企业一卡通平台解决方案
管理提供人事资料来源,为其它一卡通子系统提供人事方面的控制信息。主要包括部门资料、人事资料、员工卡登记、员工账户浏览等模块。
部门资料:设置单位的部门资料。这里是以目录形式显示部门之间的层级关系,部门结构一目了然。部门设置将被使用于人事信息的编辑。
人事资料:对用户单位人员基本资料进行维护和管理。可以导入、导出、查找系统中的所有人员登记信息。查找时,可用姓名、部门、身份、等条件进行查询。
员工卡登记:对已导入系统中的人员分配唯一对应的卡号,可手工进行录入或者由系统自动生成。
员工账户浏览:针对系统中已经分配卡号的人员信息及卡号进行查询浏览。
3.3. 卡片管理子系统
卡片管理是实现对用户卡的各种管理和维护。主要包括了发卡、卡片充值、卡挂失、卡信息维护、用户补卡、退卡、卡户报表等功能模块。灵活的卡户管理系统方便用户灵活的对各种用户卡进行维护和管理。
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发卡:卡片在投入使用前,必须在系统中先进行注册,也就是在卡内写入用户个人信息及金额信息,系统方可对其正确识别。
卡片充值:指对卡进行充值或将卡内款项提为现金的操作,系统将根据卡交易号判断是否为有效卡;无效卡将不能进行充值。
卡挂失:当用户不慎丢失了用户卡,需要到卡管理中心报失该卡,并将该卡登记为挂失(丢失)状态,在数据库中对相应卡标记挂失标识。系统将拒绝该卡的使用,并发出警报以提示该卡为已挂失卡的卡。
卡信息维护:是指对卡内信息进行维护,改写卡内信息、清空卡内信息、改卡密码等。
用户补卡:补卡指将原来卡中的个人信息金额信息转移到另一张空白卡中,新卡将代替原卡的使用,原卡则作废。补卡包括补挂失卡和补坏卡。
退卡:注销用户卡的使用资格,也就是清除卡内的个人信息和金额信息,并退还相应的费用和余款。
卡户报表:本模块是实现卡户各类报表统计和打印查询等功能。主要包括:发卡、补卡、充值情况统计表和查询、打印。
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3.4. 设备管理子系统
本模块是对系统所有终端进行统一管理,实现对设备的管理及维护操作,包括设备登记、机器参数设置、联机操作、设备通信等功能
设备登记:当系统中增加、更换新设备时,将设备的基本通信参数添加到系统设备资料库当中,为设备的管理提供基础资料。
机器设置:在设备投入生产前,必须对设备设定基本的工作参数,本模块能够提供对设备工作参数的输入、修改等操作。
联机操作:本模块主要实现系统软件跟终端设备的通信功能,可将设备参数通过此模块下传到设备中,实现软件跟终端的通信。自助服务系统(查询)
为了体现企业一卡通系统的优越性和真正的便利性,需要一个强大的自助服务系统为持卡人提供服务,为持卡人提供多种形式的查询以及卡片相关服务。作为服务性系统,整个平台需提供具有人性化的使用界面以及强大的查询统计功能,平台不只是持卡人的信息查询手段,更应该是企业领导和管理部门作为日常管理工具和决策支持工具。能够实现:
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持卡人的卡片余额、消费明细、遗失卡信息的查询;
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商店、食堂、浴室等独立核算部门的营业情况查询; 一卡通其他接入系统的信息查询 一些不涉及清算数据的个人数据的维护 领导查询、统计分析、决策
3.5. 考勤管理子系统
本系统主要针对企业单位,实现各种人事管理,提高工作效率和工作质量。系统注册卡的经授权成为考勤卡,考勤时将该卡在考勤机的有效感应区内轻轻一晃,考勤机将自动验证该卡并同时记录打卡时间、授权卡号及程序设定其它信息。
3.5.1. 考勤软件功能
1、考勤管理主要子功能:工作时段定义、班别定义、员工排班、智能排班、假别定义、请假登记、加班类型定义、加班登记、考勤规则、出差登记、手工补卡、调休登记、停工登记、考勤结果查询、考勤明细查询、考勤审核、考勤日报、考勤异常查询。
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2、智能排班系统:智能班次自动识别,从此排班没有烦恼,可以节省操作员30%—40%左右的工作时间,也是相应的节省成本。
3、各种考勤报表及图表的分析,一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担,另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据,以便合理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议等等。
4、提供批量式考勤处理功能,可批量签卡、休假。
3.5.2. 考勤POS机
功能参数:
1. 主显示界面完全用户自定义设置
2. 可下载3万个汉字,支持简(繁)体3级汉字及多种语言显示; 3. 记录和名单的存储格式可用户自定义; 4. 最高可达131070条记录存储容量; 5. 根据用户需要下载、删除黑白名单操作;
6. 128*64点阵显示屏,主显示界面姓名、工号等项目内容及文字,用户可自由设
置;
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