百货商场营运流程
一、营业前工作: 步 骤 内 容 值班主管同防损员站在员工通道打卡机位置,迎接员工列队打卡入场,检查工衣、工牌及仪容仪表 要 求 保安防损主管检查各道门锁安全情况无异常后开启员工通道,并进入各自岗位;电工开启照明设备,空调设备并检查各项设备运转情况;值班主管及防损员按员工“仪容仪表规范”对员工进行检查,不符合要求者劝阻进场。 1、8:25-8:30 营业员进场 各部门管理人员组1、通报部门、柜组销售状况; 织早晨例会,值班主2、总结目前工作中存在的问题及改正方法; 2、8:35-8:45 管巡视各部晨会组 晨会召开 3、安排当天工作并提出要求; 织情况 4、传达上级指示,精神及促销信息等。 各柜组专柜营业员1、促销员参与柜组的卫生清洁工作; 进入各自柜组、岗位2、专柜营业员须对本专柜的货源进行补充、卫生进行检查商品情况、陈列清洁; 3、8:45-9:00 状况,是否补货、货营业员进行开店前准备工架及商品的卫生清3、各柜组营业员整理排面、堆头并准备补货; 作 4、各区域人员不得喧哗、打闹、调笑、串岗或进入非理等等 所在服务区域; 5、防损员严格照章检查,对违规违纪进行纠正处罚。 1、检查各柜组、各专柜在开门前的一切准备工作是否按要求进行。 各专柜的商品陈列值班主管巡视各楼2、按商品陈列的要求检查各柜组、层、各柜组工作状况状况。 并进行指导 3、检查专柜人员情况及其商品是否丰满,商品陈列是否合理,货源是否足够。 4、检查收银机开启状况,收银台准备状况。 1、值班主管或防损部主管用对讲机与门外保安队员了解顾客情况; 值班主管同保安开启大门,电工开启电2、若大门外有异常情况暂不开门,立即抽调保安队员动扶梯 一同支援门外岗位、维持秩序,待秩序正常后方能开门。 1、播音室播放迎宾1、迎宾曲声音略高于正常背景音乐声; 曲; 2、临时抽调两台收银员作为迎宾小姐在大门口向当2、值班主管、各楼6、9:00-9:05迎接顾客进日首批顾客微笑致意,面带笑容,身体略向前倾口保安、迎宾小场 10-15度,自然,如与顾客目光相遇时,可轻声致姐(收银员、前意:“早上好、欢迎光临”等问候语; 台人员)向顾客3、在场营业、促销员在本柜台指定位置,进行迎宾和微笑致意 4、8:45-9:00 值班主管巡视检查 5、9:00开启大门及电梯
顾客道早安(若有顾客进入柜台可接待顾客)。 4、收银员需站在机台前方进行迎宾、道早安。
二、营业中工作 步 骤 内 容 1、 各部主管查询前一日各部主管分部门、柜组、单品的销析本部销售售状况并进行分析,总状况,经理结相应的改进措施。经检查督导 理检查各部门销售状况 2、 各部主管深入柜组检经理、主管查和指导工作,经理进进入卖场指入卖场定点巡查各部导工作 工作状况 3、 经理、值班主管分别到经理、值班售后服务部、前台、仓主管至服务库了解各方面的情况 部门了解情况 要 求 1、经理对前一日各部销售状况进行了解分析; 2、各部主管对本部门及柜组甚至单品进行销售分析; 3、经理与各部主管碰头,协商新的营运措施; 4、对各部门间协调沟通; 5、对各部门提出新的工作要求。 1、主管检查各区域人员状况,与柜组长、领班进行沟通,了解员工思想和工作中遇到的问题; 2、合理布置工作,正确引导和指导柜组的工作; 3、经理检查并指导修正各部门的工作。 1、了解顾客投诉情况,跟踪未处理完的投诉; 2、了解商品退货情况; 3、因商品保质期、产品质量、产地、标价签、服务态度所引起的投诉,对相应责任人进行处罚; 4、属价格因素引起的投诉及时查找原因,产即解决。 1、上柜商品必须保证是合格品; 2、必须严格检查生产日期、保证在有效期范围内; 3、严格签收程序,到位人员元均进行签收方可生效。 1、赠品进场必须经防损人员贴上“赠品”标签; 2、营业员将赠品与商品放在一起时,必须将赠品按要求送给顾客; 3、赠品一般在服务台领取,卖场内只放样品。 1、已发现问题记录、处理记录结果; 2、待办事项记录、交接记录; 3、前一天的销售记录(《销售日志》)。 1、11:30—12:00第一批员工就餐,占上班人数的一半,12:00—12:30第二批员工就餐; 2、必须在规定时间内打卡,否则以迟到早退论处; 3、第一批人员未回,第二批人员不准离开岗位; 4、防损人员、柜长、当班主管加强巡视; 5、值班主管第一批就餐,其它主管第二批就餐。 4、 仓库管理员、柜组、防上柜商品处损员一并验收,方可上理 柜 5、 赠品处理 赠品进场和出场都须依流程进行 6、 当班日志记录 7、 员工午餐 书写当班工作情况 (各部门) 员工分两批到饭堂就餐,管理人员也应分两批至饭堂就餐
6、值班主管及时检查就餐人员是否按时返回岗位 1、要求每半小时巡场一次; 2、营业高峰期、节假日,经理、各部门主管必须在现场巡视和加强管理; 3、在巡视过程中除卖场外,后场也必须进行管理巡视; 4、收银高峰期,经理、值班主管须调派人手至收银台协助。 1、检查卖场内商品展示、陈列、商标、POP牌、价格标签、变价物品堆放、条码等; 2、检查卖场灯光、温度、设备运转状况、背景音乐等; 3、客流情况,客单价,大宗购物情况; 4、跟踪各柜组、专柜商品补、退货情况,确保销售的需要; 5、对销量或营业额下降的柜组,专柜及时了解原因并进行分析,提出可行性建议; 6、注意季节性商品的更换; 7、商品价格是否偏高市场标准; 8、商品质量、包装质量; 9、款式、颜色、功能、材料是否符合市场要求; 10.宣传、促销力度是否足够; 11.供货是否及时,仓库退换货状况; 12.检查员工的工作状态,违规违纪行为以及一些规章制度的执行情况; 13.检查员工的工作状态,违规违纪行为以及一些规章的执行情况; 14.是否有货不对路,商品欺诈及合同规定以外的内容; 15.假冒伪劣商品; 16.对各级、各部门反映的情况作答复,协调或向级汇报处理; 17.突出事件及不良行为的处理。 1、需交接数量的商品进行数量清点并登记; 2、组织两班员工进行全面补货或堆头,货架调整,迎接销售高峰的到来; 3、填写交接班本,柜组完成工作交接; 4、经理、值班主管、各部主管全面检查,督促工作落实情况; 5、检查晚班员工的仪容仪表及工作面貌; 6、主管、柜组长充分利用交接班期间人多的优势进行较大调整。 1、按点钞流程配合收银员点钞,并做好记录; 8、 巡场 各部门主管保持常至卖场巡视 9、 常 规 营 业 管 理 营 业 期 常 规 管 理 内 容 10、 晚班员工上班、工作交接、早班员工下班 15:30晚班员工上班,早班同晚班开始全面补货及工作交接,16:00早班员工下班保安严格检查 11.银员报收银主管提前十分钟
表 15:30—16:00 12. 员工晚餐 17:30—18:30 到财务室与出纳作好2、严格点钞程序; 点钞准备工作 3、作好保密和保管工作; 4、作好储蓄工作。 员工分两批到饭堂就1、第一批打卡就餐时间17:30—18:00,第餐 二批打卡就餐时间18:00—18:30; 2、第一批员工未返回岗位,第二批员工不得随意脱岗; 3、对就餐时岗位空虚的事件必须严肃处理; 4、防损、保安在员工就餐时加强巡视; 5、值班主管、必须第一批就餐,其他主管第二批就餐。 对前一日的销售排名1、分析、了解排名前后五名的专柜、柜组的根前五名和最后五名进本原因; 行销售分析 2、与各部主管、柜组长一起总结经验,寻找差距; 3、督促各部门的销售意识和服务水准。 对仓库收退货情况逐1、了解当日的收货情况,库存商品存量及分类一了解 安全、清洁等; 2、条形码工作的完善、粘贴、规范; 3、退换商品的存放、处理; 4、收货异常及缺货、催货、加强管理。 记录全天卖场、后场情1、员工情况记录; 况 2、卖场正常运转情况记录; 3、后场运转情况记录; 4、异常情况记录及处理经过。 在下班前进行一次全1、了解场内顾客情况; 面检查 2、倾听广播是否在预定时间播送预告内容; 3、观察员工服务状态,保证服务质量; 4、询问当日专柜、柜组销售情况; 5、指示营业员、收银员必须坚守岗位,直到送走最后一批顾客。 收到前再次工作检查 1、关闭上行电动梯(关门前十分钟); 2、防损部在送走最后一名顾客后关闭大门; 3、场内开始清洁整理; 4、专柜清理商品,摆放整齐,核对销售小票与商品数量; 5、电脑部销售汇总; 6、组织晚会; 7、组织收银员报表; 8、防损部做好货款保卫、护送工作。 13、经理定时巡视 14、值班经理到仓库巡视 15、值班经理值班主管填写当班日记 16、晚班收班前巡场 17、营业进入结束状态 三、营业后工作
1、结束当天进入收班工作状态,关1、结束当天营业时间,防损部按程序锁好大营业 闭所有电梯空调 门; 2、营业员例会后只准走员工通道下班; 3、夜班保安进入值守夜班状态; 4、防损员进行营业员下班例行检查; 2、员工离场 员工离场打卡,接受检保安人员到打卡钟前监督员工打卡,进行查 例行检查,防止商品被非法带出商场。 3、清场 防损主管、防损员、值1、清场时检查各个角落是否有未离场人员渍班经理或值班主管一留; 起进行从四楼至一楼2、消防隐患检查; 的清场工作 3、照明设备由里向外、由上至下程序关闭; 4、确认无误后由上而下清理卖场; 5、检查电源、水阀、煤气等有否关闭; 6、检查收银机是否切断电源; 4、关闭后门 防损部和持钥匙人锁1、由上至下分层锁门; 好后通道门 2、值班经理或值班主管同防损主管一起检查锁门情况; 3、值班经理、值班主管下班。 5、夜班保交接班时由主管监交,1、上一班保安员必须待接班人员了解情况后安、防损员并带领队员上岗检查方能在主管的带领下下班; 交接班 后方可下班 2、进行深夜班检查。 附1:
营运部岗位职责
一、经理职责
1、据公司的总体经营规划,制定本部门的目标管理工作,计划和实施
措施,确保完成公司下达的各项任务;
2、负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度,做到有章必依,违章必惩;
3、根据公司工作质量标准,考核各区域的各项管理工作,及时检查各工作
流转程序的各个环节,发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转;
4、制定各种规范及措施,避免各类事故发生,并根据考核结果,对下属员