分析说明:
活动申请业务首先由协会会长填写活动信息,上传活动策划,每天社联策划部部长审核各社团上传的策划,策划审核不通过填写不通过原因,通知相应协会;策划审核通过的则由团委指导老师审批该活动,审批不通过同样填写不通过原因,通知相应协会,审批通过后,该协会应发送各种申请表到社联办公室主任处,由办公室主任统一打印完成各种手续,手续办理完成,在系统上生成通知,通知对应协会到社联办公室领取办理好盖章手续的申请表。
具体流程如图2.3所示:
开始用户信息系统用户数据库用户登陆(会长)功能选择(活动申请)填写活动信息活动信息活动信息数据库功能选择(查看活动审批情况)策划审核信息查看策划是否通过活动审批信息策划是否通过?是否查看不通过原因不通过原因详情确认不通过查看活动审批是否通过纸制申请表办理情况信息否活动不通过原因数据库活动是否通过?是向社联办公室发送各种申请表文档功能选择(查看各申请表纸制文档办理情况)是活动申请手续全部顺利完成,到社联办公室拿各种已审批盖章的申请表。查看各申请表纸制文档办理情况是否办理完成?否结束等待或打电话询问
图2.3 活动申请业务流程图
2.1.4 策划部策划审核业务流程分析
分析说明:
策划部部长每天社联策划部部长审核各社团上传的策划,策划审核不通过填写不通过原因,通知相应协会;策划审核通过的则由团委指导老师审批该活动。
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具体流程如图2.4所示:
开始用户信息系统用户数据库告知申请人用户登陆(策划部长)生成通知活动信息数据库策划书查看新活动策划未通过信息策划通过审核策划活动不通过原因数据库策划通过策划是否通过?策划未通过策划未通过未通过信息 图2.4 策划部策划审核业务流程图
2.1.5 团委活动审批业务流程分析
分析说明:
策划审核通过后由团委指导老师审批该活动,审批不通过同样填写不通过原因,通知相应协会,审批通过后,该协会应发送各种申请表到社联办公室主任处。
具体流程如图2.5所示:
开始用户信息系统用户数据库告知申请人用户登陆(团委批导老师)生成通知活动信息数据库策划已通过的活动相关信息未通过信息查看策划已通过的活动申请活动通过活动不通过原因数据库审批该活动活动通过活动未通过是否通过?活动未通过未通过信息 图2.5 团委活动审批业务流程图
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2.1.6 办公室通知拿已盖章纸制申请表业务流程分析
分析说明:
团委指导老师活动审批通过后,社团将各申请表文档发给社联办公室主任,办公室主任待各申请表手续办理完成,在系统中生成完成通知,各会长看到通知后,到社联办公室领取。
具体流程如图2.6所示:
开始用户信息系统用户数据库用户登陆(办公室主任)活动信息数据库活动信息查看已审批通过的活动找到其中纸制文档已办理完成的活动文档办理完成信息添加文档办理完成信息结束
图2.6 办公室通知拿已盖章纸制申请表业务流程图
2.1.7 组织部考核活动业务流程分析
分析说明:
组织部部长安排近期举行的活动的考核人员,考核人员参加到活动当中,对活动进行打分,将所打分数交由组织部部长,由组织部部长每周统一将各活动所得分数添加到系统中。
具体流程如图2.7所示:
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开始用户信息系统用户数据库用户登陆(组织部部长)功能选择(活动考核安排)活动信息数据库活动信息查询近期即将举行且还未安排人考核的活动活动考核人安排成员参与活动并进行考核功能选择(添加得分)活动信息查询已举行的活动得分信息选择活动将该活动的得分添加到数据库生成加分详情结束加分详情加减分详情数据库 图2.7 组织部考核活动业务流程图
2.1.8 加减分及加减分审核业务流程分析
分析说明:
社联各部长可根据具体情况对各社团进行加减分操作,需填写加减分相应信息,由社联组织部统一审核,只有审核通过的才能完成加减分操作。
具体流程如图2.8所示:
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开始用户信息系统用户数据库用户信息用户登陆(社联主席、副主席、各部长)功能选择(加减分)社团数据库社团选择社团填写加减分详情加减分详情加减分详情数据库等待组织部审核未审核的加减分信息用户登陆(组织部长)加减分审核社团学年数据库加减分分数通过信息通过加减分否结束删除加减分数据库该行信息填写不通过通知是审核是否通过加减分不通过数据库不通过详情查看本用户添加的加减分未通过通知不通过详情重新调整该加减分表明该不通过信息已知晓 图2.8 加减分及加减分审核业务流程图
2.1.9 财务管理业务流程分析
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