附:《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格 附表1-1 某会换届选举公告(采用会员大会选举方式) 附表1-2 某会换届选举公告(采用会员代表大会选举方式) 附表1-3 某会换届选举公告(采用理事会选举方式) 附表1-4 某会选举办法征求意见通知(采用理事会选举方式) 附表2 某会关于换届选举主持人的通知 附表3 某会关于换届选举联系人的通知 附表4 某会关于推选选举委员会的通知 附表5 某会选举委员会工作规则 附表6 某会选举委员会成立公告 附表7 某会公布选举工作计划的通知 附表8 某会关于选举人名单的公告 附表9 供参考的社会团体会员代表产生办法 附表10 某会关于会员代表的公告
附表11 “海选方式”候选人提名选票票样 附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式 附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式 附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式 附表15 某会关于公布候选人名单的公告 附表16 某会关于公布正式候选人名单的公告 附表17 某会关于协商候选人名单的通知 附表18 某会关于协商确定的候选人名单的公告
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附表19 某会预选通知 附表20 预选选票票样
附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告 附表22 某会关于候选人竞争的规定 附表23-1 正式选举选票票样(一) 附表23-2 正式选举选票票样(二) 附表24 某会选举大会议程 附表25 选举主持词附表
附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告 附表27 某会选举结果报告单
附表28某会会员(会员代表)大会选举情况报告
《山东省社会团体换届选举工作指引》参考表格
本选举工作指引提供的各种选举文件样本、表格样本等,均以“某会”为例,各社会团体在参考使用时应加入本团体名称,并对文件、表格中的称为等作调整。
附表1-1 某会换届选举公告(采用会员大会选举方式) 某会换届选举公告 尊敬的会员: 本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满,需要进行换届选举。按照本会章程,经理事会讨论决定,本次选举将采用以下选举方式: (1)由全体会员选举理事会。 (2)由全体会员选举常务理事会。 (3)由全体会员选举监事会。 (4)由全体会员选举副会长、会长。 2
换届选举的时间为*年*月至*月,具体选举办法将另行通知。 希望您关注本会发布的选举信息并积极参加选举活动。 某会秘书处(办公室) *年*月*日
附表1-2 某会换届选举公告(采用会员代表大会选举方式) 某会换届选举公告 尊敬的会员: 本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满,需要进行换届选举。按照本会章程,经理事会讨论决定,本次选举将采用以下选举方式: (1)由会员代表选举理事会、监事会(会员代表的产生方法,将另行通知)。 (2)由会员代表选举常务理事会、副会长、会长。 换届选举的时间为*年*月至*月,具体选举办法将另行通知。 希望您关注本会发布的选举信息并积极参加选举活动。 某会秘书处(办公室) *年*月*日
附表1-3 某会换届选举公告(采用理事会选举方式) 某会换届选举公告 尊敬的会员: 本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满,需要进行换届选举。按照本会章程,经理事会讨论决定,本次选举将采用以下选举方式: (1)由全体会员(或会员代表)选举理事会、监事会。 (2)由理事会选举常务理事会。 (3)由常务理事会选举副会长、会长。 换届选举的时间为*年*月至*月,具体选举办法将另行通知。 希望您关注本会发布的选举信息并积极参加选举活动。 某会秘书处(办公室) *年*月*日
附表1-4 某会选举办法征求意见通知(采用理事会选举方式) 通 知 尊敬的会员:
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本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满,需要进行换届选举。按照本会章程,经理事会(常务理事会)讨论,制定了用于此次选举的选举办法,特向全体会员征求意见。 您对选举办法的意见,请于*年*月*日前反馈给秘书处(办公室)。 秘书处(办公室)联系方式:******* 某会秘书处(办公室) *年*月*日 某会选举办法 根据本会有关规定,理事会每届任期两年,每两年进行一次换届选举。经理事会讨论,本次选举拟采用以下选举办法: (一)单位会员选举人应具备以下条件 (1)会籍超过一年以上,且能够遵守本会规章制度; (2)在本会单位会员中具有代表性,对本会发展有一定的推动作用; (3)积极参加本会各项活动; (4)没有拖欠应向本会支付的会费、服务费等款项。 (二)个人会员选举人应具备以下条件 (1) 会籍超过一年以上,且能够遵守本会规章制度; (2)积极参加本会各项活动,有强烈的事业心和责任感; (3)对本会发展有比较突出的贡献和业绩; (4)拥有法律赋予的权利,没有仍在接受处理的刑事违法行为。 (三)理事产生方式 (1)本届理事会由**位理事组成,理事候选人总数不设上限,最终由会员大会按差额选举办法,得票数前**位而且超过有效选票半数的当选; (2)现任理事在自愿情况下,自动成为下一届理事候选人,并填写新任理事自荐表和相关材料; (3)新增理事候选人由会员自荐,同时必须至少得到*名单位会员或*名个人会员的推荐,并填写候选人自荐表和相关材料。 (四)理事会会长产生方式 (1)理事会成员选举产生理事后,召开第一次理事会会议,进行会长选举; (2)上届理事会会长根据相关规章制度提出会长选举办法,经理事会表决通过后实施; (3)凡当选的理事都可以自荐竞选会长; (4)各会长候选人分别发表5分钟以内的竞选演说; (5)由全体理事投票选举会长,过半数的当选;如竞选人超过两人,第一次投票均没有过半数,则自动淘汰最少得票人,由理事开始第二轮投票选举,直至选出会长为止。 (五)理事会副会长产生方式 (1)选举产生会长后,进行副会长选举;本届理事会设副会长*名; 4
(2)由会长在理事中提名*人为候选副会长,其余有意竞选副会长的理事也可以自荐竞选; (3)由全体理事从所有副会长候选人中选举*位副会长,得票前*名的当选为理事会副会长。 (六)常务理事产生方式 (1)选举产生副会长后,进行常务理事选举;本届理事会设常务理事*名; (2)由会长在余下理事中提名*人为候选常务理事,其余有意竞选常务理事的理事也可以自荐竞选; (3)由全体理事从所有常务理事候选人中选举*位常务理事,得票前*名的当选为常务理事。 (七)监事产生办法 (1)本届监事会设监事*名; (2)由会长提名*人为候选监事,其余有意竞选监事的会员也可以自荐竞选; (3)由全体理事从监事候选人中选举*位监事,得票前*名的当选为监事; (4)监事推选1人为监事长。 (八)本选举办法由会员大会通过后生效。 本选举办法由理事会负责解释。 附表2 某会关于换届选举主持人的通知 某会关于换届选举主持人的通知 尊敬的会员: 本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满,需要进行换届选举。经理事会全体会议讨论决定,由***任本次选举主持人,负责本次换届选举的相关事宜。 特此通知。 某会理事会 *年*月*日
附表3 某会关于换届选举联系人的通知 某会关于换届选举联系人的通知 尊敬的会员: 本会将进行换届选举,经选举主持人与理事会协商,决定以下人员担任选举联系人,处理选举具体事务的联络等工作,现将选举联系人的方式通知于下: 选举联系人:***:电话***,Email***,通信地址*** 选举联系人:***:电话***,Email***,通信地址*** 选举联系人:***:电话***,Email***,通信地址*** 某会理事会 *年*月*日
附表4 某会关于推选选举委员会的通知 某会关于推选选举委员会的通知
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