尊敬的会员： 本会将进行换届选举，经理事会讨论决定，本次选举设立选举委员会，主持选举并处理选举中的相关事宜，现将成立选举委员会的相关事项通知于下： (一)选举委员会的人数。本次选举的选举委员会由7人组成，设选举委员会主席1人。 (二)选举委员会成员条件。选举委员会成员应符合以下条件：(1)本会有选举权和被选举权的会员；(2)熟悉本会工作和规章制度，关心本会事务；(3)办事公道；(4)具有一定的选举经验，并愿意遵守选举的基本规则。 (三)选举委员会产生方式。选举委员会成员由会员提名，理事会决定。每名会员可提名选举委员会成员1-3名，于*年*年*日前提交秘书处(办公室)；秘书处(办公室)汇总提名情况，交理事会全体会议讨论，确定选举委员会成员。 (四)选举委员会成员推选1人为选举委员会主席。 请您根据以上通知，提出选举委员会成员人选。 秘书处(办公室)联系方式：**** 某会理事会 *年*月*日
附表5 某会选举委员会工作规则 某会选举委员会工作规则 选举委员会参照本会章程的规定，遵循公正、透明原则主持选举，特制定以下工作规则： (一)选举委员会的职责 (1)制定本会选举选举工作计划或实施方案； (2)联络并组织选举人参加选举； (3)确定、公布选举日和投票方式、投票具体地点； (4)审查选举人资格，公布选举人名单； (5)主持候选人提名、确定工作，公布候选人名单； (6)宣传或介绍候选人情况，规范候选人竞争活动； (7)印制选票； (8)主持投票选举和计票工作； (9)确认并宣布选举结果； (10)处理选举过程中出现的问题，受理有关选举的申诉、检举或者控告； (11)整理选举文件、档案等，未消化事移交理事会保存； (12)办理选举中的其他事项。 (二)选举中重大事项的决定 (1)选举委员会需要作出决定的重要事项，应作为议案进行表决，表决通过后成为选举委员会的决议； (2)议案须经全体选举委员会成员讨论，并以无记名投票方式进行表决，只有超过半数成员同意6
的议案方可成为决议； (3)选举委员会议决的事项，需形成决议文件，并由所有选举委员会成员签字。 (三)选举委员会需要公开的事项 ⑴选举程序、选举职数、候选人条件； ⑵选举人资格审查情况； ⑶会员代表资格认定情况； ⑷候选人资格审查情况； ⑸对会员质询的回答与解释； ⑹对会员投诉的处理情况。 (四)对选举委员会成员的约束 ⑴选举委员会成员不得公开或为某候选人拉票或贬低某候选人； ⑵选举委员会成员不得泄露需要保密的信息，不得随意对外发布选举信息。 (五)选举工作人员条件和产生方式 ⑴选举委员会负责确定选举工作人员，并且监督其工作； ⑵候选人及其直系亲属不能担任选举工作人员。 (六)选举委员会成员回避 ⑴选举委员会成员成为候选人的，应当辞去选举委员会的职务； ⑵针对选举过程中产生的分歧和纠纷，当投诉人认为选举委员会成员为当事方时，可向选举委员会申请要求其回避，选举委员会应讨论并决定该成员是否应该回避。 (七)选举中违法、违规事项处理 ⑴本会会员均可对选举过程中的违法、违规事项向选举委员会提出申诉； ⑵选举委员会在接到投诉后，应及时就投诉事项展开调查，并在3日内将调查结果回复投诉乾； ⑶需要立即纠正的违法、违规事项，经选举委员会成员半数以上通过，形成决议，并由选举委员会监督执行； ⑷因违法、违规影响选举进程，经选举委员会成员半数以上通过，可以形成自荐选举或选举无效的决议； ⑸对本会内部无法解决的选举违法问题，可由选举委员会提交主管部门或政府有关部门处理。
附表6 某会选举委员会成立公告 某会选举委员会成立公告 本会理事会于*年*月*日召开全体会议，选举产生了本次换届的选举委员会。 本选举委员会成员由以下会员担任： 选举委员会主席：*** 选举委员会成员：*** *** *** *** *** *** *** 有关选举的各种事宜，可与选举委员会联系。 选举委员会联系方式：***
7
某会理事会 *年*月*日
附表7 某会公布选举工作计划的通知 某会公布选举工作计划的通知 尊敬的会员： 本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满，需要进行换届选举。经理事会(选举委员会)会议讨论，制定了以下选举工作计划并予以公布。 (一)选举工作指导思想。本次选举以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持充分发扬民主和严格依法办事，精心组织，周密安排，保证本次换届选举工作的顺利进行。 (二)选举工作指导原则为体现民主、公开、公平、公正的精神，本届选举将遵循以下原则：选举权平等原则、公开提名原则、差额选举原则、竞争选举原则、秘密投票原则、公开计票原则，选出素质优良、能力过硬、服务会员的理事会理事等，以保证我会的蓬勃发展和广大会员的权益。 (三)选举工作的时间要求本次选举分为以下五个阶段： ⑴选举准备阶段(*年月日-*年月日)，发出选举通知(公告)，成立选举主持机构，开展选举宣传。 ⑵确定选举人阶段(*年月日-*年月日)，按照本会的规定，确定参加选举的会员名单和单位会员名单。 ⑶候选人提名阶段(*年月日-*年月日)，根据本会的规定，提出并确定各项应选职务的候选人。 ⑷投票选举阶段(年月日-年月日)，召开会员（代表）大会，介绍候选人情况并由候选人发表竞职演说，进行投票选举。 ⑸工作移交阶段(年月日-年月日)，根据选举结果，成立新的理事会、常务理事会和监事会，进行工作交接并对选举工作进行总结。 某会理事会(选举委员会) *年*月*日
附表8 某会关于选举人名单的公告 公 告 本会理事会(选举委员会)*年*月*日召开会议，对参加本次理事会等选举的选举人进行资格审查，现将具有选举资格的会员名单(共**人)公布于下。 个人会员(共**人)：*** *** ?? 单位会员(共**名)：单位名称：***，单位投票代表***；?? 以上名单如有错漏，请会员或会员单位于)*年*月*日前向理事会(选举委员会)提出。 8
某会理事会(选举委员会) *年*月*日
附表9 供参考的社会团体会员代表产生办法 社会团体会员代表产生办法 (一)会员代表人数。会员数量在100家以上300家以下的，会员代表应在50人以上；会员数量在301家以上500家以下的，会员代表应在80人以上；会员数量在501家以上1000家以下的，会员代表应在120人以上；会员数量在1001家以上2000家以下的，会员代表应在150人以上；会员数量在2001家以下的，会员代表应在200人以上。社会团体也可以按比例规定会员代表数量。 (二)会员推选会员代表。会员推选会员代表可以采用以下两种方式： ⑴会员按选区选举代表，根据理事会(选举委员会)确定的选区，每个选区按每*名会员推荐1名代表的比例确定代表名额；原则上每个会员单位作为一个选区，会员不满*名的可以与其他单位合成1个选区。⑵先由分会组织会员推选分会代表，再由分会代表推选参加总会选举的代表。 (三)单位会员代表的产生。单位会员代表可以采用以下三种方式：⑴由各单位按社会团体规定推选代表；⑵由几个单位联合推选代表；⑶按区域推选单位会员代表。 (四)特殊代表的产生。特殊代表可以采用以下三种方式：⑴现任常务理事、理事等为特殊代表；⑵各分会和地区协会负责人为特殊代表；⑶由理事会邀请的具有一定代表性的人士为特殊代表。 (五)社会团体理事会(选举委员会)应在选举之前确定各类代表的名额的产生方式和产生时间，并通知会员。
附表10 某会关于会员代表的公告 公 告 本会理事会(选举委员会)*年*月*日召开会议，对参加本次理事会等选举的会员代表进行资格审查，现将具有选举资格的会员代表名单(共**人)公布于下。 选区名称：****，会员代表**** **** **** ?? 单位名称：****，会员代表**** **** **** ?? 其他代表：**** **** **** 以上名单如有错漏，请选区、会员单位或会员于*年*月*日前向理事会(选举委员会)提出。 某会理事会(选举委员会) *年*月*日
附表11 “海选方式”候选人提名选票票样
某会第×届选举候选人提名选票 职位 会长
副会长 常务理事 理事 9
候选人姓名 ⑴提名会长候选人1名，副会长候选人3名，常务理事候选人9名，理事候选人15名；等于或少于提名名额的选票有效，多于提名名额的选票无效。 说明 ⑵选票书写模糊、无法辨认无效； ⑶无公章的选票无效。 年 月 日(公章)
附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式
某会候选人提名表
年 月 日 候选人姓名 性别 文化程度 联合提名会员签名 (盖章) ⑴理事、常务理事、副会长、会长提名的每一职务候选人人数，均不得超过该职务的应选名额，否则无效； 说明 ⑵单位会员3人以上、会员代表5人以上、会员10人以上联合提名有效，否则无效； ⑶提名截止日期****年*月*日，逾期提名无效。
附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式
某会自荐候选人报名表
年 月 日 姓名 性别 文化程度 个人简历 选举职务 出生年月日 政治面貌 选举职务 出生年月日 政治面貌 10