1）单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮（如果窗口中没有“绘图”工具栏，则选择“视图/工具栏/绘图”命令或单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮），选择“标注”中的“云形标注”后，将鼠标移到前面操作中插入的图片上面，按住左键拖动，在图片上画出图形。
2）选定刚画的图形，单击“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮 弹出的颜色列表框中选择“白色”；单击工具栏中的“线条颜色”按钮
，在 ，在列
表中选择“黑色”；单击工具栏中的“字体颜色”按钮 ，在列表中选择“黑色”，
然后在刚画的标注图形中输入文字，输入后选定文字，对文字的字体、字号进行设置，完成后利用所画图形边框上的控制点调整图形的大小；把鼠标指针移到图形边框上，当鼠标指针变成
形状时可以用鼠标拖动所画图形到文档中的任意位置。
3）将文档进行保存，完成后的图形效果如右图所示：
二、用“配套材料”中的“信函”作主文件，“收信名单”作数据源，建立邮件合并。
操作：
1）打开主文档“信函”；
2）“视图 / 工具栏 / 邮件合并”［打开“邮件合并工具栏”］
3）单击“设置文档类型”钮－选择合并的文档类型［一般应选“目录”项，这里选“信函”项］
设置文档类型
4）单击“打开数据源”钮－选择数据源文档“收信名单”
5）插入合并域：移光标到位－单击“插入域”
6
钮－选择要
打开数据源钮
插入的域－“插入”钮－“关闭”钮 ［照样如此进行，直到所有应插入的域插入完毕］
2.插入域钮 1.移光标到位
3 选择域 4.单击“插入”钮，再单击“关闭”钮 “合并到新文档”钮 6）单击“合并到新文档”钮
结果如下图：
7
三、题目在上面“实训内容这”中。操作略
四、（高手进阶）将“配套材料”中的文档“中式快餐”，复制到“姓名”目录，参照下图所示的效果，使用图文混排的方法，设计制作一张广告宣传单。
操作：
1、打开文档进行页面设置。将左、右页边距分别设为“2厘米”，设置完成后移光标到文档头，按回车键插入6行空白行。 2、选择“格式/边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框中的“页面边框”选项卡中为页面设置一个“艺术型”方框，形状可任意自选。
3、在第6行插入艺术字“中式快餐”。任意选择一种艺术字样式，字体为“华文新魏”、字号“60”、字形为“加粗”，单击
8
“确定”钮后再单击“艺术字”工具栏中的“艺术字形状”按钮，在列表中选择“波形2”；然后设置艺术字的对齐方式为水平居中。
4、在页面的左上角插入一幅剪贴画（“Office收藏集/食物”中的第二个图片），双击插入后的图片，设置图片的环绕方式为“四周型”，然后调整图片大小和位置。
5、用“插入/文本框/横排”命令，在页面的右上角插入一个横排文本框。然后在文本框内输入文字“营养+美味 健康好生活”，设置字体为“华文彩云”、字号“20”；
若文本框有边框，再双击文本框的边框，在出现的“设置文本框格式”对话框中的“颜色与线条”选项卡中设置填充颜色为“无填充颜色”、线条颜色为“无线条颜色”，调整文本框的大小以及在页面中的位置。
6、把“坚持提供低热量、低脂肪、营养均衡、美味可口的食品。”和“回家细细品味或与家人一齐分享！”这两段文字的字体设为“宋体”、字号设为“三号”、字形设为“加粗”，并加上“浅黄”色的底纹；
再选择菜单“格式/项目符号和编号”命令，为这两段分别加上任一个项目符号；
把余下的其它段落文字的字体设为“宋体”、字号设为“小三”，并为段落分别加上一个与前面不同的项目符号。
7、选定正文：“坚持提供低热量、低脂肪??让您可以‘坐享其成’！”，进行分栏设置。要显示“分隔线”，设置栏数为“2”、第1栏的宽度为“24字符”、第2栏宽度为“19.88字符”、间距为“2.02字符”。
8、在页面左边的分栏中插入一幅剪贴画（“Office收藏集/食物”中的第一个图片），设置图片的环绕方式为“紧密型”，并调整图片大小和位置。
9、选择“绘图”工具栏（如果没有此工具栏，可执行“视图/工具栏/绘图”命令）中的“自选图形”中的“基本形状”中的“缺角矩形”工具，在页面下方绘制一个“缺角矩形”，双击绘制的图形，在出现的“设置自选图形格式”对话框中，设置“颜色与线条”选项卡中的填充颜色为“淡蓝”色、线条颜色选择为“无线条颜色”，设置“版式”选项卡中的环绕方式为“衬于文字下方”；然后用鼠标选定绘制的图形，再单击“绘图”工具栏中的“阴影样式”按钮，设置图形的阴影样式为“阴影样式 17”；并调整图片大小和位置。
提示：在使用“自选图形”工具画图时，会自动创建一个如右图所示的“绘图画布”，如果觉得不需要可以按ESC键或选择菜单“工具/选项”命令，在弹出的“选项”对话框中点击“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”选项前面的“√”即可。
自我测试（时间10分钟）
1、在D盘中建立一个“学号－姓名”的文件夹（如“06-王大发”）。并将下列操作完成后保存在此目录中。 2、打开“配套材料”中“中国与奥运”文档，按下列要求设置、编排文档的版面如下： 1）设置纸张大小为A4，页边距为上、下各2.7厘米，左、右各3厘米；
2）标题设为艺术字（样式：第4行第4列；字体：方正舒体；字号：40；形状：右牛角形(单击艺术字，在其工具栏的“艺术字形状”中选)；环绕方式：四周型(在工具栏的“文字环绕”中选)）
3）将正文第二、三段设为两栏格式，第一栏宽13.5字符，间距2.5字符；加分隔线；
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4）为正文最后五段设置底纹，图案式样为浅色网格，颜色为浅青绿；并设置上下双波浪线边框； 5）在图示位置插入图片（配套材料中的08奥运.jpg）；图片缩放为76%(在图片工具栏的“设置图片格式/大小”
中选)；环绕方式为紧密型；
设置后如下：[见“中国与奥运（结果）”]
3、用“成绩通知单”作主文件，“成绩表”作数据源，建立邮件合并. 设置后如下：
评分标准
10
纸张 2、1） 1分 艺术字 2．2） 2分 图片 2、5） 2分 分栏 2.3） 1分 底纹 2.4） 1分 邮件合并 3 3分 总分 101