在。
归纳起来复式记账法的优点有两个:一是可以了解每一笔经济业务引起的资金运动的来龙去脉,通过全部经济业务的会计记录和数据,可以了解经济活动的过程和结果。二是可以利用账户记录进行试算平衡,检查账户记录的正确性。 3.借贷记帐法
借贷记帐法是复式记帐法的一种,是目前世界各国广泛应用的一种借贷记帐法。关于借贷记帐法,学习时主要把握以下几点:
(1)借贷记帐法的记帐符号。借贷记帐法的记帐符号是借、贷二字。初学会计的同学往往容易去深究其字面意义,其实没有必要。虽然在借贷记帐法产生之初使用借、贷二字确实是利用了字面含义来表示经济业务内容,但发展到后来它已经失去了其字面含义,变成了一种纯粹的符号。所以,大家现在只要记住它是一种用来表示会计要素项目金额增减变化的符号就够了。当然,到底是“借”
表示增加,还是“贷”表示增加,则取决于经济业务的内容和帐户的性质。 (2)借贷记帐法下的帐户结构。在借贷记帐法下,帐户的基本结构依然分为左右两方,但左方固定称为借方,右方固定称为贷方。基于资产=负债+所有者权益的会计恒等式,在借贷记帐法下,帐户借方(左方)登记的是资产的增加以及负债和所有者权益的减少,帐户贷方(右方)登记的是负债和所有者权益的增加以及资产的减少,这样使会计平衡公式永远保持平衡。
至于收入和费用,可以这样理解:收入的取得意味着利润即所有者权益的增加,费用的发生意味着利润即所有者权益的减少,也就是说,收入与所有者权益性质相同,费用与所有者权益性质相反。因此,收入增加记入帐户的贷方减少(结转)记入借方,费用的增加记入帐户的借方减少(结转)记入贷方。
归纳起来,在借贷记帐法下,各会计要素的增减变化在帐户中的记录如下图所
示:
这个图同学们必须在理解的基础上记住它。
在借贷记帐法下,帐户记录的金额也同样有期初余额、本期发生额和期末余额等,其相互关系可表示为:
借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额(增加额)合计-贷方本期发生额(减少额)合计
(这是对资产类帐户而言的)
贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额(增加额)合计-借方本期发生额(减少额)合计
(这是对负债和所有者权益类帐户而言的)
至于收入和费用类帐户,其借贷本期方发生额的差额在会计期末要转入利润帐户,因此其本身没有余额。
(3)借贷记帐法的记帐规则。同学们必须记住,借贷记帐法的记帐规则是:有
借必有贷,借贷必相等。
(4)借贷记帐法的试算平衡。在借贷记帐法下,由于对每一笔经济业务都是按照“有借必有贷,借贷必相等”的记帐规则来进行帐务处理的,因此当全部经济业务都处理完毕以后,所有帐户借方记录的金额合计与所有帐户贷方记录的金额合计必然相等,所有帐户的借方余额合计与所有帐户的贷方余额合计也必然相等。利用这种客观存在的规律,我们可以对帐户记录进行检查,以验证其是否正确,这就是借贷记帐法的试算平衡。
这里需要提醒同学们注意的是,如果试算平衡的时候两边不相等,说明编制会计分录或过帐的时候一定有差错。但反过来说,如果试算平衡的时候两边相等了,并不能够绝对肯定会计分录或过帐的时候没有差错,因为有些差错(如一笔经济业务被漏记或重复记录)并不影响借贷双方的平衡,通过这种试算平衡的方式是发现不了的。
4.在借贷记帐法下如何正确编制会计分录
如何正确编制会计分录,是会计初学者的一个难点,也是同学们经常问到的一个问题。在这里,我要告诉大家一个虽然比较笨但是却非常有效的一个办法,那就是把编制会计分录分成以下几个步骤:
第一步,分析经济业务的发生会引起哪些项目金额发生增减变化。比如,从银行提取现金2000元,这笔业务将使企业银行存款帐户中的余额减少2000元,而库存现金则将增加2000元。购买材料货款8000元暂欠,这笔业务在使企业原材料增加8000元的同时,将使企业的应付帐款增加8000元。收到投资者投入的一台新设备,价值15000元。这笔业务使得企业的固定资产和实收资本同时增加了15000元。销售产品收到20000元货款存入银行,这笔业务使主营业务收入和银行存款同时增加20000元。用现金购买办公用品300元,这笔业务使企业