3.4.1
企业在《项目策划书》的基础上，制定《项目部责任书》，涵盖管理目标、经济指标、廉政责任、社会责任、项目部权限、考核方式等。《项目部责任书》应具有可考核性，是项目部开展管理活动和企业对项目部进行管理、考评的依据性文件。
3.4.2
《项目部责任书》的主要内容应包括：
3.4.2.1 项目部的责任范围、职责权限、廉政建设等；
3.4.2.2 项目部的质量、安全、环保、工期、成本、现金流等管理目标； 3.4.2.3 项目需用资源的提供方式和核算办法； 3.4.2.4 项目部工程款回收及资金使用责任； 3.4.2.5 项目风险及管控要求；
3.4.2.6 工程技术资料、项目管理资料等要求； 3.4.2.7 项目部管理成果认定条件； 3.4.2.8 项目经理解职和项目部撤销条件； 3.4.2.9 项目部考核及奖罚； 3.4.2.10 其它。 3.4.3 3.4.4
《项目部责任书》由企业主要负责人与项目经理签署后生效。
企业可对项目部实行风险抵押管理制度。如实施风险抵押管理制度，则需在《项目部责任书》中明确相关内容。
3.5 3.5.1 3.5.2
项目部实施计划
项目经理应在《项目策划书》的框架下，满足《合同》要求，依据《项目部责任书》，在工程开工前，组织制定完成《项目部实施计划》，经企业批准后实施。 《项目部实施计划》是明确项目部各阶段的工作内容、资源需求、管理行为、风险防控等实施的计划性文件。主要内容应包括《项目部实施计划编制任务表》中的所有内容。
《项目部实施计划》应具有可操作性，并明确项目部相关部门和人员的任务及要求；是企业对项目部进行指导、服务及过程管控、监督的依据。
项目实施过程中，项目部应严格按照《项目部实施计划》执行，协调和优化资源配置，控制项目质量、安全、环保、工期、成本、现金流等，确保顺利履约和廉政建设。
项目部应对《项目部实施计划》及时进行分析评审、适时修改完善，保持计划的时效性。《项目部实施计划》有重大调整时，须报企业审批。 附表：《项目部实施计划编制任务表》（CSCEC-PM-0303）
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3.5.3
3.5.4
3.5.5 3.5.6
3.6 3.6.1 3.6.2 3.6.3
项目经理月度报告
《项目经理月度报告》是项目部“月度管理的综合情况报告”，由项目经理编制，按月上报企业（报告期为当月的日历天，报告提交时间不迟于次月5日）。 《项目经理月度报告》是企业对项目部及项目经理考核的基本依据。 附表：《项目经理月度报告》（CSCEC-PM-0304）
11 / 119
4
项目合同管理
4.1 一般规定
按照《中国建筑合同管理手册》执行。
4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3
合同评审
项目中标后，企业合同管理部门组织相关职能部门按职责分工对合同文本进行评审，形成《建筑工程施工合同评审汇总表》，作为进行合同谈判的依据。 在合同评审中，发现高等级风险问题时，须报企业主要负责人进行决策。 分包分供合同由项目部和企业相关职能部门按职责分工进行评审。 合同谈判
企业应成立合同谈判小组，编制《合同谈判策划书》（见《合同管理手册》），按规定进行审批。
按照《合同谈判策划书》，组织合同谈判准备会，做好谈判分工、交底及相关准备工作。
合同谈判应做好记录，谈判结束后立即形成纪要，双方签字认可，及时锁定谈判成果。企业及项目部应有效使用该谈判纪要。
企业与建设单位在签订合同的同时，应签订廉政责任书。 执行过程中合同条件发生重大变化时，应重新组织合同谈判。 合同交底及责任分解
企业对项目部进行合同交底，项目部进行合同责任分解及交底。
合同交底应根据内容的机密性、重要性、特殊性、通用性确定参与人员范围。 企业的职能部门及项目部各岗位人员应根据合同责任，制定相应的实施计划或措施。企业应对合同责任的履行情况进行检查。 附表：《合同责任分解表》（CSCEC-PM-0401） 合同履行
企业对项目部的合同履行进行全过程监测、预警、服务及指导，确保项目部有效履约。
项目部应按照《合同》及《项目部责任书》的要求，由项目商务经理组织对项目的质量、安全、环保、工期、进度款、签证索赔、结算、风险等进行分析，对发现的问题，应及时采取措施，化解履约风险。 项目部应依据合同及时做好结算工作。
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4.3.4 4.3.5 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.5 4.5.1 4.5.2
4.5.3
4.6
签证索赔
项目部就主合同及分包合同制定索赔与反索赔策略及方案，明确相关岗位及人员的签证索赔责任。重大签证索赔由项目经理组织或报请企业合同主管部门组织实施。
4.7 4.7.1 4.7.2 4.7.3
合同资料
合同资料包括合同与附件、履约过程资料、履约控制记录等。
项目部应做好合同资料的收发、传递、保管等工作，并注意合同资料的保密性、及时性和完整性。企业对项目部合同资料的日常管理要进行定期检查考核。 项目部应将履约资料按月或季收集整理，统一归档保管，项目竣工后按规定做好移交工作。 合同信息化
合同签订后7个工作日内，企业应将合同信息录入中国建筑股份有限公司法律与合同管理系统。
合同信息录入后，应做好合同履行、竣工与结算信息的维护。 项目商务月度报告
《项目商务月度报告》是项目部月度商务履约情况的汇总报告，由项目商务经理编制，按月上报企业（报告期为当月的日历天，报告提交时间不迟于次月5日）。 《项目商务月度报告》是对项目部及项目商务经理考核的基本依据。 附表：《项目商务月度报告》（CSCEC-PM-0402）
4.8 4.8.1 4.8.2 4.9 4.9.1 4.9.2 4.9.3
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5
项目资金管理
5.1 一般规定 5.1.1 5.1.2
企业及项目部均应严格按照中国建筑有关资金管理的相关规定执行；
按照财政部、安全监管总局《企业安全生产费用提取和使用管理办法》的要求，依建设工程类别，提取工程造价1.5%-2%的安全费用；并按照《办法》规定的范围专项计划、管理和使用。
项目部应测算工程收款及付款情况，编制《工程收（付）款计划》，并根据项目实施的实际情况按月度进行动态管理。
5.1.4 5.1.5 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3
企业对工程款的收支进行集中管理，核定项目收支平衡预算。 附表：《工程收（付）款计划》（CSCEC－PM－0501） 工程款回收
项目部按合同约定方式向建设方提交期间完成工程量及收款申请，并及时催促建设方审核确权，按规定办理收款手续。
工程款回收由项目经理具体负责，项目部应做好工程款回收台账。
企业应按《中国建筑合同管理手册》的规定，对工程款回收及时发出预警，制定相应措施，与项目部协同完成相关工作。
5.2.4 5.2.5 5.3 5.3.1 5.3.2
工程款未按合同回收时，项目部应分析原因，及时与相关方沟通，采取措施，上报企业。
工程款发生拖欠情况时，企业应会同项目部，制定方案，完成清欠工作。 分包分供款项支付
企业对项目部分包及分供款项的支付进行集中管理，项目部在预算范围内制定支付计划，上报企业。
项目部按照“项目物资与设备管理”和“项目分包管理”的要求及时办理结算，出具支付凭证。
企业依据项目分包、分供合同约定及资金支付计划支付款项，并遵守AB角联签制度。
企业应建立保障劳务人员工资支付机制。 现金流管理
在工程开工前，项目部依据《项目策划书》、《项目部责任书》、项目合同等条件，预测项目实施期间现金流量，分析资金需求，编制《项目现金流分析表》。
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5.1.3
5.3.3 5.3.4 5.4 5.4.1