查、及时更换,确保完好准确。过期广告、海报应及时更换。悬挂横幅要注意美观,过期横幅要及时撤除。
(五)各类业务宣传折页(资料)整齐摆放在客户填单台或放置在折页架上,以便客户随时取阅。
(六)在营业厅内应配备完善的安全保障设施,根据情况配备保安人员、设置一米线、安装监控录像装置和报警器等。
(七)营业部应对存款机、ATM等自助设备配备专管人员,确保设备处于正常工作状态,且干净整洁,无乱贴现象;所有自助设备应标有客户服务电话,当客户遇到问题时(如操作不当),能及时得到援助服务。
(八)电子显示屏洁净、明亮、内容更新及时、数字准确,且处于正常工作状态;做好金融自助服务项目的宣传辅导工作,并根据需要提供咨询服务。
(九)营业部应根据客户办理业务的实际情况,适时、合理地安排工作人员进行业务咨询和疏导,为客户提供高效快捷的金融服务,尽量缓解客户排队等候现象。
(十)员工应熟知相关金融法律法规,熟悉业务操作规程,熟悉所办理的银行产品,严格按照服务工作质量要求和规范化操作规程办理各项业务,做到快捷准确,把差错率降到最低。
第六章 服务规范
第二十一条 服务道德
(一)职业道德规范。营业网点人员必须严格遵守“遵
纪守法;爱岗敬业、忠于职守;严守秘密,乐于奉献,开拓创新;尊重客户,文明服务;客观公正,优质高效”的职业道德规范。秉公办事、廉洁正派是银行职业行为的基本准则。要切实做到尊重客户文明服务,满足客户合理需求。接待客户不论存取款多少、对公对私,都要做到一视同仁,不怠慢、不刁难;面对客户的误解,宽容礼让、不卑不亢、不顶撞。
(二)爱岗敬业,忠于职守。严格履行自己的职责;自觉遵守规章制度和柜台纪律,不把在工作时间外产生的不良情绪带到工作岗位。
(三)严守秘密,恪守诚信。员工在为客户提供服务时,应以诚信作为最高行为准则。做到“存款自愿、取款自由、存款有息、为客户保密”。除了执行法律规定的查询制度外,不得向任何人泄露客户的存款情况。
(四)谦虚礼让。对客户说话口气温和,态度恭敬;不打断客户说话,谦虚听客户发表见解;面对客户的要求,不论对错耐心处理,能受得住委屈。 第二十二条 服务流程规范
(一)受理业务时,要遵守“先外后内,先急后缓”的原则。注意倾听客户提出的要求和问题,了解客户所办业务的需求;双手接过客户递交的现金、凭证、票据,以适宜的音量复述客户所办的业务;审核现金是否相符,要素是否齐全,填写是否正确。办理等候时间较长的业务,应告知客户大约需要等候的时间。
(二)办理业务时,要严格按照规章制度和业务操作流程办理,做到准确、快捷、高效。熟练掌握身份证、票据等相关票证的识别技术,仔细审查客户提交的证件,严防柜台
业务操作风险。
(三)业务完毕时,双手将现金、票据、凭证交还客户,请客户当面仔细核对并说:“请您将现金当面点清验明”,嘱咐客户妥善保管单据凭证,注意安全。对久等的客户表示歉意。
(四)适时提醒或劝导客户遵守“一米线”制度。 (五)遇到以下特殊情况,应妥善处理: 1、当营业时间发生变动时,要提前向客户公告; 2、因停电、网络或机器故障等原因导致营业中止,要及时放置告示牌,向客户解释清楚,争取客户理解,做好补救和安全防范措施;
3、遇有客户抱怨时,要真诚道歉,心平和气地解释,不急躁。发生纠纷时,要冷静处理,不与客户争吵,即便自己有理,在坚持原则的前提下,也不要得理不饶人,应保持冷静平和。一时不能解决的问题,请领导个别处理。 4、当办理现金业务发现有假币时,应向客户耐心解释,协助客户提高识别假币的能力,并告知客户的权利和义务。当客户的要求与国家政策、银行规定相悖时,要讲明道理,争取得到客户的支持和理解。 第二十三条 服务态度
(一)“首问负责制”服务。客户到银行询问或办理业务时,必须坚持“首问负责制”,使客户得到满意受理或答复。第一个接待人员不允许推诿或不予答复、不予接待。对超出本职范围的问题,不得擅自作主,随便回绝或承诺。要及时向上级或主管部门请示,给客户明确的答复。
(二)“站立服务”。做到“七站立”:1、接待老、幼、
病、残客户时站立;2、取款递交的凭证、存折有疑问时站立;3、客户存取款额较大时站立;4、向客户表示歉意时站立;5、客户向银行提出意见或建议时站立听取;6、客户提出询问时站立解答;7、上级行或本行领导检查时站立迎送。
(三)“微笑服务”。接待客户主动热情、耐心周到,做到来有迎声、问有答声、去有送声,实行“微笑服务”。
(四)“介绍服务”。解答问题耐心、周到、细致,办理业务时向客户提供“介绍服务”,主动向客户介绍业务。做到“六主动”:1、客户临柜时主动询问办理业务种类;2、客户不清楚业务内容时主动当好参谋;3、客户书写困难时主动帮助解决;4、客户取款时主动合理搭配券别;5、客户遗落钱物时主动归还;6、发生工作差错主动向客户道歉。
(五)“提醒服务”。客户存款时,柜员要在客户视线范围内点钞,清点无误后,将存款金额以口头告知客户(声音不要太大)进行核对,然后办理微机录入手续。客户取款时,柜员必须提示客户“请您当面点清验明”,以避免客户因发现短款与营业网点发生纠纷。
(六)柜面发生矛盾时,不与客户争吵,耐心相劝。受到委屈时,顾全大局,得礼让人。主动帮助有特殊需要的客户,对大客户存、取款和老、幼、病、残、孕客户特别关照。
(七)接待客户做到“八个一样”:存取款一样;金额大小一样;主币辅币一样受理;忙时闲时一样耐心;生人熟人一样和气;大人小孩一样热情;平时节假日一样服务;定期活期一样认真对待。
(八)听取客户批评建议时,态度诚恳,积极改正并向客户道歉和致谢。事后及时向本支行反映客户建议,以便不
断改进不足之处。
第二十四条 服务礼仪规范
现代企业员工形象即是企业形象,员工的表现即为企业的表现,因此员工的每一个行为都代表着企业行为,必须严格按照规范执行。工作时间以外的特殊情况,员工应维护企业形象,尊重客户利益。 (一)规范着装
1、着装以端庄大方、平整洁净为标准。工作时间着统一行服。工号牌佩戴位置得当,做到整齐划一。
2、男员工穿西服应配穿衬衣和皮鞋,佩戴领带。衬衫所有钮扣应系好,领带应系好拉正,长度应刚好盖住腰带扣,腰间无多余挂饰,着深色鞋袜。
3、女员工应穿黑色皮鞋,穿接近肤色的肉色丝袜,无挑丝、无破损。保持鞋面清洁。禁止穿拖鞋、旅游鞋、休闲鞋、长筒靴和其他形态怪异的鞋。
4、男女员工穿着衬衣,衣摆应扎入裤(裙)内,袖口裤口不得翻卷,服装不得有污渍、褶皱或破损。袖口、领子等部位不应有脏边。
5、工作时间不得穿体恤衫、运动装、牛仔裤、短裤、超短裙、拖鞋及其它休闲装。
6、新员工在工作服尚未配发之前及实习生实习期间,须穿着款式、颜色与工作服相近的职业装,保持整体着装的协调性。
7、员工因特殊情况(如女员工孕中后期)确实不能穿着工作服的,应尽量穿着与行服颜色相近的服装,保持整体着装的协调性。