该使用模糊语言却使用了准确数字，该使用准确数字却使用了模糊语言，使人难以信服。
三是尽量把措施写具体。我们部署某一项工作，比如搞城乡环境综合治理，就要写出目标是什么，重点是什么，分哪几个阶段，每几个阶段要做哪几项工作，达到什么标准，责任领导、责任部门是谁，怎么样强化保障等等，让人一看就知道、就明了。我们向上级党委、政府报告贯彻落实会议精神情况，就要写清楚在学习传达上做了哪几样事情，在具体贯彻上提了什么指导思想、工作目标，采取了哪几项措施，落实了哪些责任，提出了哪些具体要求等，尽可能采用写实手法，少用一些概括性的语句。有的部门报上来的贯彻市委、市政府某个会议精神的报告，措施就不具体，很空洞，比如“局党委多次召开会议专题研究某项工作”，究竟是好多几次，感觉很虚。我们在向上报告时，蒋书记就要求我们把所做的工作一项一项列出来，好久召开市委常委会，好久召开专题会，好久召开市委全委会等，会上有什么人参加，主要领导提出了什么具体要求，制定了什么措施，一条一条列出来，让人感觉到眉山市委、市政府是实实在在做了事的，让人信服。
四是不刻意铺陈渲染。如果刻意渲染，就会导致修辞失体，虚浮不确切。如某市乡镇企业局的《关于我市乡企迎接WTO挑战的通报》的前面部分这样写道，“国际化经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入WTO为最高梦境。随着入关的脚步一天天逼近，我市的乡镇企业大军意气风发、斗志昂扬、精
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神抖擞。我市乡镇企业局深入学习?三个代表?重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……”这段内容，表述事实渲染铺叙、修辞不得体，给受文者的第一印象是：浮华夸饰，矫揉造作，堆砌华丽词藻，滥用辞格，一点儿也不实在，必然引起受文者的厌烦、反感。
二、力戒烦冗啰嗦，在“简”字上下功夫 烦冗啰嗦，主要表现在三个方面：
一是内容面面俱到、四平八稳。有的同志片面地以文稿的长短来衡量对某项工作的重视程度，开长会、写长稿、讲长话就是很重视，短了就不重视，就没水平，有失部门和领导身份。所以，常常把文稿写得很长，写成宏篇巨著，洋洋万言，主次不分，像开中药铺似的。
二是结构庸肿，系列化、集团化。有的同志写文稿，层次很多，第一是一二三四，第二是扩号一二三四，第三是阿拉伯数字一二三四，第四是圆圈一二三四，第五是英文字母ABCD。在分析一个问题的成因时，也是一二三四五六七，条分缕析，不厌其细。看上去很全面，很有条理，实际上是烦冗散乱，把自己最精彩、最吸引人的东西淹没了。读了一篇文章下来后，你根本记不清他在说什么，记不住其中的重要观点。
三是语言表述不简炼、不干净。这方面的典型例子很多。有的是句子很长，中间既有顿号，又用“和”、“与”、“及”连起来，一口气
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读不完，稍不注意，读稿子的人要读窒息，心脏停止跳动半分钟。有的是一个意思翻过去说，又覆过来说，反复解释阐述。还有的是，话虽通顺，但用了很多介词短语，致使语句不简洁、明快。比如，“市委对抗旱救灾工作非常重视”，如果改成“市委非常重视抗旱救灾工作”，你看，角度变了（由被动为主动），对象变了，文字也简洁多了。
精文简会、提倡写短文是市委、市政府抓行政效能建设的一个重要方面。市委、市政府对一些文件字数都作了比较明确的规定，如党代会报告不超过1万字，一般文件2000、重要文件3000、请示报告1500以内等。2008年党代会报告只有5000余字，开创了全国党代会报告最短的先例。大家一定要深刻理解其积极意义，在“简”字上下功夫，努力让文稿简短、简洁。
第一，尽量写短句子。关于文稿语言的要求，主要是“两通一短”，“两通”，即通俗、通顺，“一短”，即句子要短。当然，我们强调使用短句子，并不排斥长句子，只是一定要少用，尤其是那种一口气读不完的句子。一定要简明扼要，文约事丰。在这方面，远的大家可以读读毛泽东同志1942年写的《反对党八股》，近的可以读读蒋书记自己起草的文稿，包括读读市委《关于加快发展若干重大问题的决定》（眉山建市，历时五年。继往开来，再创辉煌，是市委的责任，是全市人民的愿望）。也可以读读蒋书记在政协会上的讲话稿。要写短句子方面，高手多多，最有名的就是广西来宾市烟草专买局的韩峰老师。韩峰老师喜欢写日记，日记里无话
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不说，上班如何开会、下班如何开房，收了谁的多少钱、睡了哪个同事或下属、和谁喝酒又送谁礼物……都在简明扼要、真名实姓的日记里写得一清二楚。
第二，注意材料取舍。文稿的篇幅长短与材料取舍有很大的关系，我们必须用主题去统率材料，用材料去表现主题。凡是与主题关系密切的，能有力地说明、烘托、突出主题的就选用；凡是与主题关系不大，不能很好反映主题的材料就要舍弃。切实做到宁缺毋滥，舍得忍痛割爱。一定要选择那些能反映观点、支持观点的材料，力求观点与材料的有机统一。特别是在总结经验时，不能把所有的材料都选进去，一定要把握住重点，选取那些特色鲜明，人无我有、人有我优的材料。我举一个例子。2007年1月25日，全省召开实施“工业强省”战略企业负责人工作会，蒋书记要在会上发言，由我们科室负责起草发言稿。接到任务后，我们拟写了提纲，第一部分是抓认识，强化工业在眉山经济社会发展中的突出地位；第二分部是把战略变成行动，采取了一系列强有力措施，其中包括狠抓工业集中区建设，狠抓软环境建设，充分调动企业家积极性，切实解决工业发展资金问题，狠抓工业项目建设，整治虚报浮夸；第三部分是切实加强对工业工作的领导，里面又分了四五点。这样的提纲就没有体现眉山特色，没有把眉山抓工业发展最靓、最拿得出手的部分展现出来，自然在蒋书记那里通不过。后来，我们又再三斟酌，拿出了第二个提纲，只有简单的五个部分，一是强力推进工业强市（思想很到位），二是狠
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抓集中集约发展（工业园区抓得早），三是狠抓软环境建设（整顿交警三乱），四是充分调动企业家积极性（落实三个舍得），五是切实加强对工业工作的领导（分管工业领导进常委，工业发展基金等）。这五个部分确实都是眉山抓工业发展最出彩的地方。蒋书记在会上发言后，在全省引起强烈反响，会后庚即就有三四个市州到眉山学习考察工业发展经验，收到了很好的效果。
三、力戒雷同僵化，在“新”字上下功夫
有这样一个故事。一个领导去开会。没带笔记。千篇一律。 有人曾经问过这样一个问题：“鹤立鸡群”和“鸭立鸡群”有什么不同？只见鹤而不见鸭。为什么，因为相对于鸡而言，鹤仪表堂堂、超群绝伦，显得很突出，但鸭与鸡相比，无论是是身高、体重、形态，都差不多，很一般化，很容易淹没在鸡的海洋中。同样的道理，公文起草，最怕的就是失去独特的个性、风格，寻常普通，雷同僵化，照搬照抄，千人一面，年年岁岁花相似，岁岁年年貌相同，没有一点新意，没有一点儿灵气。
从我们平常了解的情况来看，雷同僵化主要有以下具体表现。一是照搬照抄上级文件。比如，起草文件时，有时省、市两级文件竟如出一辙，除了把“我省”改为“我市”外，差不多全盘照搬。又如，给领导起草讲话稿时，今年的讲话稿跟去年一样，有时是结构一样，有时是内容、结构、观点都差不多。二是文稿模式化、程式化。缺乏生动性、新鲜感。有的领导在布置文稿任务时，开头怎么写，正文怎么写，结尾怎么写，规定得很详细。结果，写
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