长副部长将这些问题传达给可以解决该问题的部门进行解决。同时，要建立一个通道让基层团支部和其他部门和组织的意见和建议顺利及时的到达我们手上，并且有效迅速的进行解决或改善。我们的部员也要通过自己在在基层中的经历收集一些可以改善我们部门工作的建议。
5):加强与基层团支部的交流。我们可以说是与基层团支部联系最密切的部门了，所以我们部门与基层团支部的关系好坏直接影响着我们工作的效率与基层团支部的利益。所以我们团支书上任初期和换届时期与团支书打好关系，明确组织部与他们的密切联系，同时各位部员也可以与他们建立起联系，让他们知道有困难就可以去找组织部。 6）：加强与其他部门的联系。我们可以定期地与其他部门进行联谊，比如打篮球赛，聚餐等让我们学生职能部门之间更加团结合作。 7）：开会气氛活跃，定期聚餐，并正式或者非正式地与他们进行交流。部门内部的凝聚力直接决定着该部门的战斗力与生命力，所以我们部门一直都坚持着欢快的开会气氛，这是必须要保持下来的。同时定期举行聚餐，交流感情，增进了解。私底下的交流也是必须的。 8）：创建属于自己的品牌活动。依托工程学院拥有的大量人力资源和人脉资源，我们可以创建属于自己的品牌活动，并且在孕育成熟之后在推广到更大的范围，打响自身的名气。
9）：加大在招新时候的宣传力度。优秀的人力资源是完成任务的绝佳保证。所以我们要在招新时候展现出我们组织部特有的魅力，一伙的更多优质的人力资源这，也和我们与基层团支部的关系分不开的。
10）：设立点子记录制度。可以将在开会或者搜集意见的时候获得好注意记录下来，并经过讨论将这些好点子落实下来。
11):建立部门每月联系人制度。通过这个制度，可以将信息准确及时地传递或反馈到每个人手中，同时负责和其他部门和基层团支部的交流。而且一个月一轮换压力也不是太大。
12）：组织或者分配部员进行策划活动。通过独立或者共同的策划活动，可以使他们的个人能力得到充分锻炼，同时也有利于增进感情，加深友谊。
以上是本人对工作的一些认识和想法，还有很多不足之处，敬请各位斧正！为了组织部的明天，我们一起加油！