晚会策划书(3)

2019-04-10 09:25

b、 利用报纸,在素教的报纸《素质教育简讯》的头版头

条登出,报纸在4月15日之前出版。(相关的内容在4月10日之前根据节目制定出)

c、 利用网站,在学校的素质教育网站上一自动跳出小窗

口的形式进行宣传。(相关的内容在4月10日之前根据节目制定出)

d、 素教每位成员在自己的QQ与人人网上的更新上写

上相关的信息(并过几天就更新一下状态) e、 利用马鞍山八佰伴的贴吧与安工大贴吧进行宣传(素

教内部人员要及时更贴,八佰伴工作人员也要及时的更贴)。

时间 : 4月16日 至4月23

⑻“创新教育,由素教引领;品质生活,从八佰伴开始”签名仪

式。

时间 : 4月17日 和4月23

日中午

地点:六食堂下

③场地准备

a、 向学校借用六食堂楼下过道作为停车场(4月16日) b、

舞台布置 时间:4月24日 12:00——17:

11

00

c、 嘉宾席布置:包括桌椅摆设 时间 :4月24日 15:00——16:30 d、

地灯的搬运和摆设 时间: 4月24日15:

00——16:30

④其他准备

a、 物品采购(详细见采购表) b、 为工作人员订餐(4月21 日之前) c、 道具与服装的租借(4月21日之前) d、 制作出晚会工作人员的证件(4月21日之前)

e、 制作各工作人员的电话号码簿,以便在晚会时用(4月 21 日之前)

f、 晚会中的互动环节奖品由贵公司提供,例如贵公司的会员卡、打折卡、抵用卷或者是能体现贵公司品牌的商品(其中包括给各个演员的礼品,已与艺术团协商,不收演出费) (4月21日之前)

g、 联系好接送车辆(接送演职人员)(4月22日之前) h、 安排好摄像摄影人员。(4月22日之前)

i、 排好嘉宾座次,并制作嘉宾姓名牌。(4月22 日之前) j、 准备好活动后的清理工具,确定清理组工作人员(4月22

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日之前)

2、晚会当天(4月24日) ①开始前

a、5:10之前所有参加演出的人员全部到齐每位演员和工作人员提供一份工作餐 b、4:10~5:10晚饭时间。

c、5:40~6:30演员换衣服和化妆时间并准备演出。 ②正式开始

a、6:30礼仪人员准备迎接嘉宾并引导入场,专门派人负责指引车俩的停放

b、迎宾及茶水供应小组负责迎接嘉宾

c、6:50主持人、第一个节目演员在台下准备,所有演员就做于演员区。

d、7:00主持人介绍本晚会嘉宾、领导讲话后并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上

e、晚会演出过程:精彩文艺节目(详细见节目单) f、活动过程中:

⑴、文艺演出期间迎宾及茶水供应小组不定时递送茶水 ⑵、秩序维持小组负责维持现场秩序 ⑶、拍照摄影小组负责活动中的拍照与摄影 ⑷、灯光与音响小组负责维护灯光与音响

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⑸、应急小组做好准备,以防特殊情况发生 ⑹、化妆小组负责演员的化妆 ⑺、节目协调小组负责催场

g、晚会结束后贵公司领导和我校领导合影,演职工作人员合影留念,此中的秩序由秩序维持小组负责

h、迎宾及茶水供应小组送走嘉宾(秩序维持小组负责开道) i、清理现场小组员清场 ⑴、拆舞台上的装饰品 ⑵、临时舞台移走 ⑶、清扫垃圾 ③活动结束

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附件:

A晚会应急预案

1、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序维持小组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,由应急小组与秩序维持小组负责所有观众退席秩序。 2、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

3、节目应急方案:

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