申请材料的装订顺序是：封面、申请书、合同书(内容草本)、可行性研究报告、附件清单(目录)、附件、封底。
封面的文字内容按“项目申请书”格式填写。
申请材料的纸质文件采用A4纸打印，并按正式出版书籍样式装订。同时，在书脊上部注明申请项目的名称、下部注明推荐单位的名称。
纸质申请文件一式十份。其中正本1份、副本9份，并分别在封面右上角标注“正本”、“副本”。
九份副本中申请书首页的“申请单位公章”、“单位法定代表人签章”均须为原件。即在装订纸质申请文件时，应该“先复印、后盖章(签字)”。
（六）推荐单位
1．申请单位提出的项目申请须经推荐单位推荐。推荐单位为省、自治区、直辖市、计划单列市科技厅（委、局）和财政厅（局），新疆生产建设兵团科技局、财务局，或国务院有关部门科技司（局）。
2．推荐单位需对申请单位提交申请材料的真实性、可靠性做出审核评价，并对通过审核的项目进行初评。
3．推荐单位在各申报单位的电子版申报文件填写推荐意见、初评专家评审意见及专家名单，将所推荐项目的电子版申报文件汇总于一个磁盘上(具体请按操作说明执行)。
纸质申报文件中的推荐意见、初评专家评审意见及专家名单可以在申请材料装订后粘贴到相应的位臵。
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4．推荐单位必须严肃、认真、科学、公正地履行其职责，如发现有重大失误或虚假行为，管理中心将不受理其所推荐的项目。
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单位类别 □ 1.企业法人 2.事业法人 “*”信息公开 □ 1.同意 2.不同意
农业科技成果转化资金
项目申请书
*项 目 名 称： *单 位 名 称： （公章） 单位法定代表人： （签章） 单 位 所 在 地： 省（市） 市（县） 推荐单位名称： *填 报 日 期： 年 月 日
科学技术部制 二ＯＯ五年
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填 写 说 明
一、本申请书适用范围
申请“农业科技成果转化资金”的各类涉农科研机构，高等院校以及科技型企业。
二、填写要求
申请书可以复印，但每份需加盖公章；
各项内容必须如实填写，各项栏目不得空缺，无此内容时填“无”，数字一律取整数；单位名称需填写全称(并与银行开户的户名一致)，开户银行的名称必须填写完整(如:中国工商银行北京市分行海淀支行紫竹院分理处)，银行帐号必须填写完整(不能缩位、简化)。
三、指标说明
1. 推荐单位名称：指省、自治区、直辖市、计划单列市科技厅（科委、科技局）、新疆生产建设兵团科技局以及国务院有关部门科技司（局）。
2. 认证密码（6位）：指单位在申请转化资金项目过程中，通过INTERNET网查询本单位受理、立项信息的认证密码，由申请单位自己填写任意6位数字和字符，并请注意在申报软盘的相应位臵上填写相同的密码。
3. 法人代码：应采用国家统一规定的法人代码，没有法人代码的单位应先办理法人代码本。
4. 单位所在地代码（3位）：应根据《中华人民共和国行政区
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划代码》规定填写所在省、自治区、直辖市代码。
5. 信用等级：指由本单位的开户银行核定的信用等级(申请贷款贴息单位须填写)。
6. 科研院所整体转制企业：指1999年1月1日以后地市以上政府部门所属独立技术开发型科研机构整建制转型为科技企业或进入国有大中型企业（或企业集团）的企业。
7. 科研院所办的企业：指地市以上政府部门所属独立研究与开发机构创办领办的企业。
8. 大专院校办的企业：指经国家教育主管部门批准成立，国家承认学历并颁发学历证明的大专院校创办领办的企业。
9. 涉农科技型企业：指具有农业技术开发与转化能力的企业。 10. 国家农业工程技术研究中心：指经由国家正式批准成立的农业领域的国家工程技术研究中心(没有取得独立法人资格的工程中心申请，请填写依托单位全名，并在括号内注明工程中心全名)。
11. 单位总收入：对于企业，是指企业全年的生产产品销售收入、技术性收入和与本企业产品相关的商品的销售收入、其它业务收入、营业外收入等各种收入的总和；对于事业单位，是指事业单位全年的财政补助收入、上级补助收入、拨入专款、科研收入、技术收入、试制产品收入、学术活动收入、科普活动收入、预算外资金收入、附属单位交款、其他收入、经营收入等各种收入的总和。
12. 科技开发总收入：对于企业，是指技术性收入和试制产品收入的总和；对于事业单位，是指技术收入、试制产品收入、学术活动收入、科普活动收入以及附属单位交款中科技开发收入的部分
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