软件具有导入导出功能，定时导出资料进行备份，以防数据丢失而造成不便。同时可以实现移动办公，只需将不同电脑中的数据导入同一个电脑中便可。
8.2.4 中国铁建综合档案资源管理系统应用
1、中国铁建综合档案资源管理系统
随着计算机技术的迅猛发展和广泛应用，电子文件、电子档案在国内已经普遍存在，原有纸质档案资料的电子化，电子档案的网上查询利用及利用效果统计等已经是档案现代化管理模式的必然发展模式。中国铁建综合档案资源管理系统正是符合了这样一个趋势。该工程现在使用的档案资源管理系统是采用客户端安装浏览器的工作方式，使访问者如同浏览网页一样轻松的共享档案资源。
2、软件特点
项目使用的综合档案资源管理系统采取“C/S+B/S”模式，提供了30个C/S维护段站点、100个B/S同时在线录入数，B/S客户端查询站点不限制。
(1)C/S客户端。C/S客户端专用于系统维护员定制系统管理结构、权限设置，专用于档案专职人员实现档案收集、销毁、统计等管理功能。
(2)B/S客户端。B/S客户端主要用于各项目部、指挥部进行各类档案资料的网上在线归档、查询；用于用于领导人员及普通查询人员的网上档案查询。
3、软件功能
(1)实现了科技档案等各类档案的Web化全过程管理（录入、归档及排序、打印、电子原文上传挂接及浏览下载功能）和档案编研。
(2)实现了网络化电子档案原文限时审批借阅，档案实体借阅管理。 (3)实现了各类档案的收进统计、移交接受统计、借阅统计、销毁统计；提供档案管理过程各类档案的自动统计、打印输出功能。
(4)权限管理。实现按用户、角色针对文件夹、记录、电子原文的增、删、改、查等权限设置，实现三权分立权限管理。
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