出来的材料，内容似曾相识。比如，文稿主体内容都是一个模式：意义作用—目标任务—思路措施—加强领导。又如写加强领导，就是一要各级领导重视，列入议事日程；二要加大工作力度，层层狠抓落实；三要健全各项制度，严格基础管理；四是加强队伍建设，提高人员素质。又如总结工作经验，就是一是领导重视，加强指导；二是层层发动，提高认识；三是抓好试点，以点带面；四是落实制度，带好队伍。“众稿一词”、“千人一面”，使文稿失去了生气、灵气、秀气。
造成雷同僵化的原因很多。有的是新手上路，还在模仿阶段。“铁打的营盘流水的兵”，文稿人员在不断流出和输入，这些从事文稿服务的新手，认为走前人走过的路就是对的，还不敢大胆地创新，主要是模仿别人、前人写；有的是“油条”，怕动脑壳，不愿下功夫去琢磨，应付了事，图完成任务。（逾期不报、过期不报）
公文写作如同材料“加工厂”，每天都在加工制造，要写出一篇有见地、有新意、能吸引人的稿件确实不易，可以说是“蜀道之难，难于上青天”。那怎样避免雷同僵化，写出有新意的稿件来呢？
一是选取新材料。我们一方面要随时了解领导的所思所想，关注领导的兴奋点，要力求与领导不断变化的思想、理念同拍同步，不落后，不掉队。另一方面，要充分利用好广播电视、报纸、互联网等，随时留心一些新事物、新思想、新观点，随时掌握外地的经验做法，自觉地融入到文稿中去，让文稿鲜活起来，靓丽起来。比如，再上周星期一，李忠先生给我们作了一堂题为《城
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市建设与城市管理》的生动的报告，里面就有许多新东西，我们可以在文稿起草时拿来为我所用。又如，自去年全省在眉山召开构建大调解体系工作会后，各地你追我赶，竞相发展，都创造了很多经验。最近德阳市有一个孝泉镇创造了“算账法”，调解人员在调解纠纷时，向当事人算四本账：一算时间账，二算金钱账，三算感情账，四算道德账。他们积极创新调解方式很有新意，很值得学习借鉴，也符合领导要求，我们也可以把它收集起来，在需要的时候写进文稿中去。
二是提炼新观点。有了新材料，简单堆砌不行，必须对材料进行分析、综合、归纳、概括，注入自己的思想，从而提炼出一些新鲜的观点出来。给我印象最深的是2003年下半年，我们在洪雅县委办工作时，搞了一个关于沼气池的调研。那时沼气池是一个新生事物，全市很少，只有几千口，而且都是农民自发建的。我们在深入调研的基础完成一篇调研报告，认为沼气是农村的一种新型能源，发展沼气池，既保护了环境，又促进了农民增收，还解放了妇女，好处多多，值得在全市推广。我们提炼了一个非常好的标题，叫《小池子解决大问题》。调研报告经市委办印出来后，余斌书记、保华市长等5位市级领导作了肯定性批示，要求召开现场会，认真总结经验，并在全市推广，确实极大地推动了全市的沼气池建设。又如，去年上海永大电梯捐建永大中学落成典礼，蒋书记在仪式上有一个讲话。我们当时在写的过程中，深入挖掘材料背景，在网上查找永大公司的详细资料，除了了解到
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它是松江区委书记（蒋书记的同学）介绍来的外，更重要的是我们还发现它是一个台资企业，于是，我们在讲话的开头提炼了这么三句话：永大中学的落成，见证了松江人民对眉山人民的深情厚谊，见证了永大电梯设备有限公司对灾区教育事业关心和支持，见证了台资企业、台湾同胞血浓于水的民族亲情。这样，我们将很平常的一项捐建援建上升到了一个高度。我们要有全局观、整体感，要有逻辑层次，归类，不能仅就某项工作说某项工作，要通过说一项工作，把面上的工作带出来，展示出来。比如《眉山市民营经济工作情况汇报》2012.12月20日王东明来眉调研稿。
三是采用新表述。唯物辩证法告诉我们，世界是运动变化发展的，即便是同一项工作，我们也不能老是用陈旧的、不变的语言来表述。必须善于把握时代节拍，尽量选用一些新颖的语句。比如，同样是关注群众切身利益，以前提出“以群众呼声为第一信号，以群众利益为第一追求，以群众满意为第一标准”，后来，我们提出“坚持群众满意根本标准”，如果还是采用以前的表述，就显得太落伍了。又如，我们抓“维稳”，现在有新提法叫抓“维稳创稳”。如此等等。还有，我们可以适当转换论述方式。可以换正面论述为反面论述或对比论述，换集中论述为分散论述或换分散论述为集中论述。有一个边境市领导讲打击走私的意义，因为中央、省委已经安排布置了，都从正面讲了重要意义，再一般讲很难摆脱“照抄”。但他这样讲：“打击走私，不是一项一般性的工作，而是党中央、国务院作出的具有全局性、战略性的重要部署；不是单纯
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的经济斗争，而是一场严肃的政治斗争；不是一件孤立的事情，而是反腐败斗争的一个重要方面，是加强新时期党的建设和政权建设的重要组成部分；不是可紧可慢的事情，而是摆在全党面前的一件刻不容缓、必须立即抓、大力抓的大事、急事”。他这样讲，就给人以耳目一新的感觉。
写出新意，要学会提炼：如高度重视，市政法委“三个集中”，同样，表述几个坚定不移，几个强力，文字逗款了，也不新，于是，把新内容表述上去，创新“四种模式”，推进城乡统筹；做好“四篇文章”，推进新型城镇化。就显得有新意了。
四、力戒杂乱无序，在“顺”字上下功夫
杂乱无序，就是又多又乱，没有条理，像麻花一样，读了半天理不清头绪，让人一头雾水，摸不着头脑。
一是文不对题。文稿人员没有领会领导意图，没有紧紧围绕确定的主题来展开，观点与主题若远若近，内容与观点貌合神离，与主题无关或关系不大的内容涉及过多、过细，以致主题不突出，或者“喧宾夺主”，甚至出现“跑题”现象。举一个例子。2006年4月，青神县一村民罗忠义到市上上访，偶然认识了市政中心门卫罗琪。罗琪自称从事过法律工作，愿意帮助罗忠义解决上访问题，争取至少60万元以上的赔偿。罗忠义信以为真，当即付给罗琪小费1000元。之后，罗琪又多次从罗忠义处骗取现金33500元。2008年6月初，在罗琪的鼓动下，罗忠义到省信访办上访。后来，表神县派人到罗忠义家中了解情况，识破了罗琪的骗局，报案抓获
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了罗琪。7月中旬，贺书记批示以两办名义发一个通报到各部门和区县，汲取教训，纯洁队伍，防止问题出在内部。接到任务后，我们起草通报的同志也确定了标题，就是《关于市政中心门卫罗琪鼓动群众上访骗取钱财案件的通报》，但是在写作过程中，没有领会好贺书记的意图，写成了青神县一村民上访被保安骗取钱财的通报。村民上访被骗有什么好通报的呢？如果从新闻的角度来看还可以，但从通报的角度来看就不可取。这个事件本身深层的意义在于单位安保工作没跟上，特别是对保安的教育、管理、监督没跟上，最后才导致出问题。我们通报的目的，是要求各单位切实加强安保工作，进一步加大对保安的教育、培训、管理、监督。
二是结构紊乱。第一种情况，就是整个文稿内容很多，不仅没有提炼概括，而且一级标题上看就是互相交织、理扯不清。第二种情况，虽然一级标题看上去很顺序，无重复交织，但在具体内容上，同一个意思在文稿的不同部分出现，给人一种“搅”的感觉。比如有的部门报来一个意见，第一部分为深化认识，统一思想，切实增强做好某某工作的紧迫感和使命感。第四部分为加强领导，落实责任，为做好某某工作提供坚强有力的政治保障。本来从标题上看没有任何差错，但是在第一部分中，说了认识后，又强调主要领导要怎么样，分管领导要怎么样，有关部门和区县要怎么样，写的又是加强领导的内容，这就与第四部分搅在了一起，给人乱糟糟的感觉。
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