绎动灵飞——“漂漂灵羽”羽毛球交流赛策划
2、宣传方案
1) 实物宣传
? 海报（A3）
各寝室楼下共7张：松四（2张）、松五（2张）、竹三（1张）、竹五（2张）；
? 海报（1m2）
二食堂门口一张； ? 展板（1.5m*2m） 一食堂广场一个； ? 横幅（5m）
悬挂于一食堂广场前的树上和松四松五之间街道的树上（共2条）；
? 传单（A4）
介绍比赛流程和活动基本规则（大一大二全体同学每个寝室一张，共
200张）；
? 小路标
标记在比赛现场附近共五个。
2)网络宣传
? 利用班长拇指群、各班级QQ群、飞信拇指群进行宣传； ? 通过人人网、民主湖论坛、虎溪之声进行宣传；
? 开通专用QQ空间（微博），及时公布比赛赛况，更新精彩
比赛图片，并作为同学意见反馈平台；
3)会议宣传
? 召集各班班长或体育委员（班级其他负责人）开会通知比
赛信息，介绍比赛基本情况和规则；
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3物料准备
项目 奖杯 展板 海报（A3） 海报（1.2m） 横幅 创可贴 荣誉证书 小路标 羽毛球 传单 赛事安排表和个场地工作人员安排表 比赛计分表 比赛规则清单 总计 数量 2/个 1/块 4/张 1/张 2/条 2/盒 6/个 5/个 3/桶 200/张 20/张 价格 2*40=80元 1*100=100元 4*6=24元 1*25=25元 2*30=60元 2*10=20元 6*8=48元 5*5=25元 3*30=90元 200*0.1=20元 保管人 策划组 宣传组 宣传组 宣传组 物料组 策划组 策划组 物料组 物料组 策划组 体育组 备注 冠军班级奖励 摆放在一食堂门口 各寝室楼门口 贴在二食堂门口 前期宣传期间悬挂在一食堂广场前，活动期间悬挂在比赛现场 现场急用 冠军班级和优秀精神文明班级各两个，最佳球员男女各一个 现场引导标志 比赛用球 介绍比赛流程和活动基本规则 系统安排比赛赛事和工作人员 20/张 20/张 492元 策划组 策划组 比赛开始前下发给各场地工作人员 比赛开始前下发给各场地工作人员
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4、 各项工作完成时间
项目 外联赞助 海报、展板制作 海报张贴，展板摆放 物料采购、制作 证书制作 嘉宾邀请 召集会议进行抽签配对，进行赛事安排和场地工作人员安排 制作赛事安排表和场地工作人员安排表 统计各班参赛同学名单 申请比赛场地 组织人员人事调整 开始时间 第五周周一 第五周周一 第八周周一 第八周周一 第十周周六 第八周周一 第八周周五 截止时间 活动开始 第八周周日 第八周周二 活动开始 第十周周日 活动开始 第八周周日 备注 外联组为主全组人员集体行动 宣传组 宣传组 物料组 策划组 策划组、外联组 体育组 第八周周日 第八周周一 第八周周一 第九周周二 第九周周三 第九周周三 第九周周三 第九周周三 颁奖晚会开始前 活动结束 第十一周 体育组 体育组、策划组 策划组 全体大会 督导组 新闻组、督导组 全组人员，督导组汇总 申请教室并通知颁奖第十周周一 晚会地点 整场活动精彩视频、第九周周三 图片采集及加工 活动总结 活动结束之后 备注：总协调人密切关注各项工作进度，各小组负责人向总协调员负责。各组织者密切联系、及时沟通，一切时间安排以实际为准。
5、 人事调整（活动开始前各筹备小组与组织小组交接）
? 策划组→督导组 ? 外联组→财务后勤组 ? 物料组→实践组 ? 宣传组→新闻组 ? 体育组→体育组
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第四部分、【活动期间分工】
督 导 组 成员 陈 帅 孙德伟 成员 马晓希 邹林霖 成员 陈俊喜 刘红雨 赵 欣 邓 懿 石 旭 陈辛滋 成 员 罗 萍 朱晓龙 邓林芳 联系电话 18716433568 13618395496 13527549349 13650517200 13657679626 18716436761 体 育 组 工作分配 具体安排各项正规赛事，联系各组比赛；具体负责个场地裁判、监督工作；统计比赛成绩 备注 裁判工作由全体筹备人员负责，体育组为主 新 闻 组 联系电话 工作分配 13650559156 负责现场新闻图片采集，以及新闻13667635265 稿的制作 备注 可联系学生会新闻部其他成员协助 电话号码 13648316493 13883976211 工作分配 备注 整体协调，及时统计并公布当日比赛赛预备人员，随时配合况，制作赛事集锦（供他人工作 颁奖晚会使用），统计各班到场人数 实 践 组 联系电话 工作分配 备注 13657607100 负责配合督导组通则投票箱的看进行趣味游戏环管和票数统计 13167882981 节的协调和组织 15023165239 财务后勤组 成员 联系电话 工作分配 备注 胡鹏皓 18716433521 管理活动期间各维持场内秩序卫种财务支出；保管生 洪亦申 18725709077 各种物料 向德贵 18716440213 备注：各部门成员注意现场协调，互相配合，随时与督导组协调员沟通，当本职工作闲余时自觉配合他人，保证活动成功进行。本活动组织成员可以依据需要随时邀请学生会其他小组成员协助。
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第五部分、【活动流程】
1、各项赛事具体时间:
? 初赛：第一周六下午2:30（A组，B组同时比赛），周日下午2:30（C组，
D组，E组同时比赛）；
? 复赛：第二周周四下午2：30（两场比赛同时进行）；
? 决赛：第二周周六下午2：00；周日上午10：00，下午2：00（三场循环
比赛按抽签顺序进行）；
? 颁奖晚会：第二周周六晚上8点。
（依现场天气及风力及时调整各项比赛具体日期，抽签安排在每场比赛前一天的晚上）
2、比赛流程图
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