分系统功能设计
B2B 电子商务平台系统功能模型 图4 B2B电子商务平台系统功能树模型 功能简要说明
产品的管理主要为产品的维护发布等 用户管理主要是对用户的维护以及权限分配
信息平台的其他功能则主要是指网站的相关宣传等信息同时包括邮件列表新闻行业动态等知识
采购以及销售模块是B2B平台的核心包括对意向合同的处理交易的跟踪等所有原始单据的产生以及数据的交换
交易平台的统计主要是指与内部管理系统的数据交换包括合同的处理过程出入库的操作流程等同时为内部系统提供分析数据源
客户服务的管理主要指两方面的内容一部分是有关客户的信息管理以及对客户交易历史的统计汇总作为客户关系的分析依据
B2C 电子商务平台系统功能模型 图5 B2C电子商务平台系统功能树模型 功能简要说明
产品的管理主要为商家B2C平台商家会员对产品的维护发布等 用户管理主要是对用户的维护以及对客户的认证等
信息平台的其他功能则主要是指网站的相关宣传等信息同时包括邮件列表新闻行业动态等知识
采购以及销售模块是B2B平台的核心交易的跟踪等所有原始单据的产生以
及数据的交换
交易平台的统计主要是指与内部管理系统的数据交换包括出入库的操作流程等同时为内部系统提供分析数据源
客户服务的管理主要指两方面的内容一部分是有关客户的信息管理以及对客户交易历史的统计汇总作为客户关系的分析依据
内部信息系统
销售管理子系统功能模型
根据企业对电子商务平台的需求购销管理系统的功能划分可以用如图6的功能树来描述
图6 购销管理系统功能树模型 1 销售管理
a 综合查询能够分时段分地区分销售方式分销售价格对液化气的账面和实际销售情况进行统计和查询
b 报表输出按月按季度按年的周期分地区把数据输出到Excel供制作各级统计报表使用
2 价格管理
a 价格制定和录入能够录入价格领导小组制定的销售价格并能指定价格适用时间地区和销售方式能让各分支机构的人员录入当地的市场的批发零售价格标准
b 成本价格计算根据调拨或者采购价格运费和数量计算出成本价格一个区间的成本价格利用加权平均得出根据厂家的报价计算出成本价格
c 销售价格的综合查询分析实现价格信息的收集提供分时段分地区分销售
方式分局内局外的价格查询趋势图和对比图
d 报表输出按月按季度按年的周期分地区把数据输出到Excel供制作各级统计报表使用
3 采购管理
运输管理子系统功能模型
根据企业对电子商务平台的需求运输管理系统的功能划分可以用如图7的功能树来描述
图7 运输管理系统功能树模型 1 车辆状态跟踪 2 上报运输日报 3 统计运输周报 库存管理系统功能模型 库存管理系统的功能划分 1 动态维护 2 查询汇总
在库存超出设定的上限或者下限时进行报警 3 查询汇总
配送管理系统功能模型
配送管理系统的功能划分可以用如图9的功能树来描述 图9 配送管理系统功能树模型 1 批发的配送
a 配送信息库生成除了电子商务平台配送指令中的信息外需要增加配送状
态配送执行日期注释说明等字段便于管理和统计
b 配送信息的通知在参与配送的管理人员登录到指定的页面后系统动态提示等待完成的配送任务
c 配送执行情况录入配送人员进行配送后将配送的执行情况录入到系统中包括正常完成取消配送注释说明等相关信息同时更新电子商务平台中的配送信息
d 数据查询汇总指定订单号日期等信息查询相应的配送指令按照日月等周期统计完成的配送任务取消的配送任务等待执行的配送任务
e 报表输出统计信息按照报表格式在屏幕上显示或者进行打印 2 零售的配送
计划管理系统功能模型
计划管理系统的功能划分可以用如图10的功能树来描述 图10 计划管理系统功能树模型 1 计划制定下发
a 创建年季月计划计划创建人员根据参考数据输入数据备注说明等信息生成计划草稿
b 编辑修改计划计划管理人员在相关人员确定计划草稿后将其存为正式计划同时电子商务平台可以利用计划中的数据生成意向合同
c 查询计划所有有权限的用户可以对计划进行查询分公司根据计划进行销售活动
d 打印计划对查询到的计划可以进行打印 2 计划执行汇总
a 获取每日执行数据根据运输库存销售等数据获得计划每日执行数据 b 生成执行情况表系统根据计划中的数据和计划执行数据经过统计计算生成计划执行情况表周期包括旬月季年
c 修改执行情况表计划管理人员可以对系统生成的计划执行情况表进行编辑修改
d 查询执行情况表有权限的用户可以查询执行情况表相关部门可以根据这些表格进行考核知道采购和销售行为
e 打印执行情况表对查询到的计划执行情况表可以进行打印
f 随机统计打印可以指定一个月内的任意区间对计划的执行情况进行统计打印
结算管理系统功能模型
结算管理系统的功能划分可以用如图11的功能树来描述 图11 结算管理系统功能树模型 1．结算判断
对经过结算中心审核过的有效付款凭证或委托收款凭证进行结算方式的判断区分出付款方式和委托收款方式
2．结算确认
收款或付款操作已经确认后向收款方和付款方发送收款和付款通知 3．结算操作
完成结算操作如果是本地结算生成收款或付款完成单据如果是异地结算生成特种转帐支票
4．票据汇总与查询