大学生联合会 内强素质,外树形象
协办单位:各院(系)学生会
四、活动时间
2010年10月25日至2010年11月27日
五、报名方式
1:各院系自主选拔一支参赛队伍(4人)并将参赛人员名单上交校学生会(报名表见附录三)
2:参赛对象:长江大学全日制本专科学生;
六、比赛形式
1、本次比赛分为小组赛、半决赛和决赛三个部分; 2、小组赛、半决赛均采用淘汰制,决赛一场分冠亚军; 3、小组赛分四个组同时进行,每组晋升四支队伍,共晋升十六支队伍;再进行第二轮小组赛,共晋升八支队伍;然后进行第三轮小组赛,晋升四只队伍;半决赛举行两场比赛,晋升两队,参加决赛;
七、活动地点
小组赛:东校区6教118,5教101 西校区 D4-200 D4-300 半决赛: 东校区大礼堂 决赛:东校区大礼堂
八、资源需要
人力资源:大学生联合会科技部全体干事、各院系学生会成员共30人
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物力资源:活动桌椅24组、讲桌3张、嘉宾牌15组、小信封、档案袋、计时器、时间牌、DV、投影仪、白纸、笔、矿泉水、奖状、证书、奖杯、桌签、辩论赛标志牌(2大2小)、胶棒、剪刀、双面胶、胶带
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活动准备及流程安排
赛前筹备
一、协调会议
时间:10月16日 地点:校学生会办公室
参与人员:各校区校学生会项目负责人
会议内容:发放活动计划书,对相关细节进行解释,征求各负责人意见,对有冲突的地方进行调整,进而统一思想,使活动顺利进行。
二、第一次工作会议
时间:10月17日 地点:校学生会办公室 参与人员:校学生会全体成员
会议内容:对活动作具体安排,对各部门分配任务,明确分工,责任到人。
三、其他工作会议
每次比赛结束之后,各负责人要召开一次碰头会议,对比赛中出现的问题进行讨论,以便及时改进。
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赛场布置及现场工作
一、为保证整个比赛的高水平、高档次、高规格,组委会对各场比赛的场地布置和准备工作将作出统一要求,务必按要求执行。
二、比赛准备工作:
1、辩论赛所需物品:小信封、档案袋、计时器、时间牌、DV、投影仪、白纸、笔、矿泉水、奖状、证书、奖杯、桌签、辩论赛标志牌(2大2小)、胶棒、剪刀、双面胶、胶带等
2、学生会本次赛会负责人须与各学部保持经常性联系,透彻地掌握比赛各个环节的信息,及时通知有关参赛队,并将有关情况向组委会汇报。
3、负责人必须亲临举行的每一场比赛,负责现场统筹、安排。遇有重大问题及时与赛会组委会联系。不允许缺席。
4、比赛工作人员须提前60分钟到场开始布置,20分钟完成各项布置工作。准备迎接队员、评委和观众。
5、当天比赛全部结束后,所有工作人员须清理场地,保证各项道具完好无损,以备下次使用。
6、学生会有义务着力宣传好本次赛事,吸引更多的同学关注比赛,到场观看比赛,确保场赛气氛庄重、热烈、活跃。
三、现场工作
1、负责部门:本次辩论赛采用的是组委会的操作方式,由西校区校学生会科技部、新闻部、人力资源部、办公室组成辩论赛项目组具体负责本次辩论赛的筹备和组织工作。
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2、项目组成立时间:2010年9月
3、项目组具体负责人:科技部部长程杰宇、科技部副部长王殿榕、科技部副部长马晓旭
4、工作人员安排
(1)主持:每场比赛2名 主席:每场比赛1名 (2)计时员:4名(正反方各两名) (3)监时员:2名(正反方各一名) (4)记分员2名
(5)安全人员6名(门口2名,走廊4名) (6)接待人员2名(女生)
注:所有作人员需佩带工作牌,安生穿黑色西裤、白色衬衣,女生穿深色裤子,白色衬衣。
5、布置会场:工作人员须提前1-2个小时到场对会场进行布置。 男生分为三组,第一组负责搬运音响及功放设备(6-8人),第二组负责搬运桌子(4-8人),第三组负责将宣传板抬至会场门口)
女生分为两组,第一组负责教师的清洁及布置工作,第二组负责做好接待工作。
6、比赛:比赛过程中相关工作人员要维持好比赛现场秩序,保证比赛正常进行,在自由辩环节,安全人员要负责维持会场的绝对安静,以保证辩手的正常发挥。
7、收场:工作人员负责清点比赛用品,保存比赛资料。并打扫会场。
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