8、会计期间设置
该功能是限制时间的功能,默认是为每月的第一天到月底最后1天,也可根据自己的需求来设定最后1天,例如你设置最后1天位16号,那么做凭证的时候选择17或者以后的书记兼的话,会提示出错。如图
4月为16号截止,现在我录入21日的凭证
保存时提示
9、核算参数设置
该功能用的最多的就是第一个,其他可以根据自己的需求选择。如图
二、 凭证处理
1、 凭证输入修改
该功能算是一个大的步骤,上一个大功能输入一个前期的设置,该功能是每月用的最多的,首先介绍下界面,界面上面是凭证号(默认自动下一号)如果选择前面的序号,则跳入选择的那张凭证,查询、修改很方便。凭证号的右边是日期和附件张数,这些填完后进入一个凭证的录入。首先是摘要的填写,如果有常用摘要,可通过双击摘要,或者在摘要栏按F2键,来选择常用摘要。代码栏也是,可通过双击或者F2来选择代码。也可通过打字来搜索科目,比如输入费用,软件会根据2字搜索所有带管理2字的科目代码。如图
录入凭证的里面还有个功能,期末结转功能,该功能是把损益类科目结转为本年利润,该功能的使用步骤是,先录入正常凭证,然偶审核那些凭证,记账,回到凭证录入里面点期末结转功能,保存,审核、记账,就可以出报表了。
2、 凭证审核
该功能就是对录入的凭证进行审核,有四个常用的按钮,审核,消审,全审,全消。审核过的凭证才能记账,反过来,想要修改凭证的时候,就要先反记账,再消审,然后才能修改凭证。如图
3、 凭证整理
该功能是使已作废凭证删除,有凭证做错或者想要删除的,方法是先作废,保存凭证,然后进入凭证整理里面进行删除,删除完凭证,后面的凭证自动前移,凭证号自动改变,不会出现错误。如图
4、 凭证插入
该功能是在你漏输凭证时使用,可插入凭证,首先选择月份,然后输入你想要插入的凭证号,比如插入5号凭证,原5号凭证自动后退为6号凭证,后面凭证依次后推。如图