尽量利用日光办公，少开灯或不开灯。所有员工均有义务在下班后检查办公区域内的电器设备是否关闭。
15. 办公区域内不得使用电暖器、电炉等高耗能用电器具。
16. 公司所有员工均有接待日常来访客人的义务。针对特殊事务的接待工作由人
事行政部进行统一安排。
17. 因公事与客户约定在公司见面，应提前通知人事行政部客人的姓名及到达时
间，以避免接待不周。
18. 养成良好的商务接待习惯：提前5分钟结束手上的工作，并整理好仪表。重
要的客人还需考虑是否在公司前台迎接。
19. 如遇没有预约的客人突然到访，原则上不应以工作忙为由而拒绝接待。如遇
工作确实忙碌，可先向客人解释，请他们在会客室稍作休息，或与之商量另约时间。
20. 有同事的客人到访，而同事恰巧不在时，接待员工也不得以“不知道”或“人
不在”为由拒绝接待。接待员工应问明事由，安排客人在前台等候，同时帮助联系客人要见的同事。如当事同事暂时不能回来，应与客人耐心解释，或安排其他同事代为解决，或建议其另约时间。
21. 如在公司内正巧迎面遇见客户，即便不认识，也应主动点头示意友好。 22. 员工工作时间应着装整洁大方，服饰不宜过于休闲，以着正装或者商务装为
好，工作期间不穿拖鞋；
23. 员工发型应大方、适宜，且梳理整齐，保持清洁, 如员工染发，可黑色、深
棕色、深紫色，不得烫染奇异发型；男员工发式以前不及眉，后不压领为宜，不留鬓角，不留胡须；
24. 员工工作时间，不宜佩带过多饰物，可用简洁、美观饰品稍加修饰; 25. 女员工应化淡妆为宜，不得浓妆艳抹，不得穿着过短、过露及奇装异服上班； 26. 员工着装应避免吊带背心、短裤、拖鞋、露脐露背或者过于透明的服饰。 27. 在公司接待外来客户及商户，相关的员工也需根据具体情况，适当着装以表
尊重之礼。
第五章 环境卫生管理规定
1. 员工的办公桌及周围要保持清洁卫生 文件资料摆放整齐，垃圾筐不能溢满。 2. 应保持办公环境的整洁卫生，禁止随地吐痰，或随意乱丢废纸及其它垃圾。 3. 员工的办公台面，用品摆放要整齐有序，下班时应在离开之前清理好台面，
摆好座椅。
4. 大件的私人物品须收起，不得随意放置在公共区域。
5. 自觉维护自已工位以外的区域整洁，见到地面有乱弃的杂物或台面凌乱的情
况，均有义务即时清理，不得有“事不关己”的想法。 6. 不得在办公区域内随意张贴或在台面乱写乱画。
7. 在茶水间进食后，应将周围及时清理干净。带到公司的午餐应避免有大蒜或
其它咸腥气味浓烈的食品，以免污染环境气息。
8. 文件、资料、名片等公用物品使用完后及时返回原处，以备其他人查阅。 9. 公司内部资料只允许公司职员阅览。
10. 所有属于公司的光盘，均由行政人员统一管理，如需要使用，向管理人员申
请使用，且要及时归还。若要刻录新的光盘，说明刻录光盘用途方可申请领用。
11. 招待公司客户要积极热情，要给客户倒水让座。接待完后要清理现场（包括
清理水杯、烟灰缸、演示现场等）。
12. 保持办公区域安静，同事之间商谈工作均应控制音量，不允许大声喧哗或高
声说笑、吵闹。
第六章 固定资产管理规定
1. 公司的固定资产包括：计算机、服务器、打印机、传真机、复印机、办公家
具、办公所需的设备等。
2. 员工应按照使用说明操作，设备出现问题应及时报人事行政部进行维护、修
理。
3. 人事行政部部负责计算机、服务器的管理。 4. 公司各部门均采取计划控制统一采购的管理办法。
5. 各部门如需配置办公设备，先填写《采购申请单》经部门负责人签字后交人
事行政部门采购、核价，批准。
6. 《采购申请单》上应明确产品的名称、规格/型号、配置、数量和价格范围。 7. 凡是既没有预算计划，又没有公司有权委托审批人的审批，均不予以办理购
置。
8. 固定资产根据谁使用、谁保管、谁负责的原则进行管理。
9. 如固定资产使用人发生变更，应及时通知相关部门在台账上更改使用人。 10. 固定资产管理员应不定期核查，发现问题及时解决并上报。 11. 由于自然损耗造成固定资产报废的，报有权委托审批人处理。
12. 由于工作失误造成的保管不善或使用不当，造成财产的损坏、遗失，由使用
人及其所在部门负责人赔偿损失。赔偿金额由人事行政部核定。
13. 固定资产一律不能借给外单位人员使用，如果确实因业务需要借给外单位，
对方必须出具借用公函。
14. 每半年进行固定资产盘点，由指定负责人与前台共同对本半年度固定资产进
行盘点，制做盘点结果登记表，经财务负责人签字后存档。
15. 资产因丢失、严重损坏或配置过低，可申请报废。资产管理员填写“资产报
废申请表”中资产名称、编号、资产描述、原值、净值及申请报废原因等信息，交财务部审批。审批通过后财务部做相应的帐务处理。
第七章 仓库管理制度
1. 物资到公司后，库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经购买人、使用部门及检验人员对质量检验合格后，方可入库。
2. 对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。
3. 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库: a)未经公司CEO批准的采购;b)与合同计划或采购申请单不相符的采购物资;c)与要求不符合的采购物资。
4. 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填\入库单\。
5. 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到物资摆放整齐、库容干净整齐。
6. 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。库存信息及时呈报，须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
7. 库管员凭申请单如实领发，若申请单上CEO未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。
8. 库管员根据进货时间必须遵守\先进先出\的仓库管理制度原则。领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经CEO批准后交采购人员及时采购。
9. 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。 10.
以旧换新的物资一律交旧领新；由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续;废品物资退库，库管员根据报废单进行查验后，入库并做好记录和标识。
第八章 计算机设备管理
1. 公司所有计算机及外围设备是公司的固定资产，根据实际工作需要配备给各
部门人员使用，各部门使用人员必须加以爱护、保持整洁，并保证良好的使用环境。
2. 个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内的各种芯
片、功能卡、内存、硬盘、光驱等）、显示器、打印机 、外设（键盘、鼠标、音箱） 等。
3. 设备的添置/更换/升级，由各部门根据实际工作需要提申请，人事行政部确
定具体配置，有权委托审批人批准后由人事行政部进行采购。
4. 硬件故障：各部门使用人员发现硬件故障时，应及时人事行政部说明情况，
由人事行政部进行确定并及时处理，各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。
5. 计算机使用人即为该设备的责任人，使用部门为责任部门。未经批准，任何
人不得使用其他部门或他人计算机。
6. 未经授权同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本
单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。
7. 如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点（或借给外部门或单位）使用，
必须预先报人事行政部批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除）。
8. 人事行政部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。
第九章 计算机软件管理
1. 软件的使用：各部门及人员所使用的软件，由各部门会同人事行政部共同确
定。统一购买、保管，并登记造册。
2. 软件的安装/删除/升级：由各部门根据工作需要，提出书面需求申请，经批
准后，由人事行政部进行安装、删除和升级。未经批准，各部门和人员不得自行进行上述操作。
3. 软件故障：各部门使用人员发现软件故障时，应及时向人事行政部说明情况，
由人事行政部进行确定并及时处理，各部门人员不得擅自处理。
4. 移动存储设备使用管理：为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部
网络，严格限制员工使用外来软盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备。 5. 软件的版本管理和控制：为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼
容，由技术部控制公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。 6. 人事行政部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。
第十章 办公用品、低值易耗品采购管理
1. 与工作有关的办公用品、低值易耗品人事行政部购买。 2. 采购完成后，人事行政部应指定专人负责验收、入库工作。
3. 人事行政部应指定专人负责办公用品、低值易耗品的保管工作；建立库存账
本，列清品种和数量，收记收入，发记付出，应定期结存，盘查核对。 4. 公司为员工提供必须的办公用品。新员工于报到时在前台一次性领取常用办
公用品。
5. 员工日常需要可每天领用。每种办公用品使用完后才能重新领用（特殊用途
除外），领用人按部门作好领用登记，并签字确认。
6. 每个月最后一日，由前台对本月办公用品、低值易耗品进行盘点，制做盘点
结果登记表，人事行政部存档。
第十一章 印鉴及证照管理
1. 由人事行政部负责公司公章、合同章、所有证照进行保管，财务部负责对财
务专用章、发票专用章保管。
2. 人事行政部必须严格控制用印范围和仔细检查《用章申请表》是否有批准人
的签字，流程具体见各成员公司用章申请审批流程。
3. 公司印鉴的刻制、更换或印鉴由人事行政部负责，申请流程见《印鉴刻制表》。 4. 人事行政部应将每个印鉴登入印章登记台帐内，并将此台帐永久保存。 5. 公司印鉴原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经权限授权人批准方可
带出。公司财务章及法人人名章一起借出时必须由申请用印人与监管人一同前往。
6. 政府职能部门未能及时收回的旧印鉴，由人事行政部保存三年后再按程序进
行报废。
7. 公司印鉴丢失、损毁、被盗时，使用部门应第一时间向人事行政部递交说明
原因的报告书，人事行政部则应根据情况依本章各条规定的手续处理。 8. 用印方法1)公司印鉴应盖在文件正面；2)多页文件必须盖骑缝印（如各类合
同）。
9. 除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥。
第十二章 图书管理规定
1.
人事行政部为图书的责任及管理部门，负责图书采购、保管、借阅、催还等工作。根据公司各部门图书需求，结合公司实际情况及业务需要等，不定期报批采购相关图书。 2.
图书管理员应定期公示并更新图书目录，方便员工查阅；员工借阅图书时，图书管理员在图书借阅登记表上对图书借阅人姓名、工作部门、借阅日期、书籍编号、书名、归还情况等进行详细登记，并由借阅人和图书管理人签字。 3. 4.
图书陈列应做到分类清晰、方便查阅、标示明显。图书管理员定期进行图书盘点，对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。
公司图书角于每周一至周五上班时间开放，员工可在本时间段内在图书管理员处办理图书借阅手续，并在2个工作日以内登记归还。每人一次最多可借阅两册。 5.
员工需爱护图书，不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写。员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时随时通知收回，借书人须尽快配合办理还书。员工还书时应先对图书进行自查，图书管理人员对所还图书进行仔细检查，确认完好无损后，在《图书借阅登记表》上完成归还流程，按规定放置图书。 6.
逾期1个工作日未归还图书，视为图书自动出让，按书价的原价赔偿，由人事行政部现金收取、重新采购；故意损坏或未经允许撕剪图书，按双倍书价赔偿； 7.
不爱惜图书，随意批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写的，处以罚款20元/次；未办理图书借阅手续，私自将图书带出阅览室，给予通报批评并处以罚款100元/次。