Word操作技巧系列(2)

2019-04-14 16:08

项,并从弹出的菜单中选择\保存\或者\另存为\命令,随后程序会打开一个保存对话框,在该对话框的目录栏中选择图象要存放的位置,在文件类型栏中选择要保存图象的格式,在文件名栏中输入所要保存的具体文件名,或者直接在文件名栏输入要保存图象的完整路径和文件名即可,最后用鼠标单击该对话框中的\保存\按钮就可以保存文件了,保存后的图像将以位图方式存储在 word

文档中,同时系统只将图像文件的路径和名称存入 word

文档,在下次打开文档时,系统到所记录的路径下打开图像文件。如果在原定路径下找不到该图像文件,系统将显示信息找不到文件,而在文档中只保留空的图像框和一个示意图。恢复原定路径下的图像文件后,图像又会正确显示出来。 5、调整图象大小

在word2000工作编辑区中,我们可以对插入的图象进行更改大小。更改时,可以先用鼠标选定需要修改的图像框,然后拖动图像框上的缩放点可以调整图象的大小,框内图像的大小随不同的比例尺寸的选择而相应改变。当然,我们也可以用命令的方式来操作,其具体操作步骤为:首先单击选中图像框,用鼠标右键弹出快捷菜单,在菜单中选择\编辑图象\命令,接着在弹出的图象编辑工具栏中选择\设置对象格式\命令,程序又会打开一个设置对话框,如图5所示,然后用鼠标再单击一下该对话框中的\大小\标签,并在该标签对应的界面下输入合适的图象大小,最后单击?quot;确定\按钮即可。这里笔者要声明的是,拖动图像框角上的缩放点缩放图像时,图像只能进行等宽高缩放。

6、改变图像的亮度和对比度

通过word2000,我们还可以改变图像亮度和对比度,其具体操作步骤为:首先用鼠标右键单击目标图像,在弹出的快捷菜单中选择\编辑图象\命令,然后在弹出的图象编辑工具栏中选择\增加对比度\命令来提高图象的对比度,通过\降低对比度\命令来减少图象的对比度,通过\增加亮度\按钮来增加图象的亮度等,当然我们也可以在如图5所示的设置对话框中,选择\图片\标签,并在该标签的设置界面下,输入合适的对比度和亮度参数,或者直接移动控制亮度和对比度的滑块进行调整,最后点击\确定\按钮即可。

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Word制作试卷“卷头”

放寒假了,几个当教师的朋友来家中玩,看到我正在用电脑制作图片,于是就向我请教一个问题:“我们经常用电脑编辑试卷,那个密封装订线及里面的内容(如图4)不知道如何制作。”“你们通常用什么字处理软件编辑试

卷?”“WORD呀。”“可以用插入文本框的方法来制作。”我一边回答一边启动了WORD 2000。

1、在一个新文档中,执行“文件→页面设置”命令,在随后弹出的“页面设置”对话框中,根据需要设置好页面的大小。

2、执行“插入→文本框→竖排”命令,然后在文档中拖出一个文本框,并将文本框长度调整为页面高度(或纸张高度也可),宽度根据需要调整。

3、在文本框中进行下述操作:输入“姓名:”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“学校名称:”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“准考证号:”→按工具栏上下划线按钮→空格(注意:具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整)。

4、选中上述输入的内容,右击鼠标,选“文件方向”选项,打开“文字方向”对话框(如图1),选中“中部靠左边的一个选项,确定退出。

5、选中文本框,执行“格式→文本框”命令,打开“设置文本框格式”对话框(如图2),在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮(此步关键),在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。

6、再次选中文本框(此时应该是图文框了),执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框(如图3),在“边框”标签中,先选中“设置”下面的“自定义”选项,再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次(只保留一个不按,如图3),“确定”退出。

7、最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式(文本框可以放置在页边处)。

8、再插入一个竖排文本框,输入“密封装订线”字样。再选中该文本框,

右击鼠标,选“设置文本框格式”选项(执行第5步的命令也可),再随后弹出的“设置文本框格式”对话框(如图2)中,点击“颜色和线条”标签,将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式,然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。

友情提醒:在调整文本框的位置时,按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整。

至此,一个漂亮的试卷“卷头”制作完成(如图4)。

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巧用WORD2000编排试卷

用电脑来编排、打印试卷已成为学校常规工作的重要组成部分。编排好的试卷,不仅美观实用,而且是制作题库和CAI课件的好素材。Word2000以功能强大、简单易用、稳定性高而被广大教师广泛使用。本文着重谈谈在编排试卷时发挥Word2000特长的一些技巧。

一、输入符号和公式

编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法:

1.定义公式编辑器的快捷按钮。

如果使用公式编辑器较为频繁,则可以将公式编辑器定义成快捷按钮,每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下: (1) 单击【工具】菜单中的【自定义】命令。

(2) 打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡,单击【新建】按钮,弹出【新建工具栏】对话框,在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称,如输

入“公式”,然后单击【确定】按钮,这时屏幕上出现了【公式】工具栏。 (3)打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡,在【类别】列表框中单击【插入】项,在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】,单击左键并拖到【公式】工具栏内,然后单击【关闭】按钮,这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。

在以后的试卷编排中,如要输入符号和公式,随时单击这个按钮即可。当然,也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。 2.使用公式域。

要想快速输入公式,可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位置,按组合 键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的“{ }”,在其中输入“eq \\f(1,3)” ,“{eq \\f(1,3)}”是的域代码,其中eq是域类型,代表公式域,\\f是产生分数的开关。Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意,eq后要有一个空格。 输入方法同上,只要把域代码换为“{eq \\r(3)}”即可。 公式域的开关可以组合使用,例如的域代码是 “{eq \\f(\\r(3),3)}”。 用域来生成分数和根式,只占用了很少的系统资源,速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入,勿须交替使用键盘和鼠标。 3.建立自动图文集。

“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”,以后仅须输入词条名就可方便调出它们。 例如,数学试卷中经常用到“”,那么先用上文的办法输入,然后选定它,单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令,在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称,如输入“qggs”,然后单击【添加】按钮,一个新的“自动图文集词条”就创建 好了。以后,当要输入“”时,先输入“qggs”,然后按一下功能键F3就可以了。

二、加入隐藏的答案

如果能在试卷中加入参考答案和一些注解,对今后选用试题更有参考价值。一般来说,带答案的试卷仅供教师参考,在W ”格式来隐藏答案。

先输入试题的答案,然后选定它,单击【格式】菜单中的【字体】命令,在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框,最后单击【确定】按钮,所选文字就被设为“隐藏文字”了。也可以用快捷键“ Word2000的默认设置是既不显示、也不打印“隐藏文字”。

若要显示隐藏文字,在“格式”工具栏上单击“显示

若要打印隐藏文字,从【文件】菜单中选择【打印】命令,单击【选项】按钮,然后选中【隐藏文字】复选框,然后单击【确定】按钮。

三、建立试卷模板

同一类型的文档往往具有相同的格式和结构,使用“模板”可以大大加快创建新文档的速度。 如中学数学试卷的结构大都是以中考或高考为模式的,每一份试卷的整体框架和每道题的答题要求、分值以及试卷的排版格式都是大同小异,调用包含这些信息的模板来编排试卷就省事多了。

创建模板的方法有以下两种:


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