中国石油天然气股份有限公司
物资分类与编码 可行性研究报告
启动文档之一
中国石油物资分类与编码联合项目组
中国石油天然气股份有限公司物资分类与编码可行性研究报告
目 录
第1章
1.1 1.2
总论 ............................................................................... 1
编制依据 .................................................................................................... 1 研究目标和项目背景 .................................................................................... 1
1.2.1. 1.2.2. 1.2.3.
研究目标 ..................................................................................................................... 1 项目的背景 .................................................................................................................. 1 项目的必要性 ............................................................................................................... 2
1.3 1.4
研究范围 .................................................................................................... 4 编制原则 .................................................................................................... 4
1.4.1. 1.4.2. 1.4.3. 1.4.4. 1.4.5. 1.4.6. 1.4.7. 1.4.8.
统一规划、设计和管理 .................................................................................................. 4 规范性 ......................................................................................................................... 4 先进性 ......................................................................................................................... 4 经济性和实用性 ............................................................................................................ 4 安全性和保密性： ........................................................................................................ 4 可扩展性 ..................................................................................................................... 5 运营管理的方便性 ........................................................................................................ 5 易用性 ......................................................................................................................... 5
1.5 1.6 1.7
遵循的标准规范 .......................................................................................... 5 研究结论 .................................................................................................... 5 存在的问题和建议 ....................................................................................... 6
第2章
2.1
现状分析 ........................................................................ 7
中国石油网络建设现状 ................................................................................ 7
2.1.1. 2.1.2. 2.1.3.
现有网络系统状况 ........................................................................................................ 7 物资编码现状及发展趋势 ............................................................................................... 9 中国石油行业物资编码的应用情况 .................................................................................. 9
2.2 需求和差距分析 .........................................................................................10
2.2.1. 2.2.2. 2.2.3.
编码需求 .................................................................................................................... 10 编码网站应用需求 ....................................................................................................... 10 差距分析 .................................................................................................................... 13
第3章
3.1 3.2
技术方案 ...................................................................... 14
概述 .........................................................................................................14 统一编码结构 ............................................................................................14
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3.3
3.4 3.5 3.6 3.7
物资属性规范 ............................................................................................14 型号规格规则表达式书写规范 .....................................................................15 计量单位表示规范 ......................................................................................16 研制、开发物资分类与编码网站 ..................................................................16 研制、开发物资分类与编码网站系统软件总体设计 ........................................17
3.7.1. 3.7.2. 3.7.3. 3.7.4. 3.7.5. 3.7.6. 3.7.7.
概述 ........................................................................................................................... 17 Windows DNA 模型 ...................................................................................................... 18 系统逻辑结构设计 ....................................................................................................... 20 网站结构图 ................................................................................................................. 22 系统使用场景简述 ....................................................................................................... 22 方案特点 .................................................................................................................... 24 具体配置 .................................................................................................................... 26
3.8 3.9
网络需求 ...................................................................................................27 本系统与其它系统的关系 ............................................................................27
第4章
4.1 4.2
组织机构及定员 ............................................................. 28
组织机构 ...................................................................................................28 定员 .........................................................................................................28
第5章
5.1 5.2 5.3 5.4
项目实施进度安排 .......................................................... 29
项目筹建机构 ............................................................................................29 实施阶段 ...................................................................................................29 实施计划进度表 .........................................................................................29 培训 .........................................................................................................30
5.4.1. 5.4.2. 5.4.3.
培训目的 .................................................................................................................... 30 培训专业及人数 ........................................................................................................... 30 培训计划 .................................................................................................................... 30
第6章
6.1 6.2 6.3
投资估算 ...................................................................... 32
投资估算编制范围及主要工程量 ..................................................................32 投资估算编制依据 ......................................................................................32 投资估算结果 ............................................................................................32
6.3.1. 工程总投资 ................................................................................................................. 32
第7章
投资效益分析 ................................................................ 35
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第1章 总论
1.1 编制依据
《中国石油信息技术总体规划》（第Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ卷），2000年11月；
《‘中国石油ERP（企业资源计划）方案设计及关键技术前期研究’ 专项合同》，2001年7月；
《电子工程建设概预算编制办法、电子设备安装工程费用定额》，1999年。
1.2 研究目标和项目背景
1.2.1. 研究目标
对中国石油的物资进行详细科学的分类 制定统一的编码规则
建立完善的中国石油物资编码数据库 开发扩展性强的物资分类与编码网站
1.2.2. 项目的背景
中国石油信息系统是保证业务发展战略实现的重要手段。中国石油信息技术战略总体规划确定了企业的信息化发展方向。在总体规划中，电子商务、ERP建设具有十分重要的位置。为了搞好这两项工作，必须要做好物资分类与编码的基本工作，构建物资分类与编码网站，为网上物资流动、电子商务、ERP数据交换奠定基础。
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1.2.3. 项目的必要性 在企业生产、经营过程中，主要工作对象是产品和生产产品所需的各种物资。企业对物资信息的收集整理、加工提取工作，在物流全过程（包括订单、合同、采购、运输、仓储、经营与销售、结算、统计与决策分析等）中，变得越来越重要，是降低企业成本提高效益的重要手段。物资分类与编码工作是信息收集整理、加工提取工作中最重要的技术手段。它根据计算机管理的特点，通过对相关物资、产品属性的深入分析、研究，制定严密的编码规则，在确保分类、识别功能的基础上，做到每个特定的物资、产品具有唯一的物资编码。使物资管理全过程的物资识别与分类具有统一的、规范化的、标准的信息表达方式，对提高信息处理效率，对确保全过程的信息一致性具有至关重要的作用。
（1）物资分类与编码在电子商务中的主要作用
目前中国石油电子商务系统包括电子采购与电子销售。无论是电子采购还是电子销售，它们的共同对象都是物资信息。在电子采购（包括需求汇总、目录展示、订单申请、合同确认、发货运输、入库验收、材料结算等）过程中，物资信息贯穿其全过程。如果在需求伊始就采用物资分类与编码来代表物资基本信息，那么以后的每个业务环节就可以共享先前的物资分类与编码信息，这样既保证了数据的完整性和一致性又减少了数据的重复输入，大大地降低了工作强度、缩小了数据出错概率、提高了工作效率。现在中国石油电子商务上网物资近1,000个品种，涉及明细物资多达150,000项，相关信息呈几何级数增长，如果不对这些物资的基础信息进行分类、编码，那么在信息处理过程中，就无法保证信息数据的完整性和一致性，对信息数据所做的归类、统计等工作也就失去了意义。电子商务如同大海捞针，不但没有降低企业成本反而还浪费大量的人力、物力和财力，成为企业营销成本的“黑洞”。
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