安易web版bs架构财务软件V8操作说明书(5)

2019-04-10 09:10

7、 部门项目明细账

输出某一时间段内某部门的项目明细账或全部部门的项目科目明细账。 输出某一时间段内某部门科目的某一个项目或全部部门的项目明细账。

8、 部门项目总账 分部门项目核算的科目

六、 部门核算

部门核算当我们需要以部门为对象考核其收支情况时,就可以分部门核算。 分部门核算是责任会计的一种具体表现形式,按照责任会计的原理,每一个部门都可以是一个责任中心,单独记录与其相关的经济业务,并进行计划和控制。 会计科目反映经济业务的性质,每一笔业务发生后,总要记入某一个会计科目,但与有些会计科目相关的业务不需要再分解到部门,而与有些会计科目相关的业务必须细分到部门,因此,在设置会计科目时,一定要界定清楚哪些会计科目需要分部门核算。 一些小型企业和事业单位不需要使用分部门核算功能,但中大型企事业单位我们推荐使用分部门核算功能,以提高其管理水平。

1、 部门代码设置 功能与作用

如果需要分部门核算,或者说已在会计科目设置中将有些会计科目设置成分部门核算的会计科目,则必须在输入凭证、装入初始余额前用此功能定义本单位的部门代码、名称。 部门代码共二十位,只可用数字,不允许重码。部门代码的分级关系在核算单位设置时定义。此处按已经定义的级数关系设置部门代码。

本功能用于增加、修改、删除部门代码和名称,打印部门代码对照表。

2、 部门余额装入 功能与作用

刚开始使用本软件时,应将启用日期前有部门业务(余额)在此输入计算机。 本功能用于输入、修改某往来部门的初始余额。

3、 部门明细账 功能与作用

输出某一时间段内某部门的或全部部门科目的明细账。

输出某一时间段内某部门科目的某一个或全部部门的明细账。

部门明细账输出方式有三种:一个科目对应一个客户(部门科目/部门明细帐)、一个科目对应全部客户(部门科目明细账)及一个客户对应全部科目(部门客户明细账)。 操作说明

进入本功能后,用户可根据需要输入有关信息。使用←、→键选择科目明细、部门明细、科目部门三种明细账方式。选“科目明细”则将显示某科目的所有部门业务;选“部门明细”则显示某客户的所有业务;选“科目部门”则将显示指定科目和指定客户的业务。

4、 部门多栏账 功能与作用

部门多栏账是指用部门所属科目作为栏目而将某一部门所有业务集中在一个账页上的明细账。

显示、打印部门多栏账,如查询栏目太多可拆开多页打印。但最多可打印99栏、 操作说明

用户可根据需要输入有关信息,计算机将以部门下属科目作为栏目进行展开,每个科目下分借贷两小栏。

有下属科目代码的部门才能查询部门多栏账。

确定后选择部门

5、 部门汇总账 功能与作用

显示及打印所有部门借方贷方的期初、本期、期末、累计发生额。 显示及打印部门总账或部门明细汇总表。

显示及打印某部门从年初到当前月的发生额、累计发生额及余额(三栏式总帐)。 操作说明

根据需求选择查询方式,分为按科目,按部门。按总账。 按科目选择时以科目代码为主选择具体的部门,如图

按部门选择时以部门代码为主选择具体的科目,如图


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