他们的试穿感受及反馈意见，及时改进。
②关注分析新品上市初期的销售趋势，根据面料、版型、产品线等对产品进行细分，绘制出各类细分产品以天为单位的销售趋势图，根据现有数据对未来的
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