4．训练方式：（1）在多媒体教室使用电脑和扩音机播放专家朗读60篇汉字短文的声音电子文件，学生聆听或不出声跟读。（2）学生单个朗读短文，教师纠正发音错误。（3）学生一个个上讲台演讲说话题目，教师录音。（4）教师播放学生的演讲录音，讲评指出语音、词语、语法等方面的错误。
学时：3天18学时。 三、第4学期的专业实践课程 实训时间是第4学期的第17～18周。 （一）训练项目1：文书工作模拟训练
1．训练内容：设计制作印刷公文用纸的文件版头 指导教师：靳古隆、刘成君
目的：明确文件的版头（发文机关标识）是“AB市轻工业局文件”，能够设计制作印刷公文用纸的文件版头。
训练的步骤、要求：（1） 按照《国家行政机关公文格式》的要求，参考附录2《国家机关公文首页、末页格式》和附录13《公文常用印刷字体字号》，使用电子计算机设计印刷公文用纸的文件版头；（2）使用电子打印机在A4型白纸上打印出1张带版头的印刷公文用纸。版头文字可用小于高×宽为22mm×15mm的宋体字，版头下边的红色反线的粗细为1～1.5磅。
工作结果：设计出版头为“AB市轻工业局文件” 的印刷公文用纸的电子文件，打印出1张版头为“AB市轻工业局文件”的印刷公文用纸（A4）。
地点：人文学院网络办公实训室 学时：2学时。
2．训练内容：文件的打字排版 指导教师：靳古隆、刘成君
目的：明确公文各个项目的字体字号；能够按照打字排版和《国家行政机关公文格式》的要求，使用电子计算机打字排版；能够使用电子计算机和打印机在A4型白纸上打印出初校样。
训练的步骤、要求：（1） 按照《国家行政机关公文格式》的要求，明确“A轻发〔1993〕12号”文件的大标题、“主题词” 、主题词的词目、发文字号、主送机关、正文、成文日期、抄送机关、印发说明等文字的字体、字号；（2）依据该文件定稿，按照打字
的要求和《国家行政机关公文格式》的要求，使用Word 200软件在电子计算机上打字排版；3. 使用电子计算机和彩色喷墨打印机将该文件在A4型白纸上打印出初校样。
工作结果：“A轻发〔1993〕12号”文件的电子文件，在A4型白纸上打印出的初校样。
地点：人文学院办公自动化实训室 学时：2学时。
3．训练内容：文件的校对与打字改错 指导教师：靳古隆、刘成君
目的：能够正确使用国家规定的校对符号依据定稿对文件校样进行校对；能够依据校对稿使用电子计算机改正打字排版的错误，用打印机在A4型白纸上打印出文件；能够使用计算机统计文件的字数。
训练步骤、要求：（1） 依据附录14《校对符号及其用法》，使用红色笔和国家规定的校对符号，采用折校法对照“A轻发〔1993〕12号”文件定稿在该文件的初校样上进行校对。（2） 依据校对过的初校样，使用电子计算机改正打字排版的错误。经过反复核对，在确认无误后用打印机在A4型白纸上打印出文件。3. 使用电子计算机统计该文件的打印字数。
工作结果：没有任何错误的“A轻发〔1993〕12号”文件，即A4型文件打印稿；该文件的字符数。
地点：人文学院办公自动化实训室 学时：2学时。 4．训练内容：传递文件 指导教师：靳古隆、刘成君
目的：能够使用传真机、互联网传递文件。
训练步骤、要求：（1） 一位同学使用传真机发送“A轻发〔1993〕12号”文件，另一位同学使用传真机接收该文件。（2） 使用电子计算机和自己注册的免费电子邮箱将该文件通过互联网传送到教师指定的电子邮箱里。
工作结果：“A轻发〔1993〕12号”文件的传真件；教师指定的电子邮箱里的学生制作的电子文件。
地点：人文学院网络办公实训室
学时：2学时。
5．训练内容：把纸质文件扫描到电子计算机里 指导教师：靳古隆、刘成君
目的：能够使用扫描仪把纸质文件扫描到电子计算机里
训练步骤、要求：使用扫描仪将收文（用你制作的文件代替收文）扫描到在电子计算机里。
工作结果：电子计算机里的图像文件。 地点：人文学院办公自动化实训室 学时：2学时。
（二）训练项目2：档案管理模拟训练 1．装订案卷
指导教师：靳古隆、刘成君
目的：能够手工和使用档案装订机装订案卷。
训练步骤、要求：（1） 把自己的作业本当作一个案卷，使用铁夹子、锥子、大号针、细线绳，采用“三孔一线”方法练习手工装订案卷。（2） 把自己的作业本当作一个案卷，使用档案装订机练习装订案卷。
工作结果：装订好的案卷（作业本代替） 地点：人文学院办公自动化实训室 学时：半天4学时。
2．控制与调节档案库房温湿度 指导教师：靳古隆、刘成君
目的：能够使用测量温湿度的仪表测量记录档案库房内外的温度和相对湿度，制定控制与调节档案库房温湿度的方案；能够使用空调机、加湿器、除湿机按照国家标准控制与调节档案库房的温度和相对湿度
训练步骤、要求：（1）使用MI型毛发温湿度直观表或相对温湿度记录仪连续2天测量记录实训室内外的温度和相对湿度，明确其日变化规律，制定出控制与调节档案库房温湿度的方案。（2）使用空调机、加湿器、除湿机控制与调节实训室内的温度和相对湿度。温度控制在20 ℃（昼夜温度变化不得超过±3 ℃），相对湿度控制在50 %（昼夜相对湿度变化不得超过±5 %）。
工作结果：控制与调节模拟实验室温湿度的方案；模拟实验室内的温度和相对湿度分别控制在20 ℃（昼夜温度变化不得超过±3 ℃）和50 %（昼夜相对湿度变化不得超过±5 %）。
地点：人文学院办公自动化实训室 学时：1.5天10学时。
（三）训练项目3：应用写作训练 指导教师：徐曼、徐鹏
目的：练习写作通知、报告、请示等文件和讲话等事务文书，提高写作常用应用文的技能。
训练方式：命题作文，教师提供素材，学生写作。教师讲评学生的优秀文件和文件中的毛病。学生修改文章，教师再次讲评。
地点：普通教室。 学时：2天12学时
（四）训练项目4：公关实务训练 指导教师：张玉雁
训练内容：学生到企业对公关活动进行调查，写出公关案例，教师讲评。 训练目的：掌握公共关系调查的基本步骤、基本环节，学会编写公共关系案例。 训练方式：组织学生到企业对一次成功的公关活动进行调查，写出公关案例。学生在教师说案例，教师讲评案例。
地点：企业、普通教室。 学时：1.5天10学时。
（五）训练项目5：涉外秘书实务训练 指导教师；姜楠
训练内容：涉外秘书实务认识
训练目的：使学生加深对涉外秘书实务的感性认识，了解涉外秘书实务的运作过程，初步掌握涉外行政管理实务的职业技能。
训练方式和要求：一是利用具有仿真职业氛围的模拟教学软件，使学生通过模拟操作的环节，找到已学理论知识与实践知识的结合点，体验涉外行政管理实务的真实性，掌握实际应用的职业技能。二是通过去实训基地参观，进一步启发学生理解对从事涉外行政管理实务应具备的职业技能等素质方面的要求。
地点：人文学院网络办公实训室、企业。 学时：1天6学时。
（六）训练项目6：交际口语训练 指导教师：刘成君
训练内容：演讲、角色扮演口语表达。
训练目的：提高学生单向口语表达能力和口语交流沟通能力。
训练方式：1.老师准备两倍于学生总数的题目，让学生分别抽取，准备十分钟，然后一个个依次围绕题目演讲。2.先把学生分成大约5个人的小组，每一组布置一个场景，组内成员分别扮演不同角色进行口语交际。
成绩考核：教师考查学生的语言表达、表情肢体语言等的正确性、流畅性、灵敏性。考查打分标准：1.普通话标准,10分。2.内容充实、言之有物、符合角色身份,25分；3.表达流畅、连贯,15分；4.口齿清晰、声音响亮,15分；5.服饰得体大方,5分；6.姿态端正大方,5分；7.仪态自然优雅,5分；8.不超过规定时间,5分；9.有一定的手势语言,5分10；脱稿,10分。
地点：普通教室。 学时：1天6学时。