企业一卡通平台解决方案
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桂林慧密信息技术有限公司
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目 录
第一章 项目概况 ............................................................................................................................................. 4 1.1. 前言 .......................................................................................................................................................... 4 1.2. 项目需求 ................................................................................................................................................. 4 1.3. 项目建设原则 ....................................................................................................................................... 5 1.4. 项目建设目标 ....................................................................................................................................... 6 1.4.1. 建立一体化的一卡通平台 ....................................................................................................... 6 1.4.2. 真正实现“一卡通” ................................................................................................................. 7 第二章 企业一卡通系统设计方案 ............................................................................................................ 7 2.1. 系统概述 ................................................................................................................................................. 7 2.2. 系统组成 ................................................................................................................................................. 8 2.3. 一卡通系统结构图 .............................................................................................................................. 9 第三章 一卡通系统应用子系统 ................................................................................................................ 9 3.1. 系统管理子系统 .................................................................................................................................. 9 3.2. 资料管理子系统 ................................................................................................................................ 10 3.3. 卡片管理子系统 ................................................................................................................................ 11 3.4. 设备管理子系统 ................................................................................................................................ 13 3.5. 考勤管理子系统 ................................................................................................................................ 14 3.5.1. 考勤软件功能 ............................................................................................................................. 14 3.5.2. 考勤POS机 ................................................................................................................................ 15 3.6. 消费管理子系统 ................................................................................................................................ 16
3.6.1. 消费系统软件 ......................................................................................................................... 17 3.6.2. 消费机POS机 ........................................................................................................................... 18 3.7. 门禁管理子系统 ................................................................................................................................ 20 3.7.1. 系统概述 ....................................................................................................................................... 20 3.7.2. 系统介绍 ....................................................................................................................................... 20 3.7.3. 门禁管理软件的功能介绍 ..................................................................................................... 21 3.7.4. 控制设备系统介绍.................................................................................................................... 22 3.7.5. 系统特点 ....................................................................................................................................... 22 3.7.6. 系统网络图 .................................................................................................................................. 24 3.8. 订餐管理子系统 ................................................................................................................................ 24 3.8.1. 订餐系统功能 ............................................................................................................................. 24 3.8.2. 软件性能 ....................................................................................................................................... 25 3.8.3. 订餐POS机 ................................................................................................................................ 26 3.9. 水控管理子系统 ................................................................................................................................ 27 3.9.1. 系统原理 ....................................................................................................................................... 28 3.9.2. 系统组成 ....................................................................................................................................... 28 3.9.3. 系统拓扑图 .................................................................................................................................. 28
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3.9.4. 设备介绍 ....................................................................................................................................... 29 3.9.5. 设备安装及接线方式 ............................................................................................................... 31 3.9.6. 用户使用实景图 ........................................................................................................................ 33 3.10. 电控管理子系统 .............................................................................................................................. 35 3.10.1. 建设的前提条件 ...................................................................................................................... 35 3.10.2. 系统概述 .................................................................................................................................... 36 3.10.3. 系统功能 .................................................................................................................................... 36 3.10.4. 系统优势 .................................................................................................................................... 37 3.10.5. 系统网络图 ............................................................................................................................... 38 3.10.6. 充值方式 .................................................................................................................................... 38 3.10.7. 购电流程 .................................................................................................................................... 38 3.11. 会议签到子系统 .............................................................................................................................. 39 3.11.1. 系统概述..................................................................................................................................... 39 3.11.2. 系统逻辑图 ................................................................................................................................ 39 3.11.3. 系统功能..................................................................................................................................... 39 3.12. 电梯控制管理子系统 .................................................................................................................. 41
3.12.1. 系统组成 ................................................................................................................................. 42 3.12.2. 系统工作原理 ....................................................................................................................... 44 3.12.3. 工作流程 ................................................................................................................................. 44 第四章 系统实施 ........................................................................................................................................... 46 4.1. 施工计划 ............................................................................................................................................ 46
4.1.1. 工程建设要求 ......................................................................................................................... 46 4.1.2. 项目管理组织机构 ................................................................................................................ 46 4.1.3. 施工人员安排 ......................................................................................................................... 47 4.1.4. 项目实施流程 ......................................................................................................................... 47 4.1.5. 工程验收标准 ......................................................................................................................... 48 4.1.6. 工程进度时间表 ..................................................................................................................... 48 4.2. 培训计划 ............................................................................................................................................ 49 4.3. 服务计划 ............................................................................................................................................ 49
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第一章 项目概况
1.1. 前言
随着企业管理现代化方向意识不断增强，基于卡片应用的计算机管理系统已日益普及，在企业管理中，员工持有条码卡、磁条卡、接触式IC卡作为考勤、门禁和食堂消费等的媒介已司空见惯。然而，随着卡管理功能的不断发展，由于传统卡功能的局限，企业常常需要给员工签发多张卡片才能满足管理上的需要，如工作证、胸卡、就餐卡、钥匙卡、考勤卡等，不仅增加管理成本，也给每个员工管理自己的卡片增加了难度，有时甚至是“卡多为患”。
企业一卡通系统是现代化企业内部管理的重要组成部分。它以非接触式IC卡为信息载体，以IC卡读写机具为信息交换装置，以计算机和通信技术为手段，将企业内的各项设施连接成为一个有机的整体，用户通过一张IC卡便可实现企业内的身份识别、地下车库管理、门禁管理、消费管理、保安巡更、员工考勤等“一卡通”功能。它为物业、业主、职员、访客提供一个更安全、便捷、舒适的工作生活环境。
1.2. 项目需求
企业“一卡通”系统主要是在企业统一规划下进行的一卡通常规业务系统建设，从企业一卡通常规业务角度上应有以下需求：
1、利用智能非接触式IC卡的功能强大和能够脱机交易等优点，在企业内一卡通行，具有支付交易、身份识别、个人信息查询等功能。
2、实现企业内部财务的统一管理、资金结算和相应理财业务。支付交易信息传送格式按金融交易报文格式，实现与系统自助圈存、转账对账、账务结算等数据对接，极大方便广大持卡人。
3、各种费用的收缴及各类款项的发放、企业一卡通系统直接和企业薪资、财务系统衔接，具有将持卡人的补助等直接发放到账户的功能。也可以由提供代收持卡人各类费用。
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4、在企业内部实现电子钱包的支付交易功能。一卡通可作为电子钱包使用，持卡人将存款通过圈存等方式充入一卡通的电子钱包中后，可在企业内部现金交易点进行支付交易，逐渐免去现金流通。
5、为企业使用证件的各种应用提供身份认证的功能，实现企业内部考勤、门禁等管理功能。一卡通可记录个人的各类基本档案，一卡通系统可共享身份信息、黑（白）名单库等信息资源。
6、为持卡人提供自助业务服务功能，可按需随时扩展，为持卡人提供更方便更高效的服务。
7、用于对水电进行有效的控制管理，不仅能够节约企业的运营成本，也可以响应国家节能环保的国策，通过IC卡身份识别和付费功能，实现校内付费用水、用电，从而起到管理控制的作用。
1.3. 项目建设原则
企业一卡通系统在建设过程中，将严格遵循以下原则： （一）实用性
系统应充分体现企业内部管理的模式和特点，各应用系统的开发，应做到功能完善、使用方便、切合实际、运作高效；
（二）先进性
系统的建设要立足于当今世界先进且有发展前途的技术，系统应能够随着未来信息技术的发展而不断平滑升级；
（三）可管理性
系统必需从整体架构上、具体功能上保证降低管理难度、降低维护成本、降低人员依赖，采用集中管理模式、图形化管理和监控工具，方便管理维护、出现故障能快速准确的定位问题；
（四）开放性
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