分析说明:
社联财务部部长对各协会已报销的资金进行登记,各社团可对各账目进行核对,如发现有误,可进行申诉,要求修改,财务部长根据实际情况进行修改。
具体流程如图2.9所示:
开始用户信息用户信息系统用户数据库用户登陆(财务部长)用户登陆(会长)功能选择(资金有误申诉)功能选择(财务管理)社团数据库有误信息社团名资金有误数据库有误信息填写错误原因相关信息选择社团表明错误已修改的信息本社团的资金报销信息填写或修改修改修改已报销资金流水帐填写填写已报销资金流水帐报销资金详情资金报销数据库核对学年资金使用情况学年资金信息是否使用完否账目入库修改“已使用资金数”字段值社团学年数据库是结束
图2.9 财务管理业务流程图
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2.2数据流程分析
2.2.1顶层数据流程
P2F4办公室部长审核意见F2社团联合会部长后台管理F5活动申请F6活动及策划信息不通过原因P1P3S1用户F1用户信息F3协会会长F7审核通过信息登录与注册活动申请查看及资金修改F6活动F7审核不通过原因通过信息P4F8团委老师团委最终审核图2.10 顶层数据流程图
2.2.2 用户登录数据流程
P2后台管理P3活动申请查P4团委最终审看核F2社团联合会部长P1.2F3协会会长F9用户名及密码F8团委老师登录P1.1F4办公室部长S1用户F1用户信息审核意见P2后台管理注册F1用户信息F4办公室部长审核意见F1用户信息D1用户表 图2.11 用户登录数据流程图
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2.2.3 用户注册数据流程
D1用户表F4办公室部长审核意见F1用户信息P1.1.1S1用户F21注册申请不认同阅读注册规则认同P1.1.2F1用户信息选择用户类型P1.1.3注册(待审核)F1用户信息P2后台管理F4办公室部长审核意见
图2.12 用户注册数据流程图
2.2.4 后台管理数据流程
P2.1F14社团联合会主席,副主席,各部门部长日常加减分操作及查询F15加减分信息D2加分扣分表P2.2F11办公室部长注册审核F4办公室部长审核意见D1用户表P2.3S1F12策划部部长策划部活动审核F7审核通过信息P4F6活动不通过原因P3P2.4F13组织部部长F16组织部考核结果组织部考核D3协会年度评比总分表P2.5F10财务部部长财务部资金审核 图2.13 后台管理数据流程图
2.2.5 加减分数据流程
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D2加分扣分表F15加减分信息P2.1.1F14社团联合会主席,副主席,各部门部长S1P2.1.2F14社团联合会主席,副主席,各部门部长F15加减分信息F15加减分信息加减分功能P2.4查询加减分功能D2加分扣分表F22协会信息D4协会信息表图2.14 加减分数据流程图
2.2.6 办公室审核注册数据流程
D1用户表F23待审核的用户信息P2.2.1S1F11办公室部长判断用户信息是否合法F23待审核的用户信息P2.2.2判断用户是否是会长或部长P1登录用户F4办公室部长审核意见D1用户表F4办公室部长审核意见
图2.15 办公室审核注册数据流程图
2.2.7 策划审核数据流程
P2.3.1P1F12策划部部长检查策划书F7策划审批通过时发送审核通过信息P4F6策划审批失败时填写活动不通过原因D6活动申请失败表
图2.16 策划审核数据流程图
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2.2.8组织部活动考核数据流程
P2.4.1F13组织部部长D3协会年加减分审核F16组织部考核结果度评比总分表P2.4.2S1F13组织部部长活动考核安排F24活动考察人员安排信息S2社联干事F25未举办的活动信息D5活动信息表F26活动得分信息F26活动得分信息P2.4.3F13组织部部长活动得分确认功能F16组织部考核结果D3协会年度评比总分表图2.17 组织部活动考核数据流程图
2.2.9 财务报销数据流程
D3社团数据库F22协会信息P2.5.1F10财务部部长财务部资金审核F27资金审核信息P2.5.3填写资金报销流水账F20资金报销信息P2.5.5D7资金报销表S1F20资金报销信息P2.5.2F10财务部部长财务部资金勘误修改F27资金审核信息P2.5.4填写资金修改流水账F29协会资金信息资金核查F29协会资金信息D8协会学年资金信息F28资金勘误信息D8资金勘误表 图2.18 财务报销数据流程图
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