东华理工大学毕业论文 波司登股份有限公司库存管理存在问题的解决对策
销售状况进行预测,及时发现畅销款和滞销款。
③培养一线人员对市场信息的敏感度,只不单单是为了完成销售任务,重点是为了了解产品在销售过程中存在的问题。
(三)利用信息技术,实现信息共享,提高库存管理集成程度
互联网信息技术可以做到不受时间、空间的限制,随时随地共享各地销售数据及信息,这样管理人员可以及时掌握整个分销网点的销售情况、库存状况和市场信息,利用商业软件对这些信息加以分析处理,从而做出科学的营销方案。
①具体可以通过射频识别技术,将波司登企业的每一个产品使用此技术,通过此技术的射频信号自动识别对象并获取相关数据,且人工无法干预。FRID技术还具有许多优点,例如:防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大,标签上可以加密、信息存量大等。
②销售时点信息系统(POS)是指销售信息采取和销售是同步进行的,信息包括产品的价格、名称、数量、地点、时间等,所收集到的信息通过网络传到决策部门,通过这些信息进行分析可以提高运营效率。全国任何一个店铺只要有产品销售立马就会出现销售情况的所有信息,实现信息共享。
③电子数据交换也被称为EDI系统,是企业为了提高运营效率,将网络、数据库及远程通讯三者有机结合建立的标准化流程,实现数据的传输,交流和共享。EDI技术可帮助企业实现:自动数据处理、账单事务处理、票据处理、数据加工等,不仅可以节省人力成本,也提高了数据的准确性,将生产到终端销售的时间缩短,加速资金回笼,合理的减少库存成本。
④EOS是电子自动订货系统的简称,该系统可以将订货到交货的时间缩短,提前交货期,提高订单准确率及工作效率,通过深入研究零售商的订单信息,可以准确掌握市场真实需求,根据需求及时调整自身的生产计划。
存货的源头是没有合理科学的进行生产计划,使产量不能与顾客的需求配对。如何正确配货;
(1)分店铺等级进行配送,将所有的店铺按照一定的标准水平(例如店铺所在城市的大小)划分为A、B、C三个级别,不同级别的店铺配送不同的货品并采取不同的营销方案。A类店配发高、中价位的货品;B类店铺配货品价位、质量适中(包括畅销款和基本款),C类店铺配送质量价位较低的产品(包括畅销款和基本款)。
(2)货品先入为主,优畅优发,即销售好的店铺和款式优先发货。 (3)在分配货品时同时考虑到店铺在该市的地理位置、目标客户群、店铺类型等具体情况。
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(4)销售以服务为宗旨,价格以公正合理为原则。
(5)补货和调货也都是在货品或是店铺的畅销的优越性来考虑可以参考配货方式。
(四)规范库存管理制度
(1)健全企业内部制度,发挥库存管理制度的作用。企业对内部库存管理制度尚不够重视和完善,企业管理者通常对采购、生产、销售等各部门采取分离的考核机制,容易造成采购部门、生产部门、销售部门各自为阵,各自追求自身的利益,例如,采购人员不按生产所需、不追求材料质量只为部门利益胡乱采购;生产部门不按市场所需而一味追求产量;从而造成材料和产成品的大量积压。销售部门为追求销售量而采取打折让利等手段一味追求销售数量,影响企业形象,形成恶性循环。因此要完善内部考核机制,把采购与生产、生产与销售挂钩考核,使这三个重要部门相互制约;完善内部监管机制,严格督察采购材料的质量,从源头控制库存积压。
(2)重视企业管理人员的培养,提高人员的综合素质。要适应市场经济的发展,企业不能永远停留在片刻的安宁上,要有居安思危的意识,要实现从粗放型到集约型、精细型管理的跨越。建立人力资源管理制度,可以安排思想品德良好、为企业尽职尽责服务、工作经验丰富且具有一定职能的人担任产品的采购、进出库、销售、财务管理等关键岗位工作;加强对管理人员的学习和培训,不断提高管理人员的综合素质,充分调动发挥管理人员的积极性。例如:采购员、销售人员定期可采用轮岗制度;这样还可以发现对方在职期间存在的问题;要有充实的物资保管人员队伍,定期开展存货盘点工作,做到账实核对相符;财物人员和会计人员要认真履行本职工作,细心进行核对,不断提高财会人员会计的核算能力和财务管理水平,对库存量是否合理要进行及时分析。
(3)增强自律观念。营造适合企业发展的环境,抓好自身内部管理,不仅要加强各项管理制度,更应与各级工商、税务等政府部门加强沟通、联系,使得各职能部门在政策、技术和环境等方面得到相应的支持和帮助。组织与学习有关的法律、法规和相关政策,有利于增强员工应对危机的能力;举办相关的知识培训,鼓励大家竞相参与,提高经营者的管理水平,财会人员业务核算的实际操作能力;为企业赢得支持和发展,实现国家、企业和员工利益的三赢。
(五)采用ABC分类法加强库存管理
ABC分类法是事物根据在经济技术方面的主要特征进行分类重组,分清主要矛盾和次要矛盾,从而根据不同情况不同对待的一种分析法。因为把目标分成ABC三类,故而叫ABC分析法。
(1)ABC分析法的基本原理
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ABC分类法的其原理是:将企业的库存分为A、B、C三类,例如按面料的价值来划分。波司登服饰面料主要分为PVC面料、高级TC面料、防水涂层(覆膜)面料、高密度防泼水面料、普通梭织面料加防绒布、尼龙塔夫绸面料等几种。PVC面料、高级TC面料可以划分为A类,这种材料的价值较高、比较重要,并且数量大约只占全部存货总品种数的10%左右,从价值来看,这类材料的金额大约要占到全部材料库存总金额的70%左右。普通梭织面料加防绒布、尼龙塔夫绸面料可以划分为C类,属于C类的是为数众多的价值较低的产品,这类存货的数量大约要占到全部库存总数的70%左右,从价值来看,这类材料的金额大约只占全部存货总金额的10%左右。防水涂层(覆膜)面料、高密度防泼水面料为B类产品,B类介于A C两类之间,从品种数和价值金额看,大约都只占全部库存量的20%左右。管理时,对A类物质来说,应作为重点加强管理与控制得对象,B类物质按照通常的方法进行管理和控制;C类物资款式和数量都较多,但价值相比较小,可以采用简单随意的方式进行管理。
(2)ABC分类法的实施步骤
步骤一:根据库存物质在在企业中的消耗量乘以它们的单价,得出每类物质占总库存的数量和总金额。
步骤二:根据各类物质得出的数据大小进行排序,并分别计算出各类物质占总数量和金额的比重,即为百分比。
步骤三:有得出的百分比进行分段,计算各段中各项物资领用数占总领用数的百分比,分段累计耗费金额占总金额的百分比,并根据一定标准将它们划分为ABC三类。
(3)ABC分类控制方法
根据各类存货的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:
其一:对A类存货的控制,每次订货数量不要太多,不然会占压企业资金,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是其高额的库存费用和储存成本;对于A类存货平时要经常性检查,以免出现储存不当损坏产品,且将此类产品存放在较为安全的地带。
其二:对B类存货的控制,必像A类那样严格,只要进行定期检查就行了,这样还可以节省储存和管理成本。
其三:对C类产品的控制,由于数量较大,且价格较低,存货成本也相对较低,因此,应该存放在进出货较为方便的地段,且在采购时,每个订单的数量可适当增加,以便减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。常用的是“双箱法”。所谓“双箱法”,就是将库存物质分别装进两个货箱,第一箱的数量是订货点,当第一箱物质快完时,意味着必须马上申请订货,以补充货源。
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(六)通过促销活动减少库存
波司登企业的库存产品大部分是一些款式老旧或是滞销的产品,企业可以通过将这些产品作为促销赠品发放给客户经理,采取正价购买一件新品赠送一件赠品的方式来减少库存,这样不仅能带动应季正品的销量,还能减少库存量,不可随意低价处理特价品,这样容易影响品牌形象,给企业造成不良影响互联网信息技术可以没有空间、时间的限制,随时随地共享各地销售数据及信息,可以使管理人员随时掌握整个分销网点的销售情况、库存状况和市场信息,利用商业软件对这些信息加以分析处理,从而做出科学的营销方案。
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东华理工大学毕业论文 结束语
结束语
羽绒服行业的产品复杂,总类繁多且周期较短,生产所涉及的各种零部件较多,若对这些物料不进行科学管理,不但会造成大量的浪费和损失,还会降低生产效率,增加库存和成本。同时由于它还具有鲜明的季节性,受流行趋势影响较大、气候变暖、各种禽流感等都是该行业重要的变化因素。想要在这个行业练就快速的反应能力,立于不败之地,就要通过高效科学的手段进行管理。
因此要了解该行业的管理现状,羽绒服行业和企业的特点,及时把握市场需求。在生产方面建立多品类、多批次、低成本的生产计划管理模式;在销售方面采取直营或特许经营的方式,将销售数据以最后、最准确的方式反馈至总部;在分销过程中,实现商品的采购、退货、配货、调货等进销存库存管理,帮助企业实现动态的快速反应体系。从而真正的降低波司登企业的运营风险,提高企业的利润和竞争力。
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