中国石油天然气股份有限公司物资分类与编码可行性研究报告
物资分类与编码在电子商务中的主要作用一是简化数据处理,加快系统响应速度,提高系统整体运行效率;二是降低工作强度,提高工作效率,降低企业营销成本,增创企业效益。
(2)物资分类与编码在今后中国石油ERP建设中的重要性 ERP即企业资源规划,研究、管理企业赖以生存与发展的资源运作。由于企业资源的很大一部分也是物资,在ERP中所经历的业务环节比电子商务更为繁多、复杂,流程更长;在品种和数量方面也比电子商务处理的要多得多,因此ERP的信息处理量远远大于目前的电子商务系统。中国石油在ERP建设中所涉及60个大类达500,000种之多,如果不解决好物资分类与编码问题,ERP首先所面临的就是大量数据输入问题;其次是数据的完整性与一致性问题;第三是数据交换与数据共享问题;第四是数据传输与系统响应速度问题;第五是数据再加工与统计问题;等等。避免上述问题的存在,物资分类与编码在企业ERP系统中,就显得尤为重要。
(3)物资分类与编码在企业信息化、规范化、标准化中的重要地位 企业的生存与发展,离不开物资。对物资分类与编码的过程,就是对企业的物资进行信息化、规范化、标准化的过程,是企业信息化、规范化、标准化工作的基础。物资分类与编码记录着物资的自然基本信息和管理特征,是信息传递的载体,是系统集成、信息共享的桥梁和纽带。通过物资分类与编码,可以把不同内部处理形式的电子商务与ERP、电子商务与FMIS(财务结算、核算系统)有机地结合起来;而系统集成和信息共享,又可以整合企业业务流程,实现企业内外业务间的无缝衔接,缩短业务处理周期。物资分类与编码在企业现代化管理过程中,发挥着举足轻重的作用。
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1.3 研究范围 中国石油目前物资分类与编码的应用情况 物资分类与编码规则 制定各类物资的物资编码 物资分类与编码网站的建设
1.4 编制原则
1.4.1. 统一规划、设计和管理
中国石油对物资编码要有统一编码结构,原则和规范,并进行统一的管理。
1.4.2. 规范性
制定的物资编码符合国家有关信息安全方面的政策法规,符合石油工业标准的规定。
1.4.3. 先进性
以当今世界先进的、并且成熟的商务解决方案的设计方法来构建系统。
1.4.4. 经济性和实用性
在系统设计和建设中,充分考虑现有资源的延续性及投资保护,从实用性、经济性出发,着眼于近期目标和长远的发展,在满足系统功能和性能需求的前提下,采用较为经济的解决方案,同时要求,当系统性能需求提升时,可以方便灵活的对软硬件结构进行升级和扩展。
1.4.5. 安全性和保密性:
系统会通过网络来实现石油物资编码信息查询和更改,安全性对于整个系统的运行非常重要,技术上可以从以下方面加以保证:
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· 用户权限的口令鉴别 · 文件存取权限的控制 · 使用SSL协议进行数据加密 · 采用防火墙技术进行访问控制
1.4.6. 可扩展性
系统设计应具有良好的扩展性和升级能力,采用具有良好升级和扩展性应用程序设计框架,保证系统在开发、运行中,很容易进行功能和系统性能的扩展和升级。
1.4.7. 运营管理的方便性
使用图形界面,为系统管理员提供基于Web界面的管理系统,方便系统管理员在中心集中监测、管理、配置整个系统。同时,客户端使用浏览器模式,不需安装客户端程序,使系统的维护和运行支持工作大大的简化。
1.4.8. 易用性
基于Web的客户界面,在功能设计和服务内容安排上,方便用户的操作,简化系统的实施与技术支持。
1.5 遵循的标准规范
《石油工业物资分类与代码》 SY/T5497-2000
1.6 研究结论
物资编码是现代物资流通过程中的信息载体,贯穿物流全过程。建立中国石油物资分类与编码,有利于物资编码的使用。使用物资编码,
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可以大大简化计算机应用系统对业务数据的处理,整合业务流程,实现业务间无缝衔接,缩短业务处理周期,降低企业营销成本,从而提高企业效益和企业现代化管理水平,增强企业在WTO市场中的竞争力。
1.7 存在的问题和建议 项目实施中要有统一的思想 有关单位领导的重视 协调的问题
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第2章 现状分析
为了搞好本项目,在现状分析中,我们将着重阐述与中国石油网络站点数据库建设有关的网络现状及国内外物资编码发展趋势。
2.1 中国石油网络建设现状
2.1.1. 现有网络系统状况
网络拓扑 中国石油的网络拓扑结构如图3所示。
中国石油网络拓扑结构11MbpsInternetCNPC NET移动用户外部WWW DNS E-mail等服务器股份公司部分油田用户拨号用户代理服务器财务系统......股份公司机关地区公司(共64个单位,其中20个单位有自己的Internet出口)内部WWW DNS E-mail等服务器股份公司机关内部用户专线专线Internet......拨号用户拨号用户服务器地区公司机关用户服务器地区公司机关用户地区公司下属各单位............服务器用户服务器用户服务器用户服务器用户
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