各部岗位职责说明(7个部门) - 图文

2019-04-02 14:57

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1、业务部 部门 直接上级 管理权限 管理职能 主要职责 业务部 总经理室 部门性质 下属部门 协调各部门及公司日常运营各项目全程管理 人事总务 受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、采购、基本建设项目等全过程的管理,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 负责对办公秩序、行政文秘、基建项目全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责 1、 坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2、 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、 协助总经理室做好各部门之间的协调工作,提高工作效率; 4、 做好公司日常的各项综合事务; 5、 根据领导意图和公司发展战略,开展公司通用规章制度的拟定、修改和编写相 关工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理并普及到 全员; 6、 企业文化的建设和跟进,参与公司宣传方面的相关工作; 7、 做好公司行政文书、公函的处理工作,做好收发登记、拟订、审核、印刷、传 递、催办、检查、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案 的管理工作。 8、 负责贯彻总经理室指示,做好上下联络沟通工作,及时收集和了解各部门的工 作动态,及时向总经理室反馈信息,掌握全公司主要活动情况; 9、 负责公司固定资产、办公用品、易耗品的比价、采购、申领、监督的管理;并 做好物资的保管、发放和利用; 10、负责公司各类资料、文件的立卷、归档工作、保密工作和法律事务; 11、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并跟 踪、检查、督促会议的贯彻实施; 12、对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查; 13、负责做好公司来宾的接待安排;必要时开展组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰活动。组织、策划公司年会、员工活动; 14、负责公司的外联工作,包含相关单位、政府机关等各项事务的联络、协调与处 理; 15、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯 罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行; 16、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安 全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 17、组织实施电脑办公自动化工作及机房设备的维护、检修;(必要时安排专业人员) 18、负责公司的公章合同章的管理,做好签章的使用登记管理; 19、协助有关部门做好公司的宣传工作; 20、协助财务部做好公司年检、营业执照变更等工作; 21、负责填报政府有关部门下发的各项报表; 22、负责公司有关的所有合同的存档分类,作成管理表并随时更新; 23、负责员工的入退职手续并做入职培训; 24、负责员工的五金,公积金管理; 25、其他突发事件处理和总经理室交办的其他工作任务。 [键入文字]

2、企划部 部门 直接上级 管理权限 管理职能 主要职责 企划部 总经理室 部门性质 下属部门 营销方案的策划及品牌网络推广 策划人员 受总经理室委托,行使对公司营销策划、品牌网络推广计划工作全过程的管理。 负责对公司营销策划、计划实施的部门,对所承担的工作负责 1、坚决服从总经理室的统一思想指挥。认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理室 负责; 2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、负责公司行业信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策; 4、负责公司整体形象策划管理工作,认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划; 5、负责公司营销活动的创意与品牌推广策略的制定; 6、负责公司网站、官方微博、微信的内容的撰写与维护; 7、负责跟踪所有推广活动的执行情况,并及时改善及报告; 8、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 9、完成公司领导交办的其他工作任务。

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3、财务部 部门 直接上级 管理权限 管理职能 1、主要职责 财务部 总经理室 部门性质 下属部门 会计核算、财务管理及基本成本控制 无 受总经理室委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司财务规章制度、管理规程及工作指令的义务。 负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责 1、 贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度,严格执行国家的《企业会计准 则》和《会计核算办法》等行业相关的会计法规; 2、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、 制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行; 4、 配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报 企业年度财务预算,指导企业的财务活动; 5、 负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使 用资金; 6、 负责成本、费用等核算管理工作,建立成本、费用等核算管理体系,制定成本费用 管理和考核办法,探索降低目标成本、费用等的途径和方法; 7、 负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理; 8、 负责企业年度财务决算工作,审核、编制有关财务报表,并进行综合分析; 9、 负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税; 10、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案; 11、负责作成每月管理指标并上报及分析管理指标; 12、完成领导交办的其他事项。

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4、开发部 部门 直接上级 管理权限 管理职能 主要职责 开发部 销售部 部门性质 下属部门 新产品开发、产品改善 无 受销售部委托,行使对公司技术分析、研究、推广应用、技术指导与监督等全过程。 负责对市场行情分析实行新品开发、规范开发流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责 1、 负责市场行情信息的收集,分析,记录; 2、 负责根据市场行情所需开发出优质产品; 3、 负责指定开发流程并执行,记录; 4、 负责开展新品发布执行规范; 5、 负责重点客户服务计划(成长计划)及预案制订、优化; 6、 负责对客户方所发生的问题特征的搜集和分类; 7、 负责及时准确分析各类客户问题并明确合理问题解决方案; 8、 保持技术观点与营销策略的客观中性解读; 9、 负责协调各类客户问题,主动防范矛盾发生与深化; 10、负责及时通报重大技术问题,邀请有关部门或领导协调问题解决; 11、负责定期总结产品开发成效,针对问题提出纠正与改善意见; 12、负责各类市场资讯搜集、存档、分类及发布工作; 13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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5、销售部 部门 直接上级 管理权限 管理职能 主要职责 销售部 总经理室 部门性质 下属部门 公司业务拓展,渠道开发,市场开拓 无 受市场部总监委托,开发公司渠道,拓展公司业务,以及市场开拓和客户服务的管理,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务 负责对公司产品各营销环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,制定清晰的渠道开展计划,编制季度计划报表,以确保工作有质有量的进行,对所承担的工作负责 1、 坚决服从总经理室统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向总经理室负责; 2、 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;草拟制订公司销售部有关的营销策略、 规章制度、考核办法和工作流程等,经批准后组织实施; 3、 负责拟定销售部营销对象、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和 计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划; 4、 积极适时、合理有效地开辟新的营销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司的渠道销 售网络。提高市场占有率; 5、 通过电话、拜访等各种方式,了解掌握客户心理,抓住每一个机会,审时度势地向客户 介绍公司产品;接触并筛选对公司产品有兴趣并有需求的有效客户,提升客户转化率, 完成销售任务; 6、 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态; 7、 对市场营销战略计划的执行进行监督、控制及考核;及时向总经理汇报业务进展情况; 8、 参与进行团队培训及日常管理,负责销售部营销组织建设与激励工作; 9、 客户档案资料的建立与运用,健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月 度销售统计报表; 10、协助实施上级领导制定的主要目标和计划; 11、经常走访客户,做好后期服务工作,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信 誉; 12、抓好本部门人员的管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,耐心细致地做好思 想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生; 13、严格保守公司机密,不得向外透露; 14、完成公司领导交办的其他工作。


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