3.4. 费用管理
费用审批:费用报销、招待费用报销、出差报销、借款申请审批、汇款申请、支票领用申请等相关审批流程。 支出明细:指每一笔支出费用的日期、内容、金额、费用科目等以及相关的审批流程单。 收入明细:指每一笔收入来源包括了款项的日期、内容、金额、费用科目等。 采购应付款:对采购应付款及预付款进行管理。
订单应收款:对订单应收、预收款进行管理,应收款数据及预收款数据从订单中自动提取。
统计分析:对相应数据(如:黑单、红单、收款、欠款、付款等)进行分类统计及管理,同时将报表以柱状图或饼状图展示,所有的费用情况都会按比例来显示,可以很直观的看出费用支出、收入对比。
黑单统计
欠款清单
收款明细表
3.5. 办公管理
3.5.1. 待办事项
待办事项集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务,如:邮件、消息、审批等。 未办事项:没有办理等待办理的文件; 缓办事项:没有办理可暂缓办理的文件; 已办事项:已经办理的文件;
待阅事项:等待阅读、传阅的文件; 已阅事项:已经阅读或已传阅的文件; 我的分类:对文件进行分类管理。
3.5.2. 事务处理
事务处理分为:行政类审批、人事类审批、财务类审批、销售类审批、生产类审批等。
3.5.2.1. 行政类
行政审批汇集了行政类常用审批流程包括:通用审批、用印申请、采购申请、费用申请、加班申请、值班申请、设备申请等。
3.5.2.2. 人事类
在系统中人事实现了全过程审批管理,从员工面试、入职、转正、调动、离职等进行相关审批。人事审批包括:面试意见审批、入职申请、转正申请、人员调动审批、离职审批、停职审批、培训申请、请假审批、行政申诉等。
请假审批表
应聘表
3.5.2.3. 财务类
财务审批包括:费用报销、招待费用报销、出差报销、借款申请审批、合同应付款审批、支票领用申请等。
3.5.2.4. 生产类
生产员工奖惩审批流程
生产员工奖惩审批流程包括:奖励单(红单)、过失返工单(黑单)、补料单(绿单),通过奖惩审批流程相关数据与费用管理支出、收入相关联。
奖励红单
过失返工黑单
补料绿单
3.5.3. 工作日志
写日志:记录当天的工作内容及心得,便于日后查阅和总结; 查看日志:呈日历表方式显示,方便以年、月、日方式查看;
日志订阅:在工作日志里支持同事之间相互订阅,方便及时查看所关心的工作进展; 工作总结:将指定时间段的日志生成总结进行检查分析;