四、资源需要
㈠、人力资源
1、
嘉宾
⑴ 安徽工业大学学校领导(包括党委、团委与素质教育中心负责人) ⑵ 赞助商领导
⑶ 马鞍山师范高等专科学校指导老师 ⑷ 马鞍山东方艺术团指导老师 2、
主持人
⑴ 李援朝(东方艺术团团长) ⑵ 尹婕(师专学生主持人) ⑶ 八佰伴出一主持人 3、
表演单位
⑴ 校素质教育中心 ⑵ 马鞍山东方艺术团 ⑶ 马鞍山师专艺术团 ⑷ 校园歌手及其他杰出才艺者 4、
晚会观众
安徽工业大学学校学院各级领导与全体学生 5、
主办人员
⑴ 顾 问:李家新、冷护基 ⑵ 指 导:代群群、李 晴
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⑶ 总 策 划:包贤强、李原野
⑷ 策 划:刘雅丽、张硕、赵孟攀、沈小琴 ⑸ 舞台监督:包贤强、张硕、刘雅丽 ⑹ 会场总监:赵孟攀、张硕 ⑺ 资金筹备:沈小琴、李原野 ⑻ 监 督:代群群、李晴
⑼ 应急小组:闫飞、许敏等及其领导的干事 ⑽ 采购小组:王晓佩等及其领导的干事 ⑾ 节目协调小组:汤敏等及其领导的干事 ⑿ 化妆小组:储睿等及其领导的干事
⒀ 迎宾及茶水供应小组:王凯洪等及其领导的干事 ⒁ 舞台布置小组:方建群、郝舒云等及其领导的干事 ⒂ 灯光与音响小组:赵兴盟等及其领导的干事 ⒃ 拍照摄影小组:曹飞等及其领导的干事 ⒄ 秩序维持小组:周辉等及其领导的干事 ⒅ 清理现场小组:孙祥辉等及其领导的干事
㈡、物力资源 1、 场地
⑴活动场地:安工大东校区大学生活动中心 ⑵停车场地:安工大东校区六食堂下的过道 ⑶演员休息室:学生社团联会议室
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⑷化妆室:学生社团联办公室 ⑸指挥中心:团委办公室 2、 服装、道具和舞台布置
⑴舞台布置所需的材料,由素教中心采购小组采购 约500元 ⑵服装租赁及化妆费用 约300元(主要是提供给校园学生演员,也可由赞助商提供部分服装) 3、 车旅、伙食费
⑴为到达表演的艺术团人员提供车旅费 约900元(30×30=900)
⑵为工作人员提供一次工作餐 约1000元 (10×100=1000) 4、宣传
⑴三份6 m×10m大型宣传海报 约1800元 (3×600=
2400)
⑵五条相关横幅 约300元 ( 5×60=300) (其中有两份作为签名活动用) ⑶传单 约615元 (0.15×4100=615)其中宿舍约3500
个,每个宿舍一份,另外600份在 食堂过道处发放
⑷节目单 约75元 (1.5×50=75) ⑸请柬 约62.5元 (2.5×25=62.5)
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五、活动开展
1、准备期(4月16日---4月24日) ①节目准备
a、 主持人的确定嘉宾的确定 4月16日前 b、节目确定 4月10前 c、节目彩排 4月17—4月23
②宣传
⑴ 张贴宣传海报 时间 :4月16 日
地点 :东区六食堂一份,本部三食堂一份,
还有一份在舞台后方
⑵张贴横幅 时间:4月16 日
地点 :东区六食堂一份,本部三食堂
还有一份在舞台上方(还有两份 签名用)
(联系校内清理人员,注意不要将海报与条幅提前撕去)
⑶以安工大素教中心的名义向我校各院及院团委、学生会发出邀请函(借助校团委及学生会优势,展开宣传)。
时间: 4月16 日前
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⑷向马鞍山电视台、《马鞍山日报》等大众媒体发出邀请函,以
求达到最大的宣传效果。 (也可以以赞助商的名义或联合发起邀请)。
时间: 4月16日前
⑸向赞助商发出邀请 时间: 4月16 日前
⑹张贴小型海报专项贺词 时间: 4月16日 和 4月24日 地点:阶教105 旁宣传栏 、荣邦
餐厅对面水泥墙上 、 二食堂宣传栏 、七栋、八栋宣传、八食堂墙上 J栋墙上 、教育超市对面宣传栏 、南楼宣传栏、 本部宣传栏
⑺发放传单,由素教干事负责发放,确保每间宿舍至少一份
时间 : 4月16 日 和 4
月23 日
地点 : 六食堂下 、 八食堂
下 、东区学生宿舍
⑺利用校广播站、校报与校园网进行全面立体宣传
a、 利用校广播站在中午插播进行宣传。(相关的内容在
4月10日之前根据节目制定出)
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